Chuẩn bị thủ tục và những điều cần biết khi gửi hàng đi Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ cần những loại giấy tờ gì?

1. Tại sao cần nắm rõ thủ tục gửi hàng đi Mỹ?

Hoa Kỳ là một trong những thị trường tiêu thụ hàng hóa lớn nhất thế giới và có quy định nghiêm ngặt. Vì thế việc hiểu rõ các thủ tục gửi hàng đi Mỹ là vô cùng quan trọng vì nhiều lý do:

• Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) áp dụng hệ thống kiểm soát hàng hóa chặt chẽ nhằm đảm bảo an ninh quốc gia và bảo vệ người tiêu dùng.
• Gửi hàng sai thủ tục có thể bị giữ, tiêu hủy hoặc trả về.
• Hạn chế rủi ro và mất thời gian mà còn tạo ra tổn thất tài chính đáng kể.
• Nếu không nắm rõ luật và thủ tục, người gửi có thể phải đối mặt với các khoản phạt hành chính nếu vi phạm nghiêm trọng quy định nhập khẩu của Mỹ.
• Tối ưu hóa quá trình vận chuyển, tránh các chi phí phát sinh không cần thiết và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng thời hạn.

2. Giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng đi Mỹ

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các loại giấy tờ bắt buộc, cách khai báo thông tin kiện hàng chính xác, và thông tin cần thiết về người gửi và người nhận để đảm bảo quá trình thông quan suôn sẻ, không gặp trở ngại.

Giấy tờ bắt buộc

Khi gửi hàng đi Mỹ, có một số giấy tờ mà bạn bắt buộc phải chuẩn bị:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): mô tả đầy đủ về hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị lô hàng, điều khoản giao hàng (Incoterms), thông tin người gửi và người nhận.
• Packing List (Danh sách đóng gói): số lượng kiện hàng, kích thước, trọng lượng, và cách đóng gói.
• Chứng từ vận tải: là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi và công ty vận tải tùy vào phương thức vận chuyển.
• Giấy phép nhập khẩu: là giấy phép FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm), FCC (Ủy ban Truyền thông Liên bang), hoặc USDA (Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ) cho những mặt hàng đặc biệt như dược phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử…
• Chứng nhận xuất xứ (C/O): xác nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.

Thông tin kiện hàng

Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về kiện hàng là yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ:

• Tên hàng: ghi rõ tên hàng bằng tiếng Anh, mô tả chính xác về chức năng, công dụng và đặc điểm của sản phẩm.
• Số lượng: nêu rõ số lượng của từng mặt hàng trong lô hàng, sử dụng đơn vị đo lường phù hợp (cái, bộ, kg, lít...).
• Giá trị: khai báo trung thực giá trị thực tế của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu chính xác. Việc khai báo sai lệch có thể dẫn đến hình phạt nghiêm trọng.
• Mã HS (Harmonized System): mã này quyết định mức thuế nhập khẩu và các quy định kiểm soát áp dụng cho sản phẩm đó, tránh các vấn đề về thuế và pháp lý.

Cung cấp đầy đủ tên hàng hóa, số lượng, giá trị,...

Thông tin người gửi & người nhận

Thông tin liên hệ đầy đủ và chính xác của cả người gửi và người nhận là yếu tố không thể thiếu trong quy trình gửi hàng quốc tế:

• Thông tin người gửi: họ tên, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại liên hệ và email. Nếu người gửi là doanh nghiệp, cần ghi thêm tên công ty và mã số thuế.
• Thông tin người nhận: họ tên, địa chỉ chi tiết tại Mỹ, số điện thoại và email để liên hệ khi cần thiết. Nếu người nhận là doanh nghiệp, cần ghi rõ tên công ty và số ID thuế.

3. Quy định về hàng hóa được phép gửi đi Mỹ

Khi chuẩn bị gửi hàng đi Mỹ, bạn cần nắm rõ các quy định về hàng hóa được phép nhập khẩu vào quốc gia này.

• Hàng hóa phải hợp pháp, không thuộc danh mục cấm như: pin lithium độc lập, chất dễ cháy nổ, ma túy, vũ khí, thiết bị gây nhiễu tín hiệu, một số loại động thực vật hoang dã được bảo vệ, sản phẩm giả mạo vi phạm bản quyền, và các mặt hàng bị cấm nhập khẩu theo luật pháp Hoa Kỳ.
• Đối với thực phẩm, phải có nhãn phụ, giấy tờ kèm theo và tuân thủ các quy định của FDA, nhãn dinh dưỡng bằng tiếng Anh, thành phần, cảnh báo dị ứng, và thông tin sản xuất.
• Đối với mỹ phẩm phải kê khai đầy đủ thành phần, tuân thủ quy định về nhãn mác, và phải được sản xuất theo tiêu chuẩn GMP (Good Manufacturing Practice).
• Hàng điện tử phải đáp ứng tiêu chuẩn của Ủy ban Truyền thông Liên bang (FCC).
• Hàng dệt may cần có nhãn ghi rõ thành phần vải và hướng dẫn giặt ủi, và đồ chơi trẻ em phải tuân thủ tiêu chuẩn an toàn của Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng (CPSC).

4. Gửi hàng đi Mỹ tại Quý Nam bạn không cần biết nhiều về thủ tục

Quý Nam cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện từ Việt Nam đi Mỹ, giúp khách hàng không cần phải lo lắng về các thủ tục phức tạp. Với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, Quý Nam sẽ hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình gửi hàng. Khi sử dụng dịch vụ của Quý Nam, bạn sẽ được:

• Tư vấn về việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết, xử lý các thủ tục hải quan phức tạp, giúp giảm thiểu rủi ro về việc hàng hóa bị giữ lại hoặc phạt do sai sót trong quá trình khai báo.
• Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn.
• Khai báo thông tin chính xác. Đội ngũ chuyên viên sẽ thay mặt bạn
• Cung cấp dịch vụ theo dõi lô hàng, giúp bạn nắm rõ tình trạng và vị trí hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Quý Nam hỗ trợ 100% thủ tục khi quý khách gửi hàng đi Mỹ

Việc nắm rõ các thủ tục và quy định khi gửi hàng đi Mỹ là vô cùng quan trọng để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và đúng pháp luật. Tuy quá trình này có thể phức tạp, nhưng với sự hỗ trợ từ các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như Quý Nam, bạn có thể yên tâm rằng hàng hóa của mình sẽ đến tay người nhận một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy luôn cập nhật thông tin về các quy định mới nhất của hải quan Mỹ để đảm bảo quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ.

Nguồn: https://baocantho.com.vn/chuan-bi-thu-tuc-va-nhung-dieu-can-biet-khi-gui-hang-di-my-a185709.html