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| Mitglieder der Jugendunion der Gemeinde Bach Xa unterstützen die Menschen bei der Lösung von Verwaltungsverfahren. |
Am 7. Juli um 7:00 Uhr morgens trafen acht Mitglieder der Gemeinde Hoang Su Phi in grünen Freiwilligenhemden im Servicezentrum der Gemeindeverwaltung ein, um sich der Atmosphäre der Jugendfreiwilligenteams der Provinzjugendunion anzuschließen. Jeder hatte eine Aufgabe: Einige begrüßten die Leute direkt, schenkten Wasser aus und brachten sie zu Verwaltungsverfahren; andere führten sie durch die Online-Erledigung öffentlicher Dienste auf Smartphones. Wieder andere unterstützten die Mitarbeiter des Servicezentrums der öffentlichen Verwaltung beim Drucken, Notizen machen, Nachschlagen von Dateicodes, Reinigen des Hauptgebäudes, Umgestalten der Einrichtungen usw.
Gewerkschaftsmitglied Lu Seo Tien aus der Gemeinde Hoang Su Phi berichtete: „Wir kamen früh in der Zentrale an, reinigten die Räumlichkeiten und waren bereit, die Menschen willkommen zu heißen. Da es sich um eine abgelegene Gegend handelt, sind viele Menschen noch nicht mit der Technologie vertraut. Deshalb unterstützen wir sie beim Online-Zugriff auf öffentliche Dienste wie das Einreichen elektronischer Dokumente, das Abrufen von Ergebnissen und die Registrierung für elektronische Identifikationskonten. Wir geben ihnen Anweisungen zu bargeldlosen Zahlungsmethoden. Es ist mir eine Ehre, die Menschen in den ersten Tagen des Zwei-Ebenen-Systems unterstützen zu können.“
Gewerkschaftsmitglied Nguyen Thao My aus der Gemeinde Bach Xa teilte ihre Freude und ihren Stolz darüber, mit ihrer Jugend die Arbeit des Zwei-Ebenen-Systems zu unterstützen und öffentliche Online-Dienste an der Basis bereitzustellen. Sie sagte begeistert: „Nach der Zusammenlegung der Verwaltungsgrenzen gab es viel Arbeit und viele Bürger kamen, um Fragen zu stellen und Verwaltungsverfahren zu erledigen. Deshalb habe ich mich proaktiv für die Unterstützung angemeldet. Wir wurden außerdem im Servicezentrum der Gemeindeverwaltung geschult und angeleitet, um besser zu verstehen, was wir tun müssen.“
Menschen, die Verwaltungsverfahren durchführen, konnten dank der Unterstützung jugendlicher Freiwilliger diese schneller und zeitsparender erledigen. Frau Vu Thi Minh Hai aus dem Bezirk Ha Giang 2 berichtete: „Ich kam, um die Übertragung von Landnutzungsrechten zu erledigen. Ich bin alt und das Ausfüllen der Dokumente ist schwierig und zeitaufwändig. Dank der Hilfe der Mitglieder der Jugendgewerkschaft, der Unterstützung beim Ausfüllen der Informationen und der engagierten Anleitung konnte ich die Verfahren schnell abschließen, den Antrag einreichen und nur noch auf den Tag warten, an dem ich das Ergebnis erhielt.“
Der Jugendverband der Gemeinden und Bezirke hat dies als eine Schlüsselaktivität zur Begleitung der Regierung und der Bevölkerung im Rahmen der Neuordnung der Verwaltungseinheiten nach dem zweistufigen Modell der lokalen Regierung identifiziert und Freiwilligenteams in drei Hauptgruppen aufgeteilt: Unterstützung von Beamten und Staatsbediensteten bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben wie der Bearbeitung elektronischer Bevölkerungsregister, der Eingabe von Systemdaten, der Organisation von Registern, der Einweisung der Bevölkerung in die Verwendung von VNeID, der Aktualisierung von Identitätsinformationen, der Online-Erklärung von Registern im öffentlichen Dienstleistungsportal, der Synchronisierung persönlicher Daten entsprechend der neuen Adresse usw.
Der Ständige Ausschuss des Jugendverbandes der Provinz hat die Jugendverbände angewiesen, sich nach der Fusion genau auf die Anforderungen der lokalen Parteikomitees und Behörden zu konzentrieren und umgehend den praktischen Bedarf in jeder Verwaltungseinheit zu ermitteln, um gezielte und zentrale Aktivitäten mit Bezug zur jeweiligen Region durchzuführen und die Kader und Beamten in den Servicezentren der öffentlichen Verwaltung der Gemeinden und Bezirke bei spezifischen Problemen zu unterstützen. Besondere Priorität haben dabei Gemeinden und Bezirke mit großen Flächen, einer großen Bevölkerungszahl, einem hohen Verwaltungsaufwand oder Orte, die noch mit Schwierigkeiten bei der digitalen Transformation zu kämpfen haben. Getreu dem Motto: Die Jugend muss eine bahnbrechende, kreative Kraft sein, die bereit ist, neue Aufgaben zu übernehmen. Gemeinsam mit der Jugend des ganzen Landes ist die Jugend von Tuyen Quang bereit, sich aktiv an den Schlüsselaufgaben des Landes zu beteiligen und ihren Beitrag zur Verwirklichung des Ziels zu leisten, eine moderne, effektive und effiziente Verwaltung aufzubauen, die den Menschen besser dient“, bekräftigte der Sekretär des Jugendverbandes der Provinz, Duong Minh Nguyet.
Artikel und Fotos: Yen Hoa
Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-muc-cai-cach-hanh-chinh/202507/ao-xanh-gop-suc-van-hanhchinh-quyen-2-cap-57f090e/
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