Starke Verschiebung der Aktivitäten im öffentlichen Dienst

Heute Nachmittag, am 7. Oktober, startet das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt die erste Phase des digitalen Regierungsmanagementsystems. Dieses System, kombiniert mit der Anforderung, Gantt-Diagramme (Fortschrittsdiagramme) anzuwenden, wird eine „digitale Umgebung für den öffentlichen Dienst“ schaffen, die die Betriebseffizienz verbessert und einen öffentlichen und fairen Überwachungsmechanismus für Beamte schafft.

Báo Sài Gòn Giải phóng•07/10/2025

Visualisieren Sie den Fortschritt mit Gantt-Diagrammen

Während einer Felduntersuchung beim Umweltausbaggerungs- und -verbesserungsprojekt am Xuyen-Tam-Kanal (vom Nhieu Loc-Thi Nghe-Kanal zum Fluss Vam Thuat, durch die Bezirke An Nhon und Binh Loi Trung, Ho-Chi-Minh-Stadt) am 23. September leitete Tran Luu Quang, Sekretär des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, die Erstellung eines detaillierten Gantt-Diagramms ein, das den Fortschritt jedes einzelnen Punkts, jeder Aufgabe, die verantwortliche Person und die Fertigstellungszeit zeigt.

Ihm zufolge wäre es ohne ein Gantt-Diagramm unmöglich, den Gesamtüberblick über die Arbeit zu behalten. Man wüsste nicht, wer sie erledigt, wer im Rückstand ist, und man könnte keine konkreten Verantwortlichkeiten zuweisen. Er betonte die Notwendigkeit eines Wandels in Führung und Management. Anstatt allgemeine Aufgaben zuzuweisen und schriftlich darauf zu antworten, sollten wir dazu übergehen, Aufgaben mit Fristen und überprüfbaren Ergebnissen zuzuweisen.

Beamte im öffentlichen Verwaltungszentrum des Bezirks An Phu Dong nehmen Verwaltungsanträge entgegen. Foto: NGO BINH

Bei der Lenkungsausschusssitzung zur Umsetzung der Resolution Nr. 57-NQ/TW zu digitaler Transformation sowie Wissenschaft und Technologie Anfang Oktober 2025 forderte Tran Luu Quang, Sekretär des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, erneut die dringende Entwicklung eines Gantt-Diagramms für die beiden oben genannten Bereiche. Das Diagramm müsse die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der verantwortlichen Person, der umsetzenden Einheit und Organisation sowie den Fertigstellungszeitpunkt klar darstellen.

„Ich stütze mich auf das Gantt-Diagramm, um Sie später zu loben oder zu kritisieren und zu disziplinieren, wenn Sie die Anforderungen an den Arbeitsfortschritt nicht erfüllen“, betonte Genosse Tran Luu Quang.

Laut Dr. Nguyen Tran Nhu Khue, Leiter der Rechtsabteilung der Beamtenakademie Ho-Chi-Minh-Stadt, werden Gantt-Diagramme zur Bewertung und Überwachung der Arbeitsleistung von Einzelpersonen oder Gruppen eingesetzt. In der öffentlichen Verwaltung zeigt der Einsatz von Gantt-Diagrammen Fortschritt und Modernität in staatlichen Managementaktivitäten. Insbesondere helfen Gantt-Diagramme dabei, die Arbeit durch eine klare und spezifische Arbeitsplanung offen und transparent zu gestalten. Die Darstellung des Arbeitsplans im Gantt-Diagramm erleichtert die Arbeitsinspektion und -überwachung.

Insbesondere zeigt das Gantt-Diagramm den Fortschritt der Arbeitserledigung, Aufgaben und Ausführenden. Dies hilft allen Beteiligten, ihre Arbeit proaktiver zu erledigen, ohne andere Mitglieder und die gemeinsame Arbeit zu beeinträchtigen. Darüber hinaus schafft die Ausführung von Arbeiten gemäß dem Gantt-Diagramm auch eine faire Bewertung von Kadern und Beamten und motiviert so Kader und Beamte, ihre Kapazitäten zu fördern.

Da das Gantt-Diagramm jedoch in Form eines Diagramms dargestellt wird, eignet es sich für kleinere Aufträge. Bei komplexen Aufträgen mit vielen Aufgaben ist es schwierig, den gesamten Arbeitsinhalt im Gantt-Diagramm darzustellen. Daher weist das Gantt-Diagramm auch gewisse Einschränkungen auf, und es bedarf einiger Forschung, um es effektiv und angemessen im Zustandsmanagement einsetzen zu können.

Digitalisieren Sie jede Aufgabe

Neben der Anforderung, Gantt-Diagramme anzuwenden, bereitet sich Ho-Chi-Minh-Stadt darauf vor, seine Betriebsabläufe zu digitalisieren, um Transparenz zu schaffen und die Personalkapazität zu quantifizieren.

Es wird erwartet, dass das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt heute Nachmittag, am 7. Oktober, die erste Phase des digitalen Regierungsmanagementsystems erproben wird. Der Leiter des Büros des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Duong Hong Thang, sagte, dass das System vom Büro des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt in Abstimmung mit dem Zentrum für digitale Transformation von Ho-Chi-Minh-Stadt aufgebaut wurde und mit Abteilungen, Zweigstellen, Bezirken, Gemeinden und Sonderzonen verbunden ist.

Dieses System wird auf Smartphones installiert und kann sämtliche Arbeits- und Richtliniendokumente der Zentralregierung, des Parteikomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt und des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt kontrollieren und jede Abteilung, jede Einzelperson, Abteilungsleiter, Zweigstellen sowie Gemeinden, Bezirke und Sonderzonen steuern, mit dem Ziel, Regierungsaktivitäten in der digitalen Umgebung durchzuführen.

Vo Thi Trung Trinh, Direktorin des Digital Transformation Center in Ho-Chi-Minh-Stadt, erklärte, dass das System mehrere Plattformen integrieren werde, darunter das Informationssystem für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren, das System zur Dokumentenverwaltung für die Leitung und Durchführung von Arbeiten sowie das System zur Überwachung von Feedback von Personen und Unternehmen über die Telefonzentrale 1022, um die tägliche Arbeitseffizienz der lokalen Behörden zu überwachen. Das System werde täglich regelmäßig vollständige Datenberichte liefern und so den Verantwortlichen bei der Überwachung und Leitung der Arbeit helfen.

Insbesondere verwendet das System künstliche Intelligenz (KI), um Schlüsselpunkte zu analysieren und zu identifizieren, wobei der Schwerpunkt auf regulären Betriebsindikatoren (wie Preis-, Budget- und Investitionsindizes) und Schlüsselbereichen (wie öffentlichen Investitionen, sozialer Sicherheit, Verwaltungsreform, sozioökonomischer Entwicklung, Überwachung wichtiger Projekte) liegt.

Der Kernpunkt des Systems ist die Bereitstellung umfassender Indikatoren zur Bewertung der Situation bei der Entgegennahme, Bearbeitung von Akten und Bearbeitung von Petitionen jeder Behörde und Einheit. Dadurch können Beamte und Staatsbedienstete die ihnen zugewiesenen Aufgaben leicht erfassen.

Die Leiter des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt sowie der Abteilungen, Zweigstellen und Ortsteile werden genau wissen, wie viele Anträge bei ihren Agenturen und Einheiten eingehen, ob die Anträge fristgerecht oder verspätet bearbeitet werden und, falls verspätet, in welcher Phase dies konkret geschieht. Dies wird dazu beitragen, die Betriebseffizienz zu verbessern und die Verwaltungsreform und die digitale Transformation erheblich voranzutreiben.

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