Erste Schritte zur Integration von KI in Microsoft Office für Unternehmen

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Künstliche Intelligenz (KI) dringt zunehmend in alle Bereiche von Unternehmen und Technologienutzern vor. Die jüngste Entwicklung ist die offizielle Einführung von Copilot AI durch Microsoft in allen Unternehmen. Von nun an ist das Technologiespiel nicht mehr nur den „Reichen“ mit reichlich Ressourcen vorbehalten, sondern auch kleine und mittlere Unternehmen können KI umfassend nutzen.

Unternehmen können Microsoft Copilot sofort und problemlos über Drittanbieter wie Noventiq erwerben.

Software zur Integration von KI in MSO

Was den tiefen Ursprung von Copilot betrifft, handelt es sich nicht einfach nur um einen Chatbot. Tatsächlich wird dieses KI-Projekt von Microsoft schon lange geschätzt. Im Februar 2023 wurde die Software erstmals unter dem Namen Bing Chat veröffentlicht und gilt als Chatbot-Erweiterung für Microsoft Bing und den Edge-Browser.

Das ultimative Ziel von Microsoft besteht jedoch darin, Cortana – den virtuellen Assistenten, den Microsoft seit Windows 10 integriert hat – vollständig zu ersetzen, mit einer größeren Ausrichtung, beispielsweise auf Unternehmen, und ihn zu einem leistungsstarken Assistenten für einfache Büroarbeiten zu machen, der jedoch bequemer und optimierter ist.

Diese KI verwendet das von Microsoft erstellte Prometheus-Modell auf Basis des großen Sprachmodells LLM GPT-4 von OpenAI – dieselbe Plattform wie ChatGPT, aus dem Bing Chat zu AI Copilot wurde – entwickelt von GitHub und Microsoft.

Die Software ist ab dem 26. September 2023 über ein kostenloses Windows 11-Update und die automatische Integration eines Abonnements für Microsoft 365 für Windows 11 verfügbar. Die Enterprise-Version wird voraussichtlich am 1. November bereitgestellt. Ab sofort kann die Software auf dem Android-System und auf der iOS-Seite über die Bing-Anwendung verwendet werden.

Und im Laufe des Jahres 2023 wurde Copilot von Microsoft im gesamten Ökosystem von Windows bis zur Microsoft 365 Office-Suite (Word, Excel, Powerpoint oder Outlook), Microsoft Teams usw. bereitgestellt und betrieben.

Für Benutzer fungiert Copilot als virtueller KI-Assistent, der mit Funktionen zur Inhaltserstellung zur Steigerung der Produktivität beitragen kann – was die Stärke von KI-generativen Modellen ist – und über viele optimierte und personalisierte Funktionen verfügt, wie etwa die automatische Zusammenfassung von Diskussionen nach jedem Meeting in Teams oder das Auffinden und Hervorheben wichtiger Informationen in jeder Outlook-E-Mail.

Darüber hinaus unterstützt Copilot auch mehrere Sprachen, wodurch Sprachbarrieren und -beschränkungen beseitigt werden und Benutzer es für viele verschiedene Projekte verwenden können, was die Arbeitseffizienz steigert. Schwierige Probleme und das Auswendiglernen von Excel-Funktionen und -Befehlen sind für Benutzer immer ein Albtraum – Copilot schlägt dies leicht vor, indem es Funktionen und Befehle vorschlägt, detaillierte Informationen bereitstellt und in kurzer Zeit statistische Tabellendaten identifiziert und erstellt.

Und schließlich verfügt diese KI über ein Plug-In zur Unternehmenskompatibilität, das es Benutzern ermöglicht, mit APIs zu interagieren, Echtzeitinformationen abzurufen, um Geschäftsdaten zu kombinieren, und das es auch ermöglicht, neue Investitionen oder Berechnungen durchzuführen.

KI auf dem Weg in kleine und mittlere Unternehmen

Wie bereits erwähnt, ist das Spiel der integrierten KI-Technologie im Rahmen der digitalen Transformation in Unternehmen nicht mehr nur den Großen vorbehalten, sondern auch kleine und mittlere Unternehmen können daran teilnehmen und Kosten und Ressourcen optimieren.

Unternehmen weltweit nutzen KI auf vielfältige Weise, um Prozesse zu optimieren, menschliche Fehler zu vermeiden, Kunden zu unterstützen, IT-Systeme zu verwalten, repetitive Aufgaben zu reduzieren, Kosten zu optimieren und vieles mehr. Mit der Weiterentwicklung von KI wird der Einsatz von KI in Unternehmen zunehmen und zur Steigerung des Geschäftswerts beitragen.

Darüber hinaus ist das Thema Sicherheit für Unternehmen ebenfalls ein heikles Thema. Für kleine und mittlere Unternehmen ist es aufgrund begrenzter Ressourcen und der Notwendigkeit einfacher Nutzungsprozesse noch dringlicher. Microsoft und OpenAI haben ein Modell entwickelt, das Microsoft-Konten differenziert, um sicherzustellen, dass Daten nicht zwischen mehreren Benutzern derselben Gruppe wie dem Unternehmen weitergegeben werden. Dazu werden nur Daten mit grundlegenden Zugriffskontrollfunktionen angezeigt, wie bei anderen Microsoft 365-Diensten.

Der bemerkenswerteste Punkt bei der Methode zum Schutz von Dateien und der Informationssicherheit, der Unternehmen bei der Verwendung dieser Software ein sicheres Gefühl gibt, ist die Verwendung von serviceseitiger Technologie zur Verschlüsselung von Inhalten und jeder Kundendatei beim Speichern und Übertragen, wie z. B. BitLocker, Transport Layer Security (TLS) und Internet Protocol Security (IPsec), damit sich Unternehmen bei der Verwendung sicher fühlen, ohne sich über Hindernisse durch Hacker oder Malware Sorgen machen zu müssen.

Unternehmen können Microsoft Copilot problemlos über Drittanbieter beziehen – Noventiq ist als autorisierter Microsoft-Partner mit über zwei Jahrzehnten Sicherheitszertifizierung in vier Branchen bekannt. Das Softwareunternehmen bietet eine breite Palette an Microsoft-Produkten und eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen zu erschwinglichen Preisen. Noventiq wird außerdem für seinen kostenlosen Support nach dem Kauf, die völlig kostenlose Abonnementverwaltung und die individuellen Zahlungsbedingungen gelobt.

Ab sofort können kleine und mittlere Unternehmen, je nach Bedarf und Bedingungen, Microsoft Copilot für ihr Unternehmen in Betracht ziehen. Die Software unterstützt die Entfaltung von Kreativität, verbessert die Arbeitseffizienz und nutzt die erweiterten Fähigkeiten dieser Software. Copilot verspricht, ein leistungsstarker KI-„virtueller Assistent“ für die Arbeit zu werden und bietet in Zukunft noch viel Potenzial .

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