„Autonome Gemeindepost“: Ein Innovationsschub, der Regierung, Unternehmen und Bürger verbindet

(Chinhphu.vn) – Im Kontext der landesweiten Einführung eines zweistufigen lokalen Regierungsmodells gilt Vietnam Post als eines der Pionierunternehmen, das bei der Einrichtung von Einheiten auf Gemeindeebene – den Gemeindepostämtern – ein für das neue Regierungssystem geeignetes Organisationsmodell umsetzt.

Das Modell der Gemeindepost – ein Durchbruch in Organisation und Betrieb. Foto: VGP/HM

Dies stellt einen bedeutenden Durchbruch in Organisation und Betrieb dar und verdeutlicht die Rolle des „verlängerten Arms“ der Vietnam Post für die lokalen Behörden bei der Sicherstellung grundlegender öffentlicher und sozialer Dienste für die Bevölkerung.

Postamt der autonomen Gemeinde

Seit April 2025 hat Vietnam Post einen Plan zur Erneuerung des Management- und Geschäftsproduktionsmodells der Provinz- und Gemeindepostämter herausgegeben und damit den Grundstein für den Übergangsprozess zu einem neuen lokalen Regierungsmodell im Einklang mit dem Zwei-Ebenen-Regierungsmodell gelegt.

Dementsprechend arbeitet Vietnam Post weiterhin an der Entwicklung eines umfassenden Umstrukturierungsplans zur Rationalisierung, Spezialisierung und klaren Trennung der beiden Betriebs- und Geschäftsblöcke.

Es wird erwartet, dass die Bezirkspostämter und Regionalpostämter ab dem 1. September offiziell umgestaltet werden und nicht mehr als unabhängige Zwischenebene fungieren. Stattdessen werden für jede Gemeinde/jeden Bezirk entsprechend den neuen Verwaltungsgrenzen Gemeindepostämter eingerichtet.

Herr Nguyen Truong Giang, Vorstandsvorsitzender der Vietnam Post Corporation, sagte, dass das Gemeindepostamt im Gegensatz zu früheren Servicestellen eine Einheit mit einer Organisationsstruktur sei, deren Führungspersonal der Gemeindepostdirektor sei, und einem separaten Finanzmechanismus. Außerdem sei es bei der Umsetzung von Geschäftsaktivitäten, Kundenmarketing und Markterschließung in dem Gebiet, das unter seiner Verantwortung stehe, insbesondere nach dem Modell des „selbstverwalteten Gemeindepostamts“ umgesetzt.

Mit diesem Schritt hat Vietnam Post ein optimiertes Organisationsmodell geschaffen, das sich eng an den lokalen Gepflogenheiten orientiert und effektiver arbeitet.

Das Modell der Kommunalpostämter soll nicht nur den dringenden Bedarf der Geschäftsentwicklung decken, sondern auch einen strategischen Schritt der Vietnam Post in der neuen Periode darstellen, der eine weitverbreitete und flexible Präsenz von Unternehmen auf der Basisebene erfordert.

Laut dem Vorstandsvorsitzenden Nguyen Truong Giang ist das Gemeindepostamt ein Außenposten, ein „Planungsbüro“ des Provinz- und Gemeindepostamts in der Region, das als Vertreter der Vietnam Post auf Gemeinde-/Bezirksebene fungiert.

Neben seiner Rolle als Wirtschaftsorganisation, die Postdienste, Postfinanzierung, öffentliche Verwaltung, Sozialversicherungszahlungen bereitstellt, die digitale Transformation im ländlichen Raum unterstützt usw., ist das Gemeindepostamt auch die zentrale Anlaufstelle für die direkte Zusammenarbeit mit den lokalen Behörden und stellt eine wichtige Brücke bei der Umsetzung politischer Maßnahmen und der Lösung von Problemen auf lokaler Ebene dar.

In Begleitung der lokalen Regierung wurden seit dem 1. Juli mehr als 8.000 Beamte und Angestellte der Post mobilisiert, um nach der Anpassung der Verwaltungsgrenzen den Empfang von Dokumenten und die Rückgabe der Ergebnisse von Verwaltungsverfahren an die Volkskomitees auf Gemeindeebene zu unterstützen.

Die Bildung von Einheiten auf Gemeindeebene wird Vietnam Post dabei helfen, den Fortschritt der digitalen Transformation zu beschleunigen.

Junge Ressourcen freisetzen

Nach Angaben der vietnamesischen Postleitung ist jedes Gemeindepostamt nicht mehr vollständig von den vorgegebenen Zielen abhängig, sondern arbeitet als kleine, unabhängige Geschäftseinheit. Der Gemeindepostdirektor ist befugt, Saisonarbeiter anzuwerben, die Finanzen zu verwalten, die Markterschließung zu organisieren und die lokalen Humanressourcen zu entwickeln.

Der Mechanismus der vertraglichen Vereinbarung von Umsatz, Produktion und Gewinn trägt zur Förderung der Autonomie bei und fördert die Kreativität in der Arbeitsweise. Dieses Modell zieht die Aufmerksamkeit junger, qualifizierter Arbeitnehmer, sogar Meister, auf sich, die sich dafür entscheiden, in ihrer Heimatstadt zu arbeiten.

Aus den Mitarbeitern der Gemeindepostämter sind heute nicht mehr nur Ausführende, sondern auch Organisatoren und Betreiber von Geschäftsaktivitäten geworden, die eng mit der Bevölkerung und den lokalen Behörden verbunden sind.

Neben der Umstrukturierung des Apparats soll das Gemeindepostamt zu einem multifunktionalen Dienstleistungszentrum auf Gemeindeebene werden, in dem die Menschen öffentliche Verwaltungsverfahren durchführen, finanzielle Zahlungen leisten, Waren senden und empfangen, wichtige Konsumgüter kaufen und verkaufen, Versicherungen, Strom, Wasser und Telekommunikation bezahlen und auf digitale Plattformen der Regierung und Unternehmen zugreifen können.

Mit einem Netzwerk von fast 13.000 Servicestellen im ganzen Land wird die Einrichtung von Einheiten auf Gemeindeebene Vietnam Post dabei helfen, den Fortschritt der nationalen digitalen Transformation zu beschleunigen und zur Verringerung der digitalen Kluft zwischen städtischen und ländlichen Gebieten beizutragen. So wird das Ziel der Entwicklung einer umfassenden und integrativen digitalen Wirtschaft und digitalen Gesellschaft verwirklicht.

HM

Quelle: https://baochinhphu.vn/buu-dien-xa-tu-chu-cu-hich-doi-moi-gan-lien-chinh-quyen-doanh-nghiep-nguoi-dan-102250718164039429.htm