Digitale Transformation soll Entwicklungsimpulse setzen

Die Lam Thao Super Phosphate and Chemical Joint Stock Company hat die digitale Transformation (DX) als einen der wichtigsten Faktoren erkannt, der Unternehmen dabei hilft, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und zu verbessern. Daher hat sie in den letzten Jahren aktiv DX-Lösungen erforscht und angewendet, um die Arbeitsproduktivität zu verbessern, Managementmethoden zu erneuern und Impulse für die Produktion und Geschäftsaktivitäten zu setzen.

Die Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company setzt eine Zeiterfassungssoftware mit Gesichtserkennung ein und leistet damit einen wichtigen Beitrag zum Personalmanagement.

In den vergangenen Jahren verwaltete die Lam Thao Superphosphate and Chemicals Joint Stock Company ihr Personalwesen auf herkömmliche Weise auf Papier. Dies führte zu zahlreichen Unzulänglichkeiten, Verschwendung und Ineffizienz. Beispielsweise verursachten Personalakten in Papierform Zeitverschwendung bei der Suche und verursachten Kosten bei der Dokumentenspeicherung. Informationen zu Personalveränderungen sowie Personalaufstockungen und -reduzierungen mussten oft manuell aktualisiert werden, was den Managern Schwierigkeiten bereitete. Die Anwesenheitskontrolle erfolgte manuell in Büchern, was die Synthese und Berechnung der Gehälter erschwerte. Um die oben genannten Einschränkungen zu überwinden, hat der Vorstand des Unternehmens den Plan „Personalmanagement mithilfe von Informationstechnologie“ umgesetzt. Durch den Einsatz von Anwesenheitssoftware mit Gesichtserkennung wurde das Personalmanagement erheblich weiterentwickelt.

Beim Zugriff auf die Software haben Sie jederzeit Zugriff auf folgende Daten: Gesamtarbeit gemäß Produktionsschichtplan, tatsächliche Arbeit (morgens – nachmittags – abends), pünktliche Arbeit, verspätete Arbeit – frühere Rückkehr, Arbeit ohne Gesichtserkennung, Versicherungsurlaub, bezahlter Urlaub, unbezahlter Urlaub, genommener Urlaub, verbleibender Urlaub. Darüber hinaus können mit dieser Softwareanwendung die Mahlzeiten der Schichten und Teams problemlos verwaltet und regelmäßig überprüft werden, um festzustellen, ob sie mit den von den Einheiten gemeldeten Daten übereinstimmen. Außerdem kann die Anzahl der Personen, die gemäß den registrierten Schichten zum Essen gehen, kontrolliert werden, was bei der Statistik mit herkömmlichen Methoden bisher mit vielen Schwierigkeiten verbunden war. Genosse Nguyen Duc Manh, Leiter der Abteilung Arbeitsorganisation, bestätigte: Das Zeiterfassungssystem mit Gesichtserkennung spiegelt auch transparent die Sorgfalt der Arbeiter wider, wenn sie früher kommen, später gehen oder Überstunden machen. Auf dieser Grundlage haben Einheiten, Fabriken und Unternehmen später eine Grundlage, um Formen der Belohnung zu prüfen und zu genehmigen. Insbesondere ermöglicht das Softwaresystem die schnelle und flexible Erstellung sehr genauer und schneller wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Zusammenfassungsberichte. Der Einsatz von Zeiterfassungssoftware mit Gesichtserkennung hat Unternehmen viele Vorteile gebracht, von der Effizienzsteigerung im Personalmanagement über Kostensenkungen bis hin zu erhöhter Sicherheit und einem positiven Mitarbeitererlebnis. Es handelt sich um eine moderne und effektive Technologielösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Personalressourcen professioneller zu verwalten. Steigern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit und Integration entsprechend dem Trend der digitalen Transformation in Unternehmen im Technologiezeitalter 4.0.

Neben der Anwendung der digitalen Transformation im Personalmanagement konzentriert sich das Unternehmen auch auf die Umsetzung technologischer Innovationen, die Verbesserung der Produktqualität und die Übernahme der Führung bei der Umsetzung der digitalen Transformation für das Vertriebssystem. Angefangen bei der Verwaltung des Verkaufspersonals auf dem Markt mit der MobiWork DMS-Software, um die „manuelle“ Verwaltungsmethode durch Papierbücher, Excel und andere nicht spezialisierte Anwendungen zu ersetzen.

Nutzen Sie gleichzeitig Smart Stamps mit QR-Codes. Die Stempel werden vom Versand bis zur Verwendung an jeder Produktverpackung angebracht. Die Stempel bestehen aus zwei Teilen: einem Teil zum Aufnähen und Aufkleben auf die Außenseite der Verpackung und einem Teil zum Aufkleben auf die Innenseite der Verpackung. Diese Anwendung hat sehr positives Kundenfeedback erhalten.

Mitarbeiter des Unternehmens prüfen Smart-Stempel mit QR-Codes auf Düngemittelprodukten

Genosse Pham Duc Thanh, Leiter der Verkaufsabteilung, sagte: „Die herausragenden Vorteile intelligenter Stempel mit QR-Code bestehen darin, dass sie den Kunden dabei helfen, die Herkunft des Produkts einfach zu überprüfen und zwischen Original- und Fälschungswaren zu unterscheiden. Sie liefern vollständige Informationen über den Hersteller, das Produktionsdatum, das Verfallsdatum und die Gebrauchsanweisung, sodass die Landwirte das Produkt sicher auswählen und richtig verwenden können.“

Darüber hinaus unterstützt das Scannen von Smart Stamps mit QR-Codes die Überwachung und strenge Kontrolle der Händler, trägt zur Effizienzsteigerung des Lieferkettenmanagements bei und minimiert gefälschte Waren auf dem Markt. Durch das Scannen von Smart Stamps auf Produktverpackungen können Werbeprogramme für Endverbraucher umgesetzt werden. Dies ist ein neuer Fortschritt, der nicht nur Landwirten hilft, gefälschte Waren zu vermeiden, sondern auch den Produktvertrieb des Unternehmens erheblich unterstützt.

Darüber hinaus wendet das Unternehmen die digitale Transformation auch bei der Implementierung von Dokumentenmanagement- und Büroverwaltungssystemen an und verwendet dabei elektronische Signaturen und digitale Signaturen in Software. Verkaufsmanagement: Verwaltung ein- und ausfahrender Fahrzeuge, Import und Export von Waren ab dem Firmentor bis zur Abholung der Waren gemäß Fahrzeugregistrierung, Verknüpfung des Verkaufs mit der Hai Duong- Filiale, Verkauf und Ausstellung elektronischer Rechnungen usw.).

Verwalten Sie das Online-Emissionsüberwachungssystem in Produktionslinien; verbinden Sie das interne Netzwerksystem im gesamten Unternehmen, das Kamera-Sicherheitsüberwachungs-Managementsystem im Unternehmen; das Unternehmensbuchhaltungssystem …, um Informationen sicherzustellen, zuverlässige Dokumente, Materialien und Daten bereitzustellen und die aktuellen Produktions- und Geschäftsaktivitäten schnell und effektiv zu unterstützen.

Sonnenschein

Quelle: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm