Digitale Transformation der Bibliothek der People's Security Academy, um den Anforderungen des Aufbaus einer elektronischen Akademie gerecht zu werden

Generalmajor Nguyen Van Thiet, stellvertretender Direktor der People's Security Academy, erklärte, dass die Akademie in den letzten Jahren proaktiv und engagiert an der digitalen Transformation und dem Aufbau eines innovativen Ökosystems an der Akademie gearbeitet und diese gefördert habe, einschließlich der digitalen Transformation in der Bibliotheksarbeit. In den letzten fast 80 Jahren hat sich parallel zum Wachstum und der Entwicklung der Akademie auch die Bibliothek rasant entwickelt und leistet einen wichtigen Beitrag zur Lehr- und Forschungsarbeit der Akademie.

Generalmajor Nguyen Van Thiet, stellvertretender Direktor der People's Security Academy, erklärte, dass die digitale Transformation neben der vierten industriellen Revolution (4.0) rasche und vielfältige Auswirkungen auf das gesellschaftliche Leben haben werde. Dies sei ein unvermeidlicher Trend, der die wirtschaftliche und soziale Entwicklung fördere und neue Werte schaffe. Die People's Security Academy (Akademie) ist eine der bedeutendsten Universitäten des Landes, ein Zentrum für postgraduale Ausbildung und wissenschaftliche Forschung, eine zentrale universitäre Bildungseinrichtung für den öffentlichen Sicherheitssektor und strebt danach, sich zu einer der wichtigsten nationalen universitären Bildungseinrichtungen zu entwickeln.

Um die Qualität der Ausbildung und der wissenschaftlichen Forschung zu verbessern und zum Aufbau einer wirklich sauberen, starken, disziplinierten, elitären und modernen Volkssicherheitstruppe beizutragen, die den Anforderungen und Aufgaben der neuen Situation gerecht wird, haben sich das Parteikomitee und der Vorstand der Akademie darauf konzentriert, die Umsetzung vieler synchroner und umfassender Lösungen zu leiten und zu lenken, wie z. B. die Innovation von Programmen, Inhalten und Lehrmethoden, den Aufbau eines Kader- und Dozententeams und insbesondere Investitionen in das Budget, die Stärkung moderner technischer Ausrüstung und Technologie für den Aufbau einer „Elektronischen Akademie“ gemäß der Politik der Partei, des Staates und des Ministeriums für öffentliche Sicherheit , um den Anforderungen moderner Hochschuleinrichtungen in der Zeit der Integration und Entwicklung von Wissenschaft und Technologie gerecht zu werden.

Generalmajor Nguyen Van Thiet – Stellvertretender Direktor der Volkssicherheitsakademie

Vor diesem Hintergrund ist auch die Akademiebibliothek stark vom digitalen Wandel betroffen. Sie muss ihre Abläufe ständig erneuern und verbessern, um die Qualität der Ausbildung und der wissenschaftlichen Forschung der Akademie zu verbessern. Unter der Leitung des Parteikomitees und des Vorstands der Akademie wird der wissenschaftlichen Informationsarbeit im Allgemeinen und der Bibliotheksarbeit im Besonderen regelmäßig Aufmerksamkeit geschenkt. Die Anwendung neuer Entwicklungen in Wissenschaft und Technologie in der beruflichen Praxis wird aktiv gefördert, und der Aufbau elektronischer und intelligenter digitaler Bibliotheken wird gefördert. Dank dieser Aufmerksamkeit und Leitung konnte die Bibliotheksarbeit der Akademie zunächst folgende Ergebnisse erzielen:

Die Akademie hat zahlreiche Dokumente und Pläne zur digitalen Transformation aller Aspekte der Arbeit, einschließlich der Bibliotheksarbeit, herausgegeben.

Die Akademie legt großen Wert auf die Umsetzung und Verbreitung von Rechtsdokumenten im Zusammenhang mit der Bibliotheksarbeit, wie z. B.: Bibliotheksgesetz 2019; Cybersicherheitsgesetz 2018; Programm zur digitalen Transformation der Bibliotheksbranche bis 2025 mit einer Vision bis 2030 … sowie Dokumente, Pläne und Richtlinien des Ministeriums für öffentliche Sicherheit zur Bibliotheksentwicklung. Die Akademie hat zahlreiche Dokumente und Vorschriften herausgegeben, um einen rechtlichen Korridor für Aktivitäten zur digitalen Transformation in der Bibliotheksarbeit zu schaffen.

Die Akademie hat einen Lenkungsausschuss für digitale Transformation eingerichtet, der die Umsetzung von Richtlinien, Strategien, Programmen, Plänen, Aufgaben, Projekten, Mechanismen, Richtlinien und Lösungen zur Förderung der digitalen Transformation der Akademie leitet. Der Lenkungsausschuss für digitale Transformation trifft sich monatlich, um die erzielten Ergebnisse zu bewerten und Vorschläge für die digitale Transformation aller Aspekte der Arbeit der Akademie, einschließlich der Bibliotheksarbeit, zu unterbreiten.

Erhöhen Sie die Investitionen in Bau, Einrichtungen und Informationstechnologie-Infrastruktur.

Bisher wurden die Einrichtungen und die Informationsinfrastruktur vom Ministerium für öffentliche Sicherheit und der Akademie finanziert und aufgebaut, wodurch die unmittelbaren Ziele und Aufgaben der digitalen Transformation der Akademiebibliothek im Wesentlichen erfüllt wurden. Zusätzlich zu den bestehenden Lesesälen und Dokumentenausleihräumen investiert die Akademie derzeit in den Bau einer siebenstöckigen Zentralbibliothek mit jeweils über 1.000 m² Fläche. Gleichzeitig besteht das Ziel darin, eine moderne Bibliothek zu entwickeln, die der Forschung, Aus- und Weiterbildung von Polizeibeamten in der neuen Situation effektiv gerecht wird.

Im Jahr 2024 richtete die Akademie einen zentralen Digitalisierungsraum ein und produzierte elektronische Lernmaterialien (unter der Leitung und Leitung der Bibliotheksverwaltungsabteilung). Dies trug zur Digitalisierung von Dokumenten und Aufzeichnungen der Einheiten der Akademie bei und richtete elektronische Vorlesungen für Lehre und wissenschaftliche Forschung ein. Die Akademie organisierte die Forschung und entwickelte eine Bibliotheksverwaltungssoftware mit zahlreichen Modulen wie Ergänzung, Katalogisierung, Ausleih- und Rückgabeverwaltung, Statistik und Berichtswesen, die zu einer effektiven Verwaltung und Modernisierung der Bibliothek beitrug. Darüber hinaus entwickelte und nutzte die Akademie eine digitale Bibliothekssoftware mit fast 850.000 Dokumentenseiten und vielen modernen Funktionen, die den Bedürfnissen der Leser nach Dokumentenrecherche zunächst gerecht wurde.

Über Humanressourcen im Dienste der digitalen Transformation in der Bibliotheksarbeit.

Das Bibliothekspersonal, oder anders gesagt die Humanressourcen der Bibliothek, ist einer der wichtigen Faktoren, die die Bibliothek, das Thema der Bibliotheksaktivitäten, ausmachen. Derzeit beträgt die Gesamtzahl der direkt in der Bibliothek arbeitenden Mitarbeiter 21 Kameraden, darunter 09 Master (03 Sicherheitsmeister, 04 Bibliotheksmeister, 01 Informationstechnologiemeister, 01 Chinesisch-Sprachmeister); 12 Bachelor (03 Informationstechnologie, 03 Bibliothek und andere Bereiche).

Man kann sagen, dass neben dem Prozess des Aufbaus und der Entwicklung der Akademie auch das in der Bibliothek tätige Personal stets an der Akademie interessiert war und von ihr aus vielen Quellen ergänzt wurde. Es verfügt über relativ hohe Universitäts- und Postgraduiertenabschlüsse (100 % haben einen Universitätsabschluss). Dies ist ein Faktor, der dazu beiträgt, dass alle Aspekte der Arbeit der Einheit, einschließlich der Bedienung der Leser in der Bibliothek, aufrechterhalten und effektiv betrieben werden.

Generalmajor Nguyen Van Thiet sagte, dass es angesichts der Anforderungen der digitalen Transformation in allen Arbeitsbereichen, einschließlich der Bibliotheksarbeit, bei der Entwicklung und dem Aufbau intelligenter Bibliotheken auch einige Schwierigkeiten und Herausforderungen gebe, insbesondere:

Derzeit fördert die Akademie die Digitalisierung in allen Bereichen, einschließlich Management, Aus- und Weiterbildung. Insbesondere wird das Projekt „Strategie zur Entwicklung der Akademie für Volkssicherheit bis 2030, um den Anforderungen der Ausbildung revolutionärer, regulärer, elitärer und moderner Volkssicherheitstruppen gerecht zu werden“ mit zehn Teilprojekten entwickelt und umgesetzt, darunter das Teilprojekt Nr. 3 „Aufbau eines wissenschaftlichen Informationssystems und der Bibliotheksarbeit an der Akademie für Volkssicherheit bis 2030, um den Anforderungen der Ausbildung revolutionärer, regulärer, elitärer und moderner Volkssicherheitstruppen gerecht zu werden“. Im Mittelpunkt steht die Entwicklung von Informationsquellen und wissenschaftlichen Dokumenten, die in einem Informationsdatenbanksystem digitalisiert werden und der Bibliotheksarbeit in der wissenschaftlichen Forschung sowie der Aus- und Weiterbildung dienen.

Insbesondere der Aufbau und die Umsetzung des Projekts Nr. 3 stellten die Akademie und das Bibliothekspersonal vor Herausforderungen und Anforderungen hinsichtlich der Digitalisierung aktueller Dokumente und der Digitalisierung bestehender Dokumente (aus der Vergangenheit). Insbesondere ist es notwendig, die Digitalisierung der Bibliotheksverwaltung mit der Verwaltung der gesamten Akademie zu synchronisieren und eine Verbindung zu Ausbildungseinrichtungen im Bereich der öffentlichen Sicherheit herzustellen.

Das Ziel bis 2030 besteht darin, den Bibliotheksbetrieb zu automatisieren, die Maßnahmen zur Sicherung von Informationen und Daten zu verstärken, eine Verbindung zu Informationszentren, insbesondere Bibliotheksinformationszentren von Universitäten auf der ganzen Welt, herzustellen, die Reaktionsfähigkeit auf Informationen zu verbessern und zahlreiche Dienste zur Informations- und Dokumentnutzung für Informationsnutzer, also Mitarbeiter und Studenten, bereitzustellen.

Um den Anforderungen der digitalen Transformation in der Bibliotheksarbeit gerecht zu werden und intelligente Bibliotheken aufzubauen, ist es laut Generalmajor Nguyen Van Thiet eine Voraussetzung, die Qualität der in der Bibliotheksarbeit tätigen Humanressourcen zu verbessern.

Dementsprechend müssen die Bibliotheksmitarbeiter der Akademie ihre beruflichen Qualifikationen regelmäßig verbessern und ausbauen: Sie müssen über berufliche Qualifikationen in Bibliotheksdiensten und modernen Bibliotheken im aktuellen digitalen Zeitalter verfügen, in dem Bibliotheksmitarbeiter gut in der Bibliotheksverwaltung sein müssen; sie müssen Informationsexperten, Designer, Informations- und Dokumentergänzungsmittel sein und Informationen für Benutzer suchen und leiten können; sie müssen über Computerkenntnisse verfügen, wobei jede Bibliotheksaktivität unterschiedliche spezifische Anforderungen mit sich bringt, aber alle Mitarbeiter einer modernen Bibliothek müssen über grundlegende Computerkenntnisse verfügen, in der Lage sein, die Anforderungen der Digitalisierung von Dokumenten und des Betriebs der Informations- und Datensicherheit zu erfüllen; sie müssen Informationsbenutzer anleiten und beaufsichtigen, um die Vertraulichkeit der Informationen zu schützen; für Mitarbeiter, die in der Verwaltung digitaler Informationssysteme arbeiten, Bibliothekssoftware bedienen, Informations- und Datensicherheit gewährleisten … sind hohe Computerkenntnisse erforderlich; sie müssen fließend Fremdsprachen beherrschen, wobei der Informationsaustausch, die Verknüpfung und die Verbindung mit Bibliotheksinformationszentren von Universitäten in der Region und international größtenteils auf Englisch erfolgen.

Digitale Transformation der Bibliothek der People's Security Academy, um den Anforderungen des Aufbaus einer elektronischen Akademie gerecht zu werden

Generalmajor Nguyen Van Thiet erklärte, dass für die erfolgreiche Umwandlung von Bibliotheken in digitale Bibliotheken, die den Anforderungen für den Aufbau einer E-Akademie gerecht werden, viele verschiedene Lösungen erforderlich seien. Im Einzelnen:

Erstens : Die digitale Infrastruktur muss kontinuierlich verbessert und weiterentwickelt werden. Proaktiv sollten Investitionen in moderne IT-Geräte wie Server, Workstations, Backup-Geräte, Netzwerkgeräte, spezielle Geräte zur automatischen Dokumentendigitalisierung und Bibliothekssicherheitsgeräte wie Firewalls, Sicherheitsschleusen, Barcode- und Magnetstreifenleser, RFID-Chips, automatische Ausleih- und Rückgabegeräte usw. gefördert werden. Der Einsatz neuer Technologien im Bibliothekssektor soll gefördert werden, um die Bibliotheken zu intelligenten Bibliotheken umzuwandeln.

Zweitens : Ausbau der digitalen Ressourcen. Aktive Sammlung interner Dokumente wie Lehrbücher und Lehrmaterialien; Schwerpunkt ist die Digitalisierung von Dokumenten der Akademie aus dem Jahr 2010 und früher. Digitalisierung und Konvertierung aller Arten traditioneller Lehrmaterialien in digitale Form. Der zentrale Digitalisierungsraum wird effektiv genutzt, um elektronische Lehrmaterialien zu erstellen. In naher Zukunft ist es notwendig, die Sammlung elektronischer Vorlesungen aus Lehreinheiten zu fördern, um die digitalen Ressourcen der Bibliothek zu erweitern.

Drittens : Die Bibliotheksverwaltungssoftware, die Software zur Verwaltung digitaler Ressourcen und die zentrale Ressourcensuche müssen weiter aktualisiert und verbessert werden. Insbesondere muss das Angebot an Online-Diensten, die Unterstützung von Lernen und Forschung im internen Netzwerk der Akademie ausgebaut und der Zugriff auf das Weitverkehrsnetz des Ministeriums für öffentliche Sicherheit, das Internet und mobile Geräte (mit Ausnahme von Diensten, die unter die Kategorie der Staatsgeheimnisse fallen) für Benutzer jederzeit und überall ermöglicht werden.

Viertens : Legen Sie Wert auf die Personalentwicklung. Organisieren Sie Schulungen und Weiterbildungen, aktualisieren Sie Ihr Wissen, vermitteln Sie Ihren Bibliotheksbetriebskenntnissen und Ihren Kenntnissen über die digitale Transformation in Bibliotheken für 100 % des Bibliothekspersonals. Die heutige Bibliothekslandschaft hat sich vom Traditionellen zum Modernen gewandelt. Auch die Rolle der Bibliothekare hat sich verändert: Sie sind sowohl Verwalter von Informationen und Wissen als auch Vermittler von Informationen. Sie bieten Dienstleistungen an, insbesondere digitale Dienste und Online-Suchdienste, und ermöglichen den Lesern den Zugriff auf und die Nutzung von Dokumentquellen.

Daher müssen Bibliothekare ihre beruflichen Qualifikationen, Fremdsprachen- und IT-Kenntnisse regelmäßig verbessern und in der Lage sein, neue und moderne technische Geräte und Technologien zu beherrschen, um den digitalen Transformationsprozess durchzuführen.

„Man kann sagen, dass die Akademie in den letzten Jahren proaktiv und interessiert an der digitalen Transformation gearbeitet und diese gefördert hat. Sie hat ein innovatives Ökosystem an der Akademie aufgebaut, das auch die digitale Transformation in der Bibliotheksarbeit umfasst. In den letzten fast 80 Jahren hat sich parallel zum Wachstum und der Entwicklung der Akademie auch die Bibliothek rasant entwickelt und leistet einen wichtigen Beitrag zur Ausbildung und wissenschaftlichen Forschung der Akademie.

„In der kommenden Zeit muss die Bibliotheksarbeit den Plan zur digitalen Transformation aktiv und proaktiv umsetzen, die Errungenschaften der digitalen Technologiefortschritte effektiv nutzen, um Durchbrüche in der beruflichen und technischen Arbeit zu erzielen, intelligente Bibliotheken aufzubauen, die Anforderungen für den Aufbau von E-Akademien zu erfüllen und aktiv zum Aufbau der Volkssicherheitstruppe in der neuen Situation beizutragen“, sagte Generalmajor Nguyen Van Thiet./.

Quelle: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm