Wo reichen Mitarbeiterinnen Mutterschaftsunterlagen ein, wenn das Unternehmen seinen Firmensitz verlegt?

Die Smile Company hat gerade die Formalitäten zur Verlegung ihrer eingetragenen Geschäftsadresse an einen anderen Ort abgeschlossen. Im selben Monat, in dem die Formalitäten zur Änderung der Geschäftsadresse abgeschlossen wurden, begann jedoch eine Mitarbeiterin ihren Mutterschaftsurlaub.

Der Buchhalter des Unternehmens fragte: „In diesem Fall müssen die Mutterschaftsunterlagen der oben genannten Mitarbeiterin bei der Sozialversicherungsagentur an der alten Gewerbeanschrift oder bei der Sozialversicherungsagentur an der neuen Adresse eingereicht werden?“

Die Mutterschaftsunterlagen der berufstätigen Mitarbeiterinnen werden vom Unternehmen erstellt und an die Sozialversicherungsbehörde übermittelt (Illustration: Tung Nguyen).

Laut der vietnamesischen Sozialversicherung ist der Sozialversicherungszahlungsbereich der Einheit in Klausel 3, Artikel 7 des konsolidierten Dokuments Nr. 2525/VBHN-BHXH vom 15. August 2023 der vietnamesischen Sozialversicherung festgelegt.

Demnach muss sich die Einheit mit Hauptsitz in einer Provinz entsprechend der Dezentralisierung der Provinzsozialversicherung dort zur Sozialversicherung anmelden; die in einer Provinz tätige Zweigstelle des Unternehmens muss dort oder bei der Muttergesellschaft Sozialversicherung zahlen.

Am 31. Januar 2019 erließ die vietnamesische Sozialversicherung das Verfahren zur Regelung von Sozialversicherungsleistungen sowie zur Auszahlung von Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungsleistungen, das der Entscheidung Nr. 166/QD-BHXH beigefügt ist.

Abschnitt 1.2.1 Punkt 1.2 Satz 1 Artikel 2 des oben genannten Verfahrens legt die Befugnis zur Entscheidung über Sozialversicherungsleistungen der Sozialversicherungsagenturen auf Bezirksebene wie folgt fest: „Entscheidung über Sozialversicherungsleistungen für Mitarbeiter und Verwandte von Mitarbeitern, die zu arbeitsnutzenden Einheiten gehören, gemäß der Hierarchie der Sammlungsverwaltung.“

Gemäß der vietnamesischen Sozialversicherung ist im Vergleich zu den oben genannten Bestimmungen die Sozialversicherungsagentur, bei der sich die Einheit zur Teilnahme an der Sozialversicherung anmeldet, befugt, das Sozialversicherungssystem für die Mitarbeiter dieser Einheit festzulegen.

Die vietnamesische Sozialversicherung weist darauf hin: „Wenn Ihr Unternehmen seine Gewerbeerlaubnis ändert oder seinen Firmensitz verlegt, ist es notwendig, den Papierkram zu erledigen, um den Ort der Versicherungsregistrierung an die Sozialversicherungsagentur zu übertragen, in der sich der neue Firmensitz befindet.“

Falls das Unternehmen Verfahren zur Änderung der Geschäftsregistrierungsadresse durchführt und Mitarbeiterinnen Mutterschaftsgeld beziehen, leitet die vietnamesische Sozialversicherung das Unternehmen an, einen Antrag auf Mutterschaftsgeld vorzubereiten, der zur Prüfung und Lösung an die Sozialversicherung auf Bezirksebene gesendet wird, in die das Unternehmen umzieht.

Quelle: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm