Stärkung der Koordination im System der 3 Büros in Hanoi City

Gestaltung einer zeitnahen und vernetzten Arbeitsweise

Der Konferenzbericht zeigte, dass die drei Ämter nach fast zwei Jahren Umsetzung der Koordinierungsverordnung von den Stadtoberen anerkannt und von den Zentralbehörden sowie den Provinz- und Gemeindeämtern landesweit für ihre Arbeitsmethoden und Servicebereitschaft hoch geschätzt wurden. Dadurch wurde zunächst eine vernetzte, zeitnahe, straffe und effektive Arbeitsmethode für die Erfüllung politischer Aufgaben im Zusammenhang mit den Funktionen und Aufgaben aller drei Ämter entwickelt.

Tran Thanh Ha, Büroleiter des Stadtparteikomitees, hielt auf der Konferenz eine Rede.

Dementsprechend wurde das Arbeitsprogramm im Vorfeld konsultiert, um den Agenturen und Einheiten als Grundlage für die Umsetzung zu dienen. Sitzungs- und Arbeitspläne gewährleisten wissenschaftliche und effektive Ergebnisse. Die Entwicklung und Umsetzung wöchentlicher, monatlicher, jährlicher und ganzjähriger Arbeitsprogramme und -pläne sowie Programme, Pläne, Projekte, Richtlinien, Resolutionen, Entscheidungen und Bekanntmachungen von Schlussfolgerungen auf den Konferenzen des Stadtparteikomitees erfolgt in Richtung detaillierter und spezifischer Aufgabenstellung, um Konsistenz, Vollständigkeit, Überschneidungsfreiheit und hohe Effizienz zu gewährleisten.

Darüber hinaus wird die Koordination der Einrichtungsvorbereitungen den Anforderungen entsprechend gewährleistet. Die Koordinierung von Sitzungen und regulären Treffen gemäß dem Arbeitsprogramm des Stadtparteikomitees, des Volksrats, des Volkskomitees, der Delegation der Nationalversammlung von Hanoi sowie wichtiger Ereignisse in der Stadt wird eng und effektiv sichergestellt. Der Empfang von Bürgern sowie die Bearbeitung von Petitionen, Beschwerden, Anzeigen, Empfehlungen und Überlegungen der Bürger werden in Absprache mit den zuständigen Behörden entschieden. Dadurch wird zur Aufrechterhaltung der politischen Sicherheit und der gesellschaftlichen Ordnung beigetragen, das Auftreten von Beschwerden über das erforderliche Maß hinaus begrenzt und insbesondere die Entstehung von Sicherheits- und Ordnungsrisiken verhindert.

Darüber hinaus wird sichergestellt, dass die Netzwerk- und Computersysteme regelmäßig, reibungslos, sicher und zuverlässig funktionieren, um der Führung, Leitung und Verwaltung der Stadtverwaltung sowie der professionellen Arbeit der Beamten und Staatsbediensteten der drei Behörden zu dienen. Die Fachabteilungen der drei Ämter haben gut zusammengearbeitet, um die Leiter der drei Ämter bei der Erfüllung politischer Aufgaben im Zusammenhang mit den Funktionen und Aufgaben der einzelnen Einheiten proaktiv zu beraten.

Der Büroleiter der Delegation der Nationalversammlung und des Volksrats von Hanoi, Nguyen Ngoc Viet, sprach auf der Konferenz.

Konkret haben die drei Büros vom 1. Januar 2023 bis zum 30. Juni 2024 koordiniert 76 Konferenzen des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees, 36 Konferenzen des Ständigen Ausschusses, 8 Konferenzen des Stadtparteikomitees sowie vierteljährliche Treffen zwischen dem Ständigen Ausschuss des Stadtparteikomitees – Volksrat – Volkskomitee von Hanoi mit den Leitern der Abteilungen, Zweigstellen, Bezirke und Städte beraten und betreut. Was die Koordination in den Bereichen Informationstechnologie, Dokumenten- und Archivarbeit betrifft, haben die drei Büros vom 3. Oktober 2022 bis zum 30. Juni 2024 koordiniert 45 Online-Konferenzen, 10.306 Brücken und 419.949 Delegierte durchgeführt.

Die drei Ämter haben die zuständigen Fachabteilungen angewiesen, die Aufnahme von Bürgern in den Behörden gemäß dem Gesetz proaktiv und gut zu koordinieren. Dementsprechend hat das Büro des Stadtparteikomitees von Oktober 2022 bis Juni 2024 979 Petitionen erhalten, geprüft und bei deren Bearbeitung beraten. 698 Petitionen wurden gemäß den Anweisungen des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees an die zuständigen Behörden zur Bearbeitung weitergeleitet und bei deren Weiterleitung beraten.

Der Ständige Ausschuss des Stadtvolksrates hat 1.454 Beschwerden, Anschuldigungen, Empfehlungen und Überlegungen von Bürgern erhalten und bearbeitet und 281 Dokumente zur Bearbeitung herausgegeben. Bisher wurden praktisch alle Fälle von den zuständigen Behörden gemäß den Vorschriften geprüft, gelöst und beantwortet. Die Delegation der Nationalversammlung von Hanoi hat 831 Beschwerden, Anschuldigungen, Empfehlungen und Überlegungen von Bürgern erhalten und bearbeitet, die ihr per Post und über Wählerkontakte zugesandt wurden.

Der Büroleiter des Volkskomitees der Stadt, Truong Viet Dung, hielt auf der Konferenz eine Rede.

Sicherstellung von Aufgaben in Beratung, Information, Synthese

Auf der Konferenz würdigten die Delegierten die jüngsten Neuerungen bei der Koordination der drei Behörden. Diese zeigten sich in der frühzeitigen Entwicklung von Arbeitsprogrammen. Die Überprüfung und Umsetzung der Schlussfolgerungen des Ständigen Ausschusses, des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees, des Volksrats und des Stadtvolkskomitees wurde konsequent vorangetrieben. Dies führte zu Veränderungen in der allgemeinen Verwaltung der Stadt und in der Ausgestaltung der Abteilungen und Zweigstellen. Darüber hinaus wurde die Qualität der Beratungsdokumente verbessert, was sich direkt auf die Verwaltungsreform der Stadt auswirkt.

Darüber hinaus schlugen die Delegierten regelmäßige Treffen mit den Leitern der drei Ämter und den Leitern der zugehörigen Fachabteilungen vor, um Schwierigkeiten und Probleme bei der Umsetzung der Koordinierungsvorschriften zu besprechen, abzustimmen und zu lösen. Gleichzeitig soll die Koordinierung intensiviert werden, insbesondere indem Informationen über die Termine von Konferenzen und wichtigen Sitzungen des Stadtparteikomitees, des Volksrats, der Delegation der Nationalversammlung und des Stadtvolkskomitees frühzeitiger ausgetauscht werden, um Terminüberschneidungen zu vermeiden. Darüber hinaus sollen Schulungen und Weiterbildungen zur Verbesserung der Kapazitäten und Qualifikationen weiter gefördert und ein einheitliches Kaderteam aufgebaut werden, um die zugewiesenen Aufgaben gut erfüllen zu können.

In der kommenden Zeit werden sich die Büros der drei Behörden weiterhin regelmäßig abstimmen, um Arbeitsvorschriften, Arbeitsabwicklungsverfahren und Verwaltungsverfahren zu überprüfen, zu überarbeiten, herauszugeben oder die zuständigen Behörden bei deren Überarbeitung und Ausgabe zu beraten, die Überwachung zu verstärken und die Umsetzung der von der Stadt zugewiesenen Aufgaben auf der Grundlage der Anwendung von Informationstechnologie, der digitalen Transformation und der Förderung der Verwaltungsreform voranzutreiben.

Konferenzszene.

Die Koordination und der Informationsaustausch müssen weiter verstärkt werden, um bei der Entwicklung von Arbeitsplänen, Sitzungsplänen und regelmäßigen wöchentlichen, vierteljährlichen und monatlichen Arbeitsprogrammen des Ständigen Ausschusses, des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees, des Ständigen Ausschusses des Volksrats, des Volkskomitees und der Delegation der Nationalversammlung von Hanoi-Stadt zu beraten, um Überschneidungen zu vermeiden und so Wissenschaftlichkeit und Effizienz zu gewährleisten.

Koordinieren Sie die Organisation, um Aufgaben in den Bereichen Beratung, Information und Synthese effektiv umzusetzen und einen aufmerksamen Service für regelmäßige und unerwartete Aktivitäten des Ständigen Ausschusses, des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees der Stadt, des Ständigen Ausschusses des Volksrats, des Volkskomitees und der Delegation der Nationalversammlung der Stadt Hanoi sicherzustellen, insbesondere die wichtigsten politischen Aufgaben der Stadt.

Quelle: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html