Hanoi strukturiert das Landschuldenverfahren im digitalen Umfeld um

Das Grundbuchamt Hanoi kümmert sich um die Verwaltungsverfahren, um die Genauigkeit und Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten. *Foto: Thuy Nga*

Nach Angaben des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Stadt ist die Umsetzung der finanziellen Verpflichtungen von Privatpersonen und Unternehmen in Verwaltungsverfahren im Grundstückssektor in der Vergangenheit auf zahlreiche Schwierigkeiten und Hindernisse gestoßen und hat viele Fahrten erfordert, da die Menschen nicht umfassend über den Ablauf der Dokumentenbearbeitung informiert wurden, der Umsetzungsprozess nicht stadtweit vereinheitlicht war und Dokumente und Daten nicht synchronisiert und verknüpft wurden.

Tatsächlich gehen die Leute in vielen Fällen zum Finanzamt, um eine Mitteilung über ihre Zahlungsverpflichtungen zu erhalten. Nachdem sie ihren Zahlungsverpflichtungen nachgekommen sind, gehen sie zum Finanzamt, um eine Bestätigung über die Erfüllung ihrer Zahlungsverpflichtungen anzufordern, oder sie reichen die Mitteilung über ihre Zahlungsverpflichtungen zusammen mit Papierbelegen beim zuständigen Beamten ein und gehen viele Male hin und her, um Informationen und Dokumente anzufordern.

Daher ist es im gegenwärtigen Kontext dringend erforderlich, den Prozess der Erfüllung finanzieller Verpflichtungen für Verwaltungsverfahren im Landsektor in Hanoi umzustrukturieren und in einer elektronischen Umgebung umzusetzen.

Das Landwirtschafts- und Umweltministerium von Hanoi aktualisiert seine elektronischen Verfahren gemäß dem Umstrukturierungsplan für den Landsektor vollständig. *Foto: Thuy Nga*

Der Plan zur Umstrukturierung des Prozesses zur Erfüllung finanzieller Verpflichtungen im Rahmen von Verwaltungsverfahren im Grundstückssektor in Hanoi umfasst: Beseitigung des Schritts, in dem die Steuerbehörde die vollständige Zahlung der Landnutzungsgebühren/Grundstücksmiete bestätigt und der zuständigen Behörde zur Bearbeitung der Akte eine Ergebnismitteilung sendet.

Die Steuerbehörde nimmt am Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Stadt teil und erhält von der zuständigen Behörde Informationsübermittlungsformulare zur Feststellung finanzieller Verpflichtungen in Bezug auf Grundstücke sowie Begleitdokumente zur Bearbeitung der im System verbreiteten Dokumente.

Nach Feststellung der finanziellen Verpflichtung synchronisiert die Steuerbehörde die Mitteilung über die finanzielle Verpflichtung vom Fachsystem mit dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste. Diese Mitteilung wird vom Nationalen Portal für öffentliche Dienste mit dem Verwaltungsverfahrensinformationssystem synchronisiert, um Bürgern und Unternehmen eine elektronische Kopie zur Verfügung zu stellen.

Privatpersonen und Unternehmen zahlen ihre Steuern über das Nationale Portal für öffentliche Dienste und erhalten dort elektronische Quittungen. Die elektronischen Quittungen werden mit dem Informationssystem der Stadt für Verwaltungsverfahren synchronisiert.

Im Falle von Synchronisationsfehlern werden Bürger und Unternehmen dem die Dokumente entgegennehmenden Sachbearbeiter elektronische Belege vorlegen (100 % Online-Ergänzung über das Nationale Öffentliche Dienstleistungsportal).

Über das Verwaltungsverfahrensinformationssystem wird der zuständigen Behörde, die den Antrag bearbeitet, ein Zahlungsbescheid und eine elektronische Quittung zugesandt.

Der Abgleich des Zahlungsbescheids mit der elektronischen Quittung, die als Ersatz für das Dokument der Steuerbehörde über die Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen dient, und die Durchführung der weiteren Abwicklungsschritte im jeweiligen Verwaltungsverfahren obliegt der zuständigen Behörde, die den Vorgang bearbeitet.

Bürger und Unternehmen erhalten Benachrichtigungen, wenn eine Zahlungsaufforderung vorliegt und die elektronische Quittung zur Begleichung an die zuständige Behörde übermittelt wird.

Der gesamte Prozess der Ermittlung, Erfüllung finanzieller Verpflichtungen und des Weitergehens zum nächsten Schritt nach der Fertigstellung wird nahtlos und vollständig über das Verwaltungsverfahrensinformationssystem der Stadt und das nationale öffentliche Dienstleistungsportal durchgeführt.

Geltungszeitraum: Gilt für Unterlagen, die ab dem 3. September 2025 für Verwaltungsverfahren auf Landesebene und ab dem 1. Oktober 2025 für Verwaltungsverfahren auf Gemeindeebene eingehen.

Das Landwirtschafts- und Umweltministerium von Hanoi übernimmt die Leitung und Koordination mit dem Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Stadt, um den elektronischen Prozess gemäß dem in dieser Entscheidung enthaltenen Umstrukturierungsplan für das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Stadt zu aktualisieren. Die Aktualisierung soll vor dem 3. September 2025 abgeschlossen sein.

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