„Schlechte“ Digitalisierung von Bibliotheksdokumenten

Der Lesesaal der Provinzbibliothek zieht viele junge Menschen an, die Bücher lesen und nach Lernmaterialien suchen.

Im Jahr 2021 veröffentlichte das Volkskomitee der Provinz einen Plan zur Umsetzung des „Programms zur digitalen Transformation des Bibliothekssektors bis 2025 mit einer Vision bis 2030“ mit einem konkreten Ziel: 60 bis 80 % der wertvollen Dokumente und Forschungsarbeiten werden digitalisiert, aber bis jetzt, nach fast fünf Jahren der Umsetzung, ist diese Zahl noch bescheiden.

Herr Nguyen Giang Nam von der Abteilung Allgemeine Verwaltung ( Ha Tinh- Bibliothek) hat lange Zeit jeden Arbeitstag fleißig den Scanner verwendet, um Dokumente in das digitale System zu übertragen. Bislang ist das einzige Gerät für Digitalisierungsarbeiten jedoch nicht mehr effektiv. Herr Nguyen Giang Nam sagte: „In den letzten zwei Jahren mussten die Digitalisierungsarbeiten vorübergehend ausgesetzt werden, was dazu führte, dass viele Dokumente „inaktiv“ blieben.“

Herr Nguyen Giang Nam (im blauen Hemd) und Kollegen besprechen Dokumente, die durch Digitalisierung in das Archivsystem aufgenommen wurden.

Für E-Books erwirbt die Provinzbibliothek Ha Tinh derzeit Nutzungsrechte für 2.600 Dokumente vom Dokumentenanbieter sachweb.vn. Diese Nutzungsrechte für elektronische Dokumente werden jährlich erneuert und allen Lesern zugänglich gemacht. Bisher konnte die Provinzbibliothek Ha Tinh nur 615 Dokumente mit insgesamt 73.994 Seiten digitalisieren, darunter 380 geografische Einträge mit 43.524 Seiten digitalisierter Dokumente, 66 französische Dokumente mit 5.017 Seiten digitalisierter Han-Nom-Dokumente und Volltextverzeichnisse. Die Bibliothek verfügt außerdem über etwa 3.000 Dokumente von insgesamt über 118.000 vorhandenen gedruckten Dokumenten mit etwa 450.000 Seiten, die digitalisiert werden müssen.

Alte Dokumente werden in der Ha Tinh-Bibliothek aufbewahrt

Es ist erwähnenswert, dass derzeit für digitalisierte Dokumente nur bibliografische Volltextdaten zur Verfügung stehen, um den Bedürfnissen der Leser über den Dienst von tailieu.vn gerecht zu werden; andere Dokumente können nicht ins Internet gestellt werden, um den Lesern gemäß den Anforderungen des Geistes der Digitalisierung zur Verfügung zu stehen.

Frau Phan Thi Thuy, Verwaltungsleiterin der allgemeinen Abteilung (Ha Tinh-Bibliothek), die die Digitalisierungsarbeiten direkt überwacht und leitet, erklärte: „Für die Digitalisierung von Dokumenten verfügt die Bibliothek derzeit nicht über professionelle Geräte und führt die Arbeiten manuell durch. Die manuelle Digitalisierung endet erst auf Speicherebene, es gibt keine Geräte zur Verarbeitung im Netzwerk.“

Es gibt noch immer viele wertvolle und seltene Dokumente über Ha Tinh, die noch nicht digitalisiert wurden, um den Lesern zur Verfügung zu stehen.

Dies hat sich auch direkt auf den Informationszugang derjenigen ausgewirkt, die die Ressourcen der Ha Tinh-Bibliothek regelmäßig für Forschungszwecke nutzen. Laut Dr. Nguyen Tung Linh, Vizepräsident der Provinzvereinigung für Literatur und Kunst, der die in der Ha Tinh-Bibliothek gespeicherten Dokumente regelmäßig nutzt, hilft die rechtzeitige Digitalisierung von Dokumenten, insbesondere alten und seltenen Dokumenten über Ha Tinh, in- und ausländischen Lesern nicht nur dabei, auf viele wertvolle und seltene Informationen über Ha Tinh zuzugreifen, sondern trägt auch zu einer besseren Bekanntheit des Ortes bei.

Fünf Jahre nach der Umsetzung des „Programms zur digitalen Transformation des Bibliothekssektors bis 2025 mit einer Vision bis 2030“ der Regierung und fast zehn Monaten nach der Umsetzung der Resolution 57-NQ/TW zu Durchbrüchen in der wissenschaftlichen und technologischen Entwicklung, Innovation und nationalen digitalen Transformation verlaufen die digitale Transformation im Allgemeinen und die Digitalisierung der Bibliotheken im Besonderen aus vielen Gründen immer noch schleppend und verspätet.

Herr Mai Quoc Quyen, Direktor der Provinzbibliothek Ha Tinh, erklärte, dass die Digitalisierung von Bibliotheken noch immer mit vielen Schwierigkeiten behaftet sei. Um jedoch den Anforderungen der Digitalisierung von Bibliotheken im Besonderen und der digitalen Transformation des Bibliothekssektors im Allgemeinen gerecht zu werden, hat die Abteilung seit 2024 einen „ Technischen und wirtschaftlichen Bericht zur digitalen Transformation im Bibliothekssektor, umfassende Anwendung der digitalen Transformation in der Verwaltung und im Betrieb der Provinzbibliothek Ha Tinh“ erstellt, der den zuständigen Behörden zur Prüfung vorgelegt werden soll. Es bleibt zu hoffen, dass die digitale Transformation und Digitalisierung von Bibliotheken auch in Zukunft Aufmerksamkeit und Unterstützung für eine bessere Umsetzung erhalten werden.

Quelle: https://baohatinh.vn/i-ach-so-hoa-tai-lieu-thu-vien-post295324.html