Personalaufstockung und Einführung einer elektronischen Belegsoftware für die Vollstreckung zivilrechtlicher Urteile

Bekanntgabe der Personalentscheidungen im Bereich der Zivilvollstreckung. Foto: PV

Gemäß der vom Leiter der Abteilung für Organisation und Personal des Justizministeriums , Phan Thi Hong Ha, bekannt gegebenen Entscheidung wurde Herr Nguyen Thang Loi, kommissarischer Generaldirektor der Generalabteilung für die Vollstreckung zivilrechtlicher Urteile, mit Wirkung vom 1. Juli zum Direktor der Abteilung für die Verwaltung der Vollstreckung zivilrechtlicher Urteile ernannt.

Am selben Tag führte das Justizministerium das elektronische Belegsystem ein. Dies stellt einen wichtigen Schritt vorwärts bei der Anwendung digitaler Technologie und künstlicher Intelligenz (KI) im Bereich THADS dar, demonstriert den Geist proaktiver Innovation und fördert eine umfassende digitale Transformation im Justizsektor.

Das System ermöglicht die Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Prozesses der Belegerstellung – vom Scannen der Dokumente über die automatische Informationsextraktion mittels KI-OCR-Technologie und die Freigabe mit digitalen Signaturen bis hin zur automatischen Ausgabe und zentralen Speicherung von Belegnummern. Dank dieser Funktion können THADS-Mitarbeiter mithilfe von KI-Agenten das elektronische System problemlos verwalten und nachschlagen, anstatt Papierunterlagen manuell bearbeiten zu müssen, was mit Unannehmlichkeiten und hohen Fehlerquoten verbunden ist.

Die Steuerbehörde teilte mit, dass das System allein in der ersten Woche des Pilotbetriebs in Ho-Chi-Minh -Stadt (vom 23. Juni bis heute) fast 3.000 ausgestellte elektronische Quittungen verzeichnet habe, was einem Betrag von fast 2.000 Milliarden VND an Einnahmen und Zahlungen entspräche.

Durch die Minimierung manueller Vorgänge, die Verkürzung der Bearbeitungszeit, die Begrenzung von Fehlern und die Verbesserung der zentralen Verwaltung verbessert das System nicht nur die Betriebseffizienz und rationalisiert den Betriebsapparat, sondern schafft auch die Grundlage für eine moderne, professionelle Justizverwaltung, die Bürger und Unternehmen schneller und transparenter bedient.

Das elektronische Belegsystem trägt durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Technologie zu mehr Transparenz, Geschwindigkeit, Sicherheit und Datenkontinuität im Finanzmanagement bei. Es ermöglicht die Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Belegerstellungsprozesses – vom Scannen von Dokumenten über die automatische Informationsextraktion mittels KI-OCR-Technologie und die Genehmigung per digitaler Signatur bis hin zur automatischen Belegnummerierung und zentralen Speicherung. Dadurch können THADS-Mitarbeiter das elektronische System einfach verwalten und nachschlagen, anstatt Papierunterlagen manuell verarbeiten zu müssen.

Darüber hinaus können Privatpersonen und Unternehmen über das elektronische Portal jederzeit und überall Beleginformationen abrufen, was für Transparenz und Komfort sorgt.

Einführung einer Software für elektronische Quittungen zur Vollstreckung zivilrechtlicher Urteile. Foto: PV.

Nach Angaben des Justizministeriums werden mit der offiziellen landesweiten Einführung des elektronischen Belegsystems im Juli dieses Jahres sämtliche Zahlungs- und Inkassotransaktionen streng kontrolliert und abgeglichen. Dies gewährleistet die Einhaltung der Gesetze, verhindert Verluste und stärkt den Ruf der Branche. Das System ist nicht nur eine Verwaltungssoftware, sondern auch eine Plattform, die dazu beiträgt, die Arbeitsweise der gesamten Zivilvollstreckungsbranche hin zu einem modernen, transparenten und menschenzentrierten Governance-Modell zu verändern.

Im Jahr 2024 muss das zivilrechtliche Vollstreckungssystem des Landes mehr als eine Million Vollstreckungsentscheidungen mit einem Gesamtbetrag von über 400.000 Milliarden VND und etwa zehn Millionen ausgestellten Papierbelegen vollstrecken – Zahlen, die erneut zeigen, dass die digitale Transformation eine unabdingbare Voraussetzung für diesen Bereich ist.

Gemäß dem neuen Organisationsmodell besteht die THADS-Verwaltungsabteilung auf zentraler Ebene aus sieben spezialisierten Einheiten, die rationalisiert, spezialisiert und modern organisiert sind. Auf lokaler Ebene ist das THADS-System einstufig organisiert, mit 34 THADS-Agenturen auf Provinz- und Gemeindeebene, darunter 355 regionale THADS-Büros (die das alte Modell durch Zweigstellen auf Bezirksebene ersetzen). Die Konsolidierung des Organisationsapparats gemäß dem neuen Modell hat eine Rationalisierung der mittleren Ebene (Bezirksebene) und eine verstärkte Spezialisierung zur Folge, wodurch die Qualität der Beamten und die Effizienz der Ausführung verbessert wurden.

Quelle: https://hanoimoi.vn/kien-toan-can-bo-va-ra-mat-phan-mem-bien-lai-dien-tu-thi-hanh-an-dan-su-708008.html