Lien Son: Die Maschine kam am ersten Tag in Gang

Am Morgen des 1. Juli kamen viele Menschen zum Sitz des Volkskomitees der Gemeinde Lien Son im alten Cu Yen, um Kreditbestätigungen, schlechte Haushaltsunterlagen und die Beglaubigung von Dokumenten anzufordern. Obwohl es der erste Tag der neuen Regierung in der Gemeinde war, die sowohl hinsichtlich der Fläche als auch der Bevölkerung zu den größten in der Provinz Phu Tho gehört, wurden die Verwaltungsverfahren recht schnell und ohne Verzögerungen oder Arbeitsstaus durchgeführt.

Am ersten Tag der neuen Regierung am 1. Juli kommen die Menschen ins Verwaltungszentrum der Gemeinde Lien Son, um ihre Formalitäten zu erledigen.

Ab dem 1. Juli 2025 werden drei Verwaltungseinheiten – Cu Yen, das alte Lien Son und 12 Weiler von Cao Son – offiziell zur neuen Kommune Lien Son verschmelzen – einer Verwaltungseinheit mit einer Fläche von über 120 km2 und einer Bevölkerung von fast 32.000 Menschen, die sowohl flächen- als auch bevölkerungsmäßig zu den flächenmäßig größten Kommunen der Provinz Phu Tho gehört. Der neue Regierungsapparat muss nicht nur eine viel größere Arbeitsbelastung bewältigen, sondern sich auch schnell an ein völlig anderes Verwaltungsmodell anpassen.

Proaktiver „Testlauf“ für einen reibungslosen Betrieb

Ohne den 1. Juli abzuwarten, begann die Gemeinde Lien Son bereits Mitte Juni mit den Vorbereitungen: Sie hielt Versammlungen ab, um den Organisationsplan bekannt zu geben, teilte Arbeitsgruppen in Partei-, Regierungs- und Massenorganisationen auf und bestimmte klare Verantwortliche für die einzelnen Abteilungen und Ämter. Die Netzwerkverbindung wurde dringend hergestellt, um das öffentliche Verwaltungssystem ab dem 25. Juni zu testen. Nach fünf Tagen des „Testens“ organisierte die Gemeinde Lien Son ein Treffen zwischen den Blöcken, um Erfahrungen zu sammeln. Das Treffen diente nicht nur der Besprechung der Arbeitsliste, sondern war auch ein Ort für einen offenen Dialog zwischen den Beamten der Abteilungen und Ämter – von Problemen bei der Dokumentenverarbeitung und Überschneidungen bei der Aufgabenerfüllung bis hin zu scheinbar kleinen, aber schwerwiegenden Problemen wie internen Netzwerken und gemeinsam genutzten Bürogeräten …

Eine der größten Schwierigkeiten für Lien Son ist das Infrastrukturproblem. Mangels ausreichend großer Hauptquartiere muss der Regierungsapparat vorübergehend an zwei 8 km voneinander entfernten Standorten operieren. Das Hauptquartier des Volkskomitees (im alten Cu Yen) verfügt über 35 Arbeitsräume für fast 60 Beamte des Regierungssektors, während das Hauptquartier des Parteikomitees (im alten Cao Son) für mehr als 40 Beamte der Partei, der Vaterländischen Front und von Massenorganisationen vorgesehen ist. Die weiten Anreisen bedeuten für viele Beamte großen Druck. Herr Bui Huu Vinh, ein Spezialist der Parteiaufbauabteilung, muss jeden Tag mehr als 20 km von seinem Wohnort zum Hauptquartier des Parteikomitees fahren. In der gleichen Situation stehen Frau Hoang Thi Thuy (Frauenunion), Herr Hoang Van Thanh (Bauernverband) und Herr Nguyen Van Ha (Büro des Parteikomitees) vor dem Problem, früh zur Arbeit zu kommen und spät nach Hause zu kommen. Aber alle sind sich einig: Eine Fusion ist eine große Sache, sie müssen sich bemühen, die Schwierigkeiten zu überwinden und zum Aufbau eines neuen, reibungslos funktionierenden Apparats beizutragen.

Der erste Schritt zur Gründung einer Stiftung

Dank des proaktiven Ansatzes stabilisierte sich der Verwaltungsapparat allmählich. Abteilungen und Büros haben ihre Arbeitsprozesse abgeschlossen, Aufgaben klar zugewiesen, Schwerpunkte für die Aktenbearbeitung und Büropläne festgelegt. Auch die Koordination zwischen den beiden Hauptquartieren hat sich allmählich zu einer Routine entwickelt, mit spezifischen Arbeitsplänen und einem regelmäßig aktualisierten Softwaresystem für die Bedienung und Verwaltung von Dokumenten.

Glücklicherweise passten sich die Mitarbeiter nicht nur schnell an, sondern zeigten auch ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Obwohl einige Mitarbeiter den Standort und die Position wechselten, lernten sie proaktiv, um den Anforderungen des Jobs besser gerecht zu werden. „Das Schwierigste ist nicht der Standortwechsel, sondern die Annäherung an ein neues Verwaltungsmodell mit einem größeren Aufgabenbereich und höheren beruflichen Anforderungen“, erklärte der Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde Lien Son, Herr Bui Quoc Hoan.

Im Zentrum für öffentliche Verwaltung kamen in den ersten Tagen Hunderte von Menschen, um Verfahren durchzuführen. Es wurde festgestellt, dass die Bearbeitung trotz der fast dreifachen Anzahl an Personen und Dokumenten reibungslos und ohne Staus verlief. Dies ist der deutlichste Beweis für die anfängliche Effizienz des Verwaltungsapparats nach der Fusion.

Herr Hoang Van Vien aus dem Weiler Gieng Xa, der gerade die Verwaltungsverfahren im Zentrum für öffentliche Verwaltung abgeschlossen hat, erklärte: „Ich sehe, dass die Arbeitsabläufe klar sind und die Mitarbeiter mich enthusiastisch anleiten. Anfangs waren alle besorgt über die Fusion, aber angesichts der methodischen Organisation bin ich überzeugt, dass die neue Einrichtung effektiv arbeiten und den Menschen besser dienen wird.“ Diese positiven Reaktionen motivieren Lien Son, die Einrichtung weiter zu perfektionieren.

Die Führung einer neuen Verwaltungseinheit war noch nie einfach. Doch Lien Son hat die ersten Schritte bereits erfolgreich abgeschlossen. Vor uns liegt noch ein langer Weg der Verbesserung und Innovation. Doch wenn die neue Regierung Lien Son ihr Verantwortungsbewusstsein, ihre Lernbereitschaft und das von Anfang an aufgebaute Vertrauen bewahrt, wird sie nicht nur Grenzen überwinden, sondern Erwartungen, Entschlossenheit und eine langfristige Vision für die Bevölkerung mit sich bringen.

Nguyen Yen

Quelle: https://baophutho.vn/lien-son-bo-may-vao-guong-ngay-trong-ngay-dau-235375.htm