Im Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung kam es zu zahlreichen Verstößen.

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Informationen der Aufsichtsbehörde der Provinz Ca Mau zufolge hat der Chefinspektor der Provinz die Inspektionsabschlussmitteilung Nr. 11/TB-TT zur Inspektion der Umsetzung von Richtlinien, Gesetzen und zugewiesenen Aufgaben und Befugnissen im Finanzmanagement des Ministeriums für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung (DARD) herausgegeben.

Zahlreiche Verstöße im Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung

In der Mitteilung über die Schlussfolgerungen der Inspektion wurden die Beschränkungen und Mängel im Ministeriumsbüro hinsichtlich der Entwicklung interner Ausgabenvorschriften deutlich hervorgehoben. Diese enthielten keine spezifischen Regelungen zu Überstunden, Trinkwasser und Mahlzeiten während der Sitzungen bei Konferenzen, Seminaren und beruflichen Schulungen. Auch die Unterstützung bei Mahlzeiten und Unterbringung von Gastdelegierten, die nicht in der Gehaltskategorie des Budgets enthalten waren, sowie einige Inhalte, die nicht in den Vorschriften enthalten waren, wie etwa Ausgaben aus Einnahmequellen für Bußgelder, und die Aufteilung der Telefonrechnungen auf interdisziplinäre Teams waren nicht enthalten.

Zahlung einer Zulage für die gleichzeitige Ausübung von Projektmanagementpositionen in Höhe von 531,5 Millionen VND, was nicht den Bestimmungen in Klausel 2, Artikel 30 des Dekrets Nr. 10/2021/ND-CP entspricht, während das Dokument, das die Zahlung gleichzeitiger Zulagen regelt, abgelaufen ist, und Zahlung von Lizenzgebühren, die den Koeffizienten von 24,7 Millionen VND gemäß Entscheidung Nr. 40/2015/QD-UBND übersteigen.

Darüber hinaus wurde die interne Finanzprüfung im Ministeriumsbüro nicht wie in Entscheidung Nr. 67/2004/QD-BTC vorgeschrieben durchgeführt und das interdisziplinäre Prüfungsteam hatte den Plan nicht wie in Punkt 5, Artikel 2 der Entscheidung Nr. 1438/QD-UBND vorgeschrieben genehmigt.

Die Aufsichtsbehörde der Provinz Ca Mau wies auch auf Verstöße beim Zentrum für Verwaltung und Nutzung von Bewässerungsanlagen hin, das eine gleichzeitige Projektmanagement-Zulage in Höhe von 519,7 Millionen VND zahlte, was nicht den Bestimmungen von Klausel 2, Artikel 30 des Dekrets Nr. 10/2021/ND-CP entspricht, während das Dokument, das die Zahlung der gleichzeitigen Management-Zulagen regelt, abgelaufen ist.

Laut der West Sea Protective Forest Management Board fehlen für die Kosten für den Gästeempfang Dokumente oder Benachrichtigungen der zur Arbeit entsandten Einheiten. Für die Kosten für den Kauf, die Reparatur oder den Ersatz von Materialien fehlt eine Aufzeichnung des aktuellen Schadenszustands und es fehlt eine Preisliste. Bei einigen Dokumenten zur Zahlung von Geschäftsausgaben fehlen noch immer Arbeitsauftragspapiere und Zahlungsaufforderungen. Die Bücher zur Verfolgung des Exports, Imports und Inventars von Büromaterial wurden nicht geöffnet.

In einigen Dokumenten der Dat Mui Protective Forest Management Board fehlen Zahlungsbelege gemäß den internen Ausgabenvorschriften. Für die Kosten für den Gästeempfang fehlen den Verantwortlichen Kostenvoranschläge zur Genehmigung, denen Dokumente oder Mitteilungen der Arbeitseinheiten beiliegen. Für Neuanschaffungen, Reparaturen und Ersatzteile fehlen in einigen Zahlungsbelegen Preisangaben.

Bei der Auszahlung der Unterstützungsgelder zum chinesischen Neujahrsfest 2020 fehlen Zahlungsaufforderung und Stundenzettel; bei der Auszahlung des Treibstoffs für die Inspektion und Abnahme von Waldschutzverträgen fehlen Abnahmeprotokolle; bei der Auszahlung der Fahrzeugmiete fehlen die Zuweisungspapiere.

In Bezug auf Projekte und Arbeiten wurden der Plan zur Auftragnehmerauswahl und die Ergebnisse der Auftragnehmerauswahl nicht im nationalen Ausschreibungsnetzwerk veröffentlicht.

Landwirtschaftliches Beratungszentrum, Zahlung der Hallenmiete durch das Büropersonal des Volkskomitees der Kommune, Unterzeichnung des Vertrags und Abwicklung des Vertrags mit dem Landwirtschaftlichen Beratungszentrum und die Zahlungsdokumente waren der Geldeingang der Einzelperson; Garnelensamenkaufvertrag, Abnahmeprotokoll, Produktübergabe, Schulungszeit, Zahlungszeitpunkt für Begleitmaterialien … waren in der zeitlichen Reihenfolge nicht konsistent.

Die Forstschutzbehörde kaufte ohne Anfrage der Teams Ausrüstung zur Brandverhütung und -bekämpfung. Die Zeit für die Anmietung und Reinigung des Übungsgeländes zur Brandverhütung und -bekämpfung sowie für die Übungseinheiten war unangemessen. Die Kosten für die Verpflegung der Beamten im Rahmen der Übung wurden nicht in Rechnung gestellt. Das Budget für den Kauf und die Reparatur von Vermögenswerten und Ausrüstung zur Waldbrandverhütung und -bekämpfung im Jahr 2022 wurde nicht genehmigt. Außerdem fehlte den Förstern die Genehmigung des Leiters der Forstschutzbehörde, Arbeitsverträge mit den Förstereinheiten abzuschließen.

Umgang mit Verstößen

Um die oben genannten Verstöße zu beheben, forderte die Provinzinspektion das Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung auf, einen Erfahrungsaustausch innerhalb des Ministeriums zu organisieren und die angeschlossenen und untergeordneten Einheiten anzuweisen, einen Erfahrungsaustausch über Einschränkungen und Mängel gemäß den Inspektionsergebnissen und Arbeitsprotokollen innerhalb des Ministeriums und seiner angeschlossenen und untergeordneten Einheiten zu organisieren.

Insbesondere müssen bei der Erstellung interner Ausgabenvorschriften Ausgabenaufgaben, Ausgabeninhalte und spezifische Ausgabenhöhen vollständig berücksichtigt werden. Die Einbehaltung großer Bargeldbeträge im Fonds muss begrenzt werden, ein Plan zur Eintreibung von Vorauszahlungen muss erstellt werden, jährliche Forderungen und Verbindlichkeiten mit großen ausstehenden Geldbeträgen müssen überwacht werden, und jeder Einzelfall muss identifiziert werden, beispielsweise: nicht identifizierte Personen, Verstorbene usw., und den zuständigen Behörden muss eine Stellungnahme zur Handhabung vorgelegt werden.

Unterweisung von Einheiten und Einzelpersonen zur Beratung bei der Ausgabengenehmigung, um alle Verfahren wie vorgeschrieben abzuschließen und die Ergebnisse der Auftragnehmerauswahl den Vorschriften entsprechend durchzuführen; Durchführung einer internen Finanzprüfung gemäß Beschluss Nr. 67/2004/QD-BTC; Das interdisziplinäre Prüfungsteam gemäß Beschluss Nr. 1438/QD-UBND entwickelt einen Plan zur Vorlage zur Genehmigung gemäß Punkt 5, Artikel 2 des Beschlusses Nr. 1438/QD-UBND.

Gleichzeitig müssen sich die Dat Mui Protective Forest Management Board, die West Sea Protective Forest Management Board, das Center for Management and Exploitation of Irrigation Works, das Agricultural Extension Center und die Forest Protection Sub-Department organisieren, um gemäß den Inspektionsergebnissen und den Arbeitsprotokollen mit dem Inspektionsteam Lehren aus den Einschränkungen und Mängeln zu ziehen.

Der Chefinspektor der Provinz Ca Mau erließ einen Beschluss zur Rückforderung eines Betrags von 1.075 Millionen VND. Davon betrug die Vergütung für die gleichzeitige Verwaltung des Projekts beim Department Office 531,5 Millionen VND, die Lizenzgebühren lagen 24,7 Millionen VND über der Norm und beim Center for Management and Exploitation of Irrigation Works betrug die Vergütung für die gleichzeitige Verwaltung des Projekts 519,7 Millionen VND.

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Quelle