Verwalten Sie die Leerzeichen des „roten Buches“ sorgfältig

Leiter der Wirtschaftsabteilung der Gemeinde Loc Binh (rechts) überprüfen die Verwendung der „Roten Buch“-Formulare durch Fachpersonal.

In den Jahren 2008 und 2009 war die Verwaltung der Landnutzungszertifikate im alten Bezirk Binh Gia noch lax. Dies führte dazu, dass Hunderte von „Roten Büchern“ der Bevölkerung mobilisiert und von einigen Unternehmen auf intransparente Weise verwendet wurden, was zu einer negativen öffentlichen Meinung führte. Dies ist zudem der einzige Ort in der Provinz, an dem dieser Vorfall auftrat. Aus diesem Vorfall lernend, hat das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt (DARD) in den letzten Jahren spezialisierte Behörden angewiesen, die Verwendung von „Roten Büchern“ in der Region strenger zu verwalten.

Herr Ta Quoc Vinh, stellvertretender Direktor des Grundbuchamts (LRO) im Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, erklärte: „Jedes Jahr empfiehlt das LRO der Provinz dem Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, basierend auf dem Registrierungsbedarf der jeweiligen Einheiten, einen Plan für die Verwendung der „Roten Bücher“ zu erstellen und diesen an das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt zu senden. Nach Erhalt der vom Ministerium ausgestellten Formulare kümmert sich die Einheit um deren Verwaltung, Ausgabe und Übermittlung an Behörden und Einheiten zum Druck gemäß den Vorschriften. Gleichzeitig verwaltet und überwacht die Einheit regelmäßig die Ausgabe und Verwendung der Formulare bei den Niederlassungen des LRO und den Volkskomitees auf Gemeindeebene. Sie verstärkt die Kontrolle und Verwaltung der Verwendung, um die Übereinstimmung zwischen der erhaltenen und der überwachten und verwalteten Anzahl sicherzustellen …“

Formulare, die beim Drucken oder bei der Lagerung beschädigt werden, werden vom Provinzmeldeamt eingesammelt und dem Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt zur vorschriftsmäßigen Vernichtung gemeldet. In den Zweigstellen der Meldeämter in den Regionen muss die Verwendung von Formularen und die Übergabe von „Rotbuch“-Formularen an Fachpersonal der Zweigstelle im Logbuch vermerkt und unterschrieben werden.

Frau Nong Thi Nuong, Leiterin der Meldebehörde des Bezirks Dinh Lap, erklärte: „In den letzten Jahren hat die Niederlassung stets auf die Verwaltung der Formulare für das „rote Buch“ geachtet, um zu verhindern, dass Formulare verloren gehen oder verlegt werden. Um die Formulare genau zu verwalten, hat die Einheit Spezialisten mit der Verwaltung und Überwachung der Formularausgabe beauftragt. Die Ausgabe der Formulare an die Mitarbeiter der Niederlassung wird klar dokumentiert und unterzeichnet. Gleichzeitig erstattet die Niederlassung alle sechs Monate Bericht über die Ergebnisse der Verwendung der ausgegebenen Formulare. Von Anfang 2025 bis heute wurden der Niederlassung 1.170 Formulare für das „rote Buch“ ausgestellt. Bislang hat die Einheit 918 Formulare verwendet. 32 davon waren beschädigt. Die Niederlassung meldete den genauen Grund und die Anzahl jedes beschädigten Formulars, damit die zuständige Behörde die Formulare verwalten und überwachen konnte.“

Ab dem 1. Juli 2025 wird in der Provinz Lang Son, wie im ganzen Land, offiziell ein zweistufiges lokales Regierungsmodell gelten. Basierend auf den Bestimmungen des Rundschreibens Nr. 10 des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt (jetzt Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung) vom 31. Juli 2024 zur Regelung von Katasteraufzeichnungen und Landnutzungszertifikaten sowie des Rundschreibens Nr. 23 des Ministeriums für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung vom 20. Juni 2025 zur Regelung der Dezentralisierung und Zuweisung staatlicher Verwaltungsbefugnisse im Bereich Land hat das Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung den Volkskomitees der Gemeinden und Bezirke ein Dokument übermittelt, in dem sie die Notwendigkeit der Verwendung von Formularen des „roten Buchs“ prüfen und gleichzeitig die Volkskomitees auf Gemeindeebene auffordern, Beamte zu ernennen, die für die Verwaltung und Führung eines Logbuchs für die Ausgabe und Verwendung von Formularen auf Gemeindeebene zuständig sind.

Herr Nong Thanh Tu, ein Beamter der Wirtschaftsabteilung der Gemeinde Loc Binh, sagte: „Seit dem 1. Juli bin ich vom Abteilungsleiter damit beauftragt, die Formulare des „Roten Buches“ entgegenzunehmen und zu verwalten. Bisher hat das Volkskomitee der Gemeinde 50 Formulare erhalten und 13 davon verwendet. Um zu verhindern, dass die Formulare verloren gehen oder verlegt werden, führe ich ein sorgfältiges Kontrollbuch. Die Ausgabe von Formularen an Fachpersonal zum Drucken der Landnutzungsrechtszertifikate wird ebenfalls im Kontrollbuch vermerkt, wobei Datum, Uhrzeit und Unterschrift jedes Mitarbeiters, der die Formulare erhält, deutlich vermerkt sind.“

Laut Statistiken des Landeskatasteramts erhält die Provinz jährlich durchschnittlich etwa 20.000 Formulare aus dem „Roten Buch“ vom Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt. Seit Anfang 2025 hat die Provinz 16.000 Formulare erhalten. In den ersten neun Monaten des Jahres 2025 hat das Landeskatasteramt 24.860 Formulare an Einheiten ausgegeben (einschließlich 8.860 verbleibender GCN-Formulare aus dem Jahr 2024). Die Verwaltung der Formulare in den Einheiten wird streng und effektiv sichergestellt, um Verlust oder Verlegung zu verhindern.

Mangelnde Verwaltung, Verlust und Verlegung der „Roten Bücher“ bergen die Gefahr, dass die verlorenen Formulare zur Fälschung von „Roten Büchern“ missbraucht werden. Daher werden die Provinzbehörden in Zukunft ihre Maßnahmen zur Verwaltung und Überwachung der Ausgabe und Verwendung der „Roten Bücher“ weiter verstärken und so zur Verbesserung der Effizienz der staatlichen Landverwaltung in der Region beitragen.

Quelle: https://baolangson.vn/quan-ly-chat-phoi-so-do-5061956.html