Kreativ, engagiert bei der Arbeit

Im Rahmen ihrer Arbeit hat Frau Van zahlreiche praktische Anwendungsinitiativen umgesetzt, insbesondere im Bereich der Veranstaltungsorganisation. Beispielsweise setzte sie beim Jahresabschlussfest anstelle des manuellen Eincheckens mit Papiertickets, das leicht zu Staus führen kann, die QR-Code-Scantechnologie ein. Dadurch wurden die Informationen der Teilnehmer sofort nach dem Scannen angezeigt, was eine schnelle und präzise Kontrolle ermöglichte, Zeit sparte und die Verwaltung von über 1.500 Gästen effektiver machte.

Frau Tran Thi Tuong Van

Bei Gewinnspielen setzt sie weiterhin auf Innovationen, indem sie die Software OBS Studio in Kombination mit Excel-VBA-Programmierung für die zufällige Ziehung von Zahlen nutzt. Diese Methode gewährleistet Fairness und Transparenz und kann per Livestream übertragen werden, sodass Mitarbeiter auch aus der Ferne teilnehmen können. Die Gewinnergebnisse werden sofort zusammengefasst und die Geschenke korrekt und zeitnah verteilt, was die Teilnehmer zufriedenstellt.

Frau Van erzählte: „Nicht nur im Eventbereich, auch im Recruiting haben meine Kollegen und ich eine eigene Website für die Personalabteilung entwickelt und so den Kanal für die Kandidatensuche erweitert. Darüber hinaus konzentriere ich mich auf den Aufbau einer Recruiting-Marke über Social-Media-Kanäle wie Facebook, Zalo OA und TikTok. Bisher haben diese Kanäle mehr als 1.000 Follower angezogen, was zur Steigerung der Markenbekanntheit, zur Gewinnung qualifizierter Kandidaten und zur Deckung des steigenden Personalbedarfs des Unternehmens beiträgt.“

Während des Implementierungsprozesses erhielt Frau Van stets Unterstützung vom Vorstand, der Basisgewerkschaft und Kollegen. Diese Unterstützung half ihr, mutig neue Vorgehensweisen vorzuschlagen und auszuprobieren. Innovation bringt jedoch auch viele Schwierigkeiten mit sich. Die meisten Initiativen sind technologiebezogen und erfordern viel Forschungszeit. Da das unterstützende Personal begrenzt ist, muss sie bis zu 80 % der Arbeitslast selbst übernehmen. Darüber hinaus stößt die Anwendung neuer Methoden manchmal auf geteilte Meinungen, da sich alte Gewohnheiten oft nur schwer ändern lassen.

„Ich möchte jedoch durchhalten und auf Feedback hören, um mich weiter zu verbessern. Für mich steigert jede erfolgreiche Initiative nicht nur die Effizienz des Unternehmens, sondern beweist auch den fortschrittlichen Geist und den Wunsch junger Mitarbeiter, etwas beizutragen“, vertraute Frau Van an.

Mit ihrem unermüdlichen Einsatz und ihrer Kreativität hat Frau Van dazu beigetragen, die Organisation von Veranstaltungen zu erneuern, die Effizienz der Personalbeschaffung zu verbessern und die aktive Rolle der Mitarbeiter im Innovations- und Geschäftsentwicklungsprozess zu stärken. Sie inspirierte außerdem viele Kollegen zu mutigen Innovationen und verbesserte die Qualität und Effizienz der Arbeit.

An Nhien

Quelle: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html