Abitur 2023: Großflächig, komplex, Vorsicht vor ungewöhnlichen Situationen

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Der stellvertretende Minister für Bildung und Ausbildung, Pham Ngoc Thuong, betonte: „Die Abiturprüfung 2023 wird in großem Umfang organisiert, mit einer großen Anzahl von Teilnehmern, unterschiedlichem Gelände usw., daher ist sie sehr kompliziert. Daher ist es notwendig, die Faktoren Seriosität, Fairness, Objektivität, Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.“

Am 15. Juni hielt das Ministerium für Bildung und Ausbildung (MOET) eine Konferenz zur Organisation der High-School-Abschlussprüfung 2023 ab, an der sich der nationale Lenkungsausschuss für die Prüfung und der provinzielle Lenkungsausschuss für die Prüfung in einer Kombination aus Präsenz- und Online-Formaten beteiligten.

Ziehen Sie jeden Schritt fest, seien Sie bei jeder Aufgabe vorsichtig

Auf der Konferenz forderte der stellvertretende Minister Pham Ngoc Thuong, Vorsitzender des Nationalen Lenkungsausschusses für die High-School-Abschlussprüfung 2023, die Gemeinden auf, bei der Vorbereitung und Organisation der Prüfung proaktiv, dringlich, gründlich, umsichtig und umfassend vorzugehen.

Durch die tatsächliche Inspektion auf lokaler Ebene, so der Bericht der Provinzen, sagte der stellvertretende Minister für Bildung und Ausbildung, Pham Ngoc Thuong, dass die Koordinierungsarbeit zwischen Ministerien, Zweigstellen und Orten gut umgesetzt worden sei; auf Provinzebene gebe es eine gute Koordinierung zwischen den lokalen Abteilungen und Zweigstellen.

Der örtliche Bildungssektor hat die Schüler angewiesen, das Programm der 12. Klasse zu absolvieren und die Vorbereitung auf die Abiturprüfung zu organisieren. Von günstigen bis hin zu schwierigen Bereichen gibt es viele Methoden und Möglichkeiten, die Kandidaten beim Abschluss des Programms zu unterstützen, effektiv zu wiederholen und Probeprüfungen zu organisieren. Das Motto lautet, dass kein Kandidat aufgrund schwieriger Bedingungen, großer Entfernungen oder Hindernisse die Prüfung nicht ablegen kann.

Stellvertretender Minister Pham Ngoc Thuong, Vorsitzender des Nationalen Lenkungsausschusses für die High School-Abschlussprüfung 2023

Vizeminister Thuong sagte, dass das Dokumentensystem zur Leitung und Organisation der Prüfung bislang im Wesentlichen fertiggestellt sei. Insbesondere verfüge die Provinz über einen vollständigen, detaillierten und systematischen Plan, der alle Phasen abdeckt und Personen, Verantwortlichkeiten, Inhalte, Produkte und Zeit klar definiert.

Die Abteilung für Qualitätsmanagement, die Aufsichtsbehörde des Ministeriums und die Abteilung für Hochschulbildung haben Schulungen für Provinzen und Städte organisiert. Die Schulung auf zentraler Ebene wurde planmäßig und mit strengen, methodischen und umfassenden Inhalten durchgeführt. Die Provinzen und Städte werden den Plan weiterhin befolgen und die Schulung für Prüfungsaufsichtspersonen bis spätestens 24. Juni abschließen.

Der Lenkungsausschuss hat vier Inspektionsteams eingerichtet, der Minister hat drei Provinzen direkt inspiziert. Die Zentralregierung hat bisher direkt mit zwölf Provinzen und Städten zusammengearbeitet und wird dies auch weiterhin tun. Die Inspektionsbehörde des Ministeriums hat zehn Inspektionsteams eingerichtet und plant, 20 Provinzen/Städte zu inspizieren. Inspektionen sind eine der Methoden und Instrumente zur Stärkung der Koordination und zur gemeinsamen Verantwortungsteilung. Sie gewährleisten einen seriösen, aber freundlichen Umgangston.

„Man kann sagen, dass die Vorbereitungen für die Abiturprüfung 2023 bis zu diesem Zeitpunkt gemäß der Richtlinie 17 des Premierministers sehr ernsthaft und in einem proaktiven, dringlichen, gründlichen, durchdachten und umfassenden Geist durchgeführt wurden; im Hinblick auf eine sichere, seriöse, faire, objektive und geregelte Prüfung“, so die Einschätzung des stellvertretenden Ministers.

Zu den Schwierigkeiten erklärte der stellvertretende Minister, dass der diesjährige Abiturjahrgang seit zwei Jahren von der Covid-19-Pandemie betroffen sei, weshalb die Schulen verstärkt Wiederholungs- und Probeprüfungen abhalten. Eine weitere Schwierigkeit bestehe darin, dass möglicherweise eine subjektive Mentalität vorherrsche, weil viele Schüler glauben, diese Arbeit werde schon seit vielen Jahren erledigt. Subjektivität von der Vorbereitung der Mittel und Ausrüstung bis hin zur Überprüfung und Überwachung der Abläufe – das müsse unbedingt verstanden werden. Extreme Wetterbedingungen, Hitze, Stromausfälle usw. seien ebenfalls Schwierigkeiten, die Notfallpläne erforderten.

Der stellvertretende Minister betonte, dass die Prüfung in großem Umfang organisiert werde und gleichzeitig über eine Million Kandidaten teilnähmen, etwa 250.000 Menschen an der Prüfungsorganisation beteiligt seien und dass die Arbeit zur Gewährleistung von Sicherheit und Schutz einen Plan und Lösungen benötige.

Bei der Prüfung können viele ungewöhnliche und noch nie dagewesene Situationen auftreten, von Naturkatastrophen und Wetter bis hin zu technischen Mitteln und menschlichen Faktoren, die für eine maximale Überprüfung vorhergesehen werden müssen.

Viele Universitäten verwenden für die Zulassung noch immer die Ergebnisse der Abiturprüfung 2023

Schon ein kleiner Fehler kann unglückliche Folgen haben.

Vizeminister Pham Ngoc Thuong forderte den Nationalen Lenkungsausschuss und die Provinz-Lenkungsausschüsse auf, sich eingehend mit der Bedeutung der Prüfung auseinanderzusetzen. Die Prüfungsergebnisse werden zur Anerkennung des High-School-Abschlusses herangezogen und sind auch ein Faktor bei der Beurteilung der Qualität des lokalen Lehr- und Lernmanagements in der allgemeinen Bildung. Viele Universitäten verwenden die Prüfungsergebnisse noch immer für die Zulassung.

Aufgrund ihrer Bedeutung wird die Prüfung in großem Umfang, mit einer großen Anzahl von Teilnehmern und auf unterschiedlichem Terrain organisiert, was sie sehr komplex macht. Daher ist es notwendig, die Faktoren Seriosität, Fairness, Objektivität, Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Der stellvertretende Minister forderte die Provinzen und Städte auf, den Geist der Dezentralisierung, der Machtdelegation und der Vereinheitlichung von Leitung und Verwaltung gründlich zu verstehen. Gleichzeitig müsse die Ausbildung gut organisiert werden. In der Ausbildung sei es notwendig, jedes Thema individuell zu behandeln. Kein Beamter oder Angestellter dürfe ohne entsprechende Schulung an der Prüfungsorganisation teilnehmen. Je nach Thema und Umfang werde es nach der Schulung Prüfungen geben. Die Schulungen sollen auch die personellen Ressourcen auf die Prüfungsorganisation vorbereiten.

Der stellvertretende Minister wies auf die Voraussetzungen für die Durchführung der Prüfung hin und betonte, dass die besten Räumlichkeiten, Geräte und Stromanschlüsse für die Prüfung bereitgestellt werden müssten. Insbesondere beim Drucken und Kopieren der Prüfungsunterlagen sowie beim Erstellen und Bewerten der Prüfungen müsse sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter gesund und geistig fit genug seien, um die Prüfung erfolgreich abzuschließen. Schon ein kleiner Fehler könne verheerende Folgen haben.

Was die an der Prüfung teilnehmenden Humanressourcen betrifft, so ist laut dem stellvertretenden Minister, egal wie gut die Vorbereitung und Vollständigkeit der Einrichtungen ist, die wichtigste Entscheidung immer noch der menschliche Faktor, von der Auswahlphase bis hin zu Schulungen, Erinnerungen und Überwachung …

Zur Koordinierung sagte der stellvertretende Minister, dass bei einem so großen Ausmaß wie der Abiturprüfung eine Abstimmung zwischen vielen Ministerien, ja sogar dem gesamten politischen System, erforderlich sei, um das gemeinsame Ziel der Schüler zu erreichen. Für eine gute Koordinierung müsse die ständige Agentur, das Ministerium für Bildung und Ausbildung, proaktiv Vorschläge unterbreiten.

In Bezug auf die Inspektions- und Überwachungsarbeit betonte der stellvertretende Minister den Geist der Aufdeckung und Prävention. Prävention sei das Wichtigste zum Schutz der Mitarbeiter, Studenten und der Prüfung, und jede Phase der Prüfung müsse inspiziert und überwacht werden.

Bei der Prüfungsvorbereitung müssen die Gemeinden mit extremen Wetterbedingungen rechnen und proaktiv einen Plan für deren Bewältigung entwickeln. Der stellvertretende Minister betonte außerdem, dass der Unterstützung der Kandidaten besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden müsse, damit kein Kandidat aufgrund wirtschaftlicher Bedingungen oder Transportschwierigkeiten nicht an der Prüfung teilnehmen könne. Das Meldesystem während der Aufgabenerfüllung müsse zeitnah und den Vorschriften entsprechend erfolgen. Auch die Vorbereitung der Unterlagen und die Anerkennung des Schulabschlusses müssten gut koordiniert werden.

Der stellvertretende Minister erinnerte auf der Konferenz noch einmal an die „4 Rechte“ und „3 Neins“. Die „4 Rechte“ lauten demnach: die Vorschriften und Anweisungen für die Prüfung einzuhalten; alle Verfahren einzuhalten, keine Verfahren auszulassen; den zugewiesenen Positionen und Verantwortlichkeiten nachzukommen; pünktlich zu sein und ungewöhnliche Situationen umgehend zu bewältigen. Die „3 Neins“ lauten: nicht subjektiv zu sein; ungewöhnliche Situationen nicht alleine zu bewältigen; sich nicht übermäßig zu stressen.

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