Unter dem Motto „immer begleiten, zuhören und teilen“ setzt die Steuerbehörde der Provinz Thai Nguyen aktiv viele praktische Lösungen um, um Organisationen, Unternehmen und Einzelpersonen zu unterstützen, die durch Naturkatastrophen Verluste erleiden, und hilft den Steuerzahlern, ihre Produktion und Geschäftstätigkeit bald zu stabilisieren.
Detaillierte Anweisungen zum Umgang mit verlorenen oder beschädigten Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
Eines der schwierigsten Probleme, mit denen Steuerzahler nach Naturkatastrophen konfrontiert sind, ist der Verlust oder die Beschädigung von Rechnungen, Dokumenten und Geschäftsbüchern. Die Steuerbehörde der Provinz Thai Nguyen ist sich dieser Problematik bewusst und hat den Steuerzahlern proaktiv detaillierte Anweisungen zur Verfügung gestellt, was auf der Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu tun ist.

Dementsprechend müssen Unternehmen, Organisationen und Geschäftshaushalte gemäß Dekret Nr. 123/2020/ND-CP bei verlorenen oder beschädigten Rechnungen einen Bericht über den Vorfall gemäß Formular Nr. BC21/HDG erstellen und innerhalb von 5 Tagen ab dem Datum der Entdeckung eine Mitteilung an die Steuerbehörde senden.
Im häufigen Fall, dass die zweite Kopie einer ausgestellten Rechnung verloren geht, wird in den Anweisungen klar darauf hingewiesen, dass Verkäufer und Käufer den Vorfall protokollieren müssen. Darin muss klar ersichtlich sein, in welchem Monat die erste Kopie der Rechnung vom Verkäufer deklariert und versteuert wurde.
Der Verkäufer fotokopiert dann Kopie 1, unterschreibt und stempelt (sofern vorhanden) den gesetzlichen Vertreter auf der Kopie und übergibt sie dem Käufer. Der Käufer darf diese Rechnungskopie zusammen mit dem Protokoll als Buchhaltungsunterlage und Steuererklärung verwenden. Das Gesetz schreibt außerdem klar vor, dass Verkäufer und Käufer die volle Verantwortung für die Richtigkeit der verlorenen, verbrannten oder beschädigten Rechnung übernehmen.
Bei Verlust oder Beschädigung von Buchhaltungsunterlagen erfolgt die Bearbeitung gemäß den Bestimmungen des Buchhaltungsgesetzes Nr. 88/2015/QH13 und des Dekrets 174/2016/ND-CP. Zunächst muss die Abteilung unverzüglich eine Inspektion durchführen und Menge, aktuellen Status und Ursache des Vorfalls detailliert dokumentieren. Gleichzeitig ist eine Benachrichtigung der zuständigen Organisationen, Einzelpersonen und staatlichen Stellen zwingend erforderlich.
Die Einheit muss sich um die Wiederbeschaffung der Dokumente bemühen, beispielsweise durch Kontaktaufnahme mit Transaktionspartnern, um Kopien anzufertigen, oder durch die Anforderung einer erneuten Bestätigung von Informationen. Falls die Dokumente zu Vermögenswerten gehören, aber durch die oben genannten Maßnahmen nicht wiederhergestellt werden können, ist die Einheit gesetzlich verpflichtet, eine Bestandsaufnahme des tatsächlichen Vermögens durchzuführen, um eine Grundlage für die Wiederherstellung der verlorenen Buchhaltungsunterlagen zu haben.
Gleichzeitige Umsetzung von Richtlinien zur Steuerbefreiung, -reduzierung und -verlängerung
Parallel zu den Leitlinien zur Dokumentenverarbeitung hat die Steuerbehörde der Provinz Thai Nguyen proaktiv Richtlinien zur finanziellen Unterstützung umgesetzt. Zuvor hatte die Steuerbehörde ( Finanzministerium ) am 10. Oktober 2025 die offizielle Mitteilung Nr. 4328/CT-CS herausgegeben, die spezifische Leitlinien zu Lösungen für Steuerbefreiungen, -ermäßigungen und -verlängerungen für Steuerzahlungen für Personen enthält, die durch Stürme und Überschwemmungen Verluste erlitten haben.
Um sicherzustellen, dass diese Richtlinien schnell und effektiv in Anspruch genommen werden, organisierte die Steuerbehörde der Provinz Thai Nguyen am 16. Oktober eine Online-Konferenz mit der Teilnahme von Unternehmen und Organisationen aus der Region, um die notwendigen Verfahren zur Inanspruchnahme von Unterstützungsrichtlinien zu verbreiten und anzuleiten; gleichzeitig wurden den Fragen der Steuerzahler direkt zugehört und diese beantwortet.
Unter dem Motto „Begleitung und Mitwirkung der Steuerzahler“ konzentriert die Steuerbehörde der Provinz Thai Nguyen ihre größten Anstrengungen darauf, die günstigsten Bedingungen für die Steuerzahler zu schaffen, damit diese ihre Produktions- und Geschäftsaktivitäten bald stabilisieren und so zur allgemeinen sozioökonomischen Entwicklung der Provinz beitragen können.
Quelle: https://daibieunhandan.vn/thue-tinh-thai-nguyen-dong-hanh-ho-tro-nguoi-nop-thue-bi-thiet-hai-do-thien-tai-10390887.html
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