Ho-Chi-Minh-Stadt führt eine digitale Regierungsverwaltungsplattform zur Unterstützung von Beamten und Staatsbediensteten ein

Am Nachmittag des 7. Oktober leitete der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Nguyen Manh Cuong, eine Sitzung zur Pilotierung der digitalen Regierungsverwaltungsplattform von Ho-Chi-Minh-Stadt, Phase 1.

In ihrem Bericht auf dem Treffen sagte Frau Vo Thi Trung Trinh, Direktorin des Ho Chi Minh City Digital Transformation Center, dass es sich bei der Ho Chi Minh City Digital Government Management Platform um eine mobile Anwendung für städtische Beamte und Staatsbedienstete handele.

Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Nguyen Manh Cuong, leitete die Sitzung zur Pilotphase 1 der digitalen Regierungsmanagementplattform von Ho-Chi-Minh-Stadt. Foto: LE THOA

Laut Frau Trinh ist die Zahl der Beamten und Staatsbediensteten in Ho-Chi-Minh-Stadt nach der Fusion auf fast 50.000 Personen gestiegen. Jede Einheit verfügt über viele separate Softwaresysteme und unterschiedliche Anmeldekonten, was zu Schwierigkeiten bei der Verwaltung und beim Informationszugriff führt.

Daher zielt der Aufbau einer zentralen Digital Government Management Platform darauf ab, Beamten und Staatsbediensteten einen schnellen und bequemen einheitlichen Zugriff auf Prozesse, Dokumente und Arbeitsmittel zu ermöglichen.

Gleichzeitig bietet es einen offiziellen, vollständigen und präzisen Informationsübertragungskanal von Führungskräften zu Beamten und Staatsbediensteten und umgekehrt; einen Ort für die Kommunikation und den Austausch von Wissen und internen Dokumenten. Die Anwendung trägt dazu bei, Prozesse zu standardisieren, den Papierkram zu reduzieren und ein professionelleres, transparenteres und dynamischeres Arbeitsumfeld für Beamte und Staatsbedienstete zu schaffen.

Zu den Servicepersonen zählen Führungskräfte und Beamte vom Volkskomitee der Stadt Ho-Chi-Minh bis hin zu Abteilungen, Zweigstellen, Bezirken, Gemeinden und Sonderzonen.

Phase 1 mit Version 1.0 ist abgeschlossen und die Tests beginnen am 6. Oktober 2025. Sie umfasst Hauptfunktionen wie Erinnerungen, Aufgabenverfolgung durch Vorgesetzte, sofortige Aufgabenzuweisung, stadtweites Mitarbeiterverzeichnis, interne Kommunikation, schnelle Benachrichtigungen usw. So können Führungskräfte Aufgaben direkt zuweisen, überwachen und genehmigen sowie automatisch Gruppen zur Bearbeitung von Fällen erstellen.

Phase 2 wird ab dem ersten Quartal 2026 eingeführt und auf Web- und Mobilplattformen (iOS, Android) ausgeweitet. Dabei werden viele erweiterte und detailliertere Funktionen hinzugefügt, wie etwa ein digitales Bedienfeld, die Integration digitaler Signaturen, ein gemeinsamer Online-Besprechungsraum, ein virtueller Assistent, die elektronische Meinungseinholung usw.

Zum Abschluss des Treffens räumte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt, Nguyen Manh Cuong, ein, dass der Aufbau der digitalen Regierungsverwaltungsplattform von Ho-Chi-Minh-Stadt eine wichtige Aufgabe sei, was die Entschlossenheit der Regierung von Ho-Chi-Minh-Stadt bei der Umsetzung der digitalen Transformation und dem Aufbau einer digitalen Regierung zeige.

Diese Plattform wird Managern in der kommenden Zeit dabei helfen, auf Aufgaben zuzugreifen und diese effektiv auszuführen. Dies ist auch eine Aufgabe zur Konkretisierung der Resolution 57 des Politbüros .

Er forderte die Leiter der Abteilungen, Zweigstellen, Volkskomitees der Bezirke, Gemeinden und Sonderzonen auf, diese Plattform gemäß den gemeinsamen Anforderungen synchron und einheitlich einzusetzen und sie im Laufe der Arbeit zu aktualisieren und zu optimieren. Während des Implementierungsprozesses ist es notwendig, die Arbeitsvorschriften der einzelnen Behörden zu überprüfen und sie entsprechend mit der Plattform zu synchronisieren. Gleichzeitig sind Vorschriften zur Nutzung der Plattform und ihrer Integration auf Smartphones, Tablets usw. zu erlassen.

Das Büro des Volkskomitees der Stadt und das Zentrum für digitale Transformation werden die Plattform in Kürze aktualisieren und vervollständigen und den Vorsitzenden des Volkskomitees von Ho-Chi-Minh-Stadt beraten und ihm Bericht erstatten, um über den offiziellen Betriebszeitpunkt zu entscheiden.

Der stellvertretende Vorsitzende Nguyen Manh Cuong schlug die Einrichtung einer Hotline vor, um während der ersten Betriebsphase Informationen von Agenturen und Einheiten entgegenzunehmen und zu beantworten und so Inhalte, Funktionen und Dienstprogramme weiterhin zu ergänzen und zu verbessern.

Quelle: https://ttbc-hcm.gov.vn/tp-hcm-ra-mat-nen-tang-quan-ly-chinh-quyen-so-ho-tro-can-bo-cong-chuc-1019718.html