Die Kongresse der Jugendgewerkschaft auf allen Ebenen der gesamten Brigade 88 wurden in einer modernen, wissenschaftlichen , praktischen und effektiven Ausrichtung durchgeführt. Sie gewährleisteten sowohl Feierlichkeit als auch Entschlossenheit zur Innovation und bekräftigten die Vorreiterrolle der Jugendgewerkschaft bei der Konkretisierung von Beschlüssen auf allen Ebenen zur Förderung der Entwicklung von Wissenschaft, Technologie und digitaler Transformation in der Armee, den Teilstreitkräften und Brigaden.

Waren Jugendkongresse in der Vergangenheit oft mit dicken Dokumenten und schnell ausgedruckten Unterlagen verbunden und die Verteilung und Verwaltung von Informationen war mit zahlreichen Einschränkungen verbunden, so hat die Brigade nun von Anfang an einen starken Methodenwechsel angestrebt. Sie setzt konsequent auf Informationstechnologie, digitalisiert alle Dokumente, baut ein internes WLAN-System und ein separates elektronisches Informationsportal für den Kongress auf. Die Jugendunion der Brigade hat den digitalen Wandel vorangetrieben und dazu beigetragen, den Jugendkongress zu einem wahren Fest der Jugend zu machen – feierlich, modern, wirtschaftlich und effektiv.

„Papierloser Kongress“ – ein Schritt vorwärts in der digitalen Transformation

Eine der herausragendsten und beeindruckendsten Neuerungen ist die Umsetzung des Modells „Papierloser Kongress“. Sämtliche Dokumente – von politischen Berichten, Resolutionsentwürfen, Personalplänen, Leitfäden bis hin zu Diskussionsrunden – werden digitalisiert und auf dem internen Serversystem gespeichert. Anstatt Hunderte von gedruckten Exemplaren zu verteilen, muss jeder Delegierte lediglich ein Smartphone oder Tablet mitbringen und sich mit dem internen WLAN des Kongresses verbinden, um direkt auf die Dokumente zuzugreifen und sie herunterzuladen. Dadurch wird die Verwaltung der Dokumentenverteilung einfach und kompakt; Delegierte können problemlos nachschlagen und suchen, ohne jede Seite einzeln durchblättern zu müssen.

Die Delegierten erleben das QR-Code-Scansystem für Dokumente.

Das Modell „Papierloser Kongress“ bringt viele praktische Vorteile mit sich: Es spart Druckkosten, vermeidet Papiermüll, ist umweltfreundlich und gewährleistet gleichzeitig die Sicherheit und Vertraulichkeit von Informationen und Daten, die nur intern zirkulieren und nicht nach außen verbreitet werden.

Das System ermöglicht insbesondere die zentrale Verwaltung und Kontrolle des Dokumentenlebenszyklus. Alle Dokumente werden ausschließlich auf dem internen Server gespeichert, ohne Freigabefunktionen. Nach Kongressende können die Organisatoren alle Dokumente mit nur einem Verwaltungsvorgang löschen. Dieser Mechanismus stellt sicher, dass keine Kopien auf den persönlichen Geräten der Delegierten, einschließlich Smartphones oder Tablets, verbleiben. Dadurch werden die Informationen komfortabel für den Kongress genutzt und sind auch nach Kongressende absolut sicher. Dies ist ein sehr wichtiger neuer Punkt, der eine streng wissenschaftliche Managementmentalität unter Bedingungen hoher Informationssicherheit nachweist.

Internes WLAN-System und Kongresswebsite – elektronisches Informationsportal in der Halle

Ein besonderes technologisches Highlight ist die Einrichtung eines geschlossenen internen WLAN-Netzwerks, das ausschließlich dem Kongress dient und völlig vom Internet getrennt ist. Das Netzwerk ist im Captive-Portal-Modus konfiguriert. Das heißt, jeder Delegierte, der sich mit dem WLAN verbindet, wird durch Scannen des QR-Codes aufgerufen. Das Gerät öffnet automatisch die Seite mit den Informationssicherheitsbestimmungen. Der Delegierte muss bestätigen, dass er diese gelesen und verstanden hat, um auf die Kongress-Informationsseite zugreifen zu können (Brigade 88 hat eine Software zur QR-Code-Generierung entwickelt, die offline für den Kongress funktioniert). Das WLAN-Netzwerk funktioniert nur im LAN (kein Internetzugang); ein Server speichert die Website und Dokumente; der Router/AP sendet das WLAN.

Die Delegierten besuchen die Ausstellung zu Anwendungsinitiativen für KI-Technologie.

Die Kongress-Website dient nach ihrer Einrichtung nicht nur als Informationsportal, sondern auch als Zentrum für Aktivitäten und Propaganda rund um den Kongress. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, wissenschaftlich und benutzerfreundlich gestaltet.

Intelligente, intuitive und transparente Bedienung

Während der Durchführung werden Diskussionsberichte, Beschlussvorlagen etc. direkt auf dem LED-Bildschirm angezeigt, kombiniert mit Infografiken und anschaulichen Videoclips . Dies trägt nicht nur dazu bei, die Inhalte intuitiv, anschaulich und leicht verständlich darzustellen, sondern spart auch Zeit und fördert die Konzentration der Teilnehmer.

Auch die Teilnahme wird direkt über das Portal unterstützt. Jeder Teilnehmer erhält einen persönlichen QR-Code zum sicheren Einchecken. Die Ergebnisse werden sofort und transparent zusammengefasst, was Fehler minimiert und im Vergleich zur herkömmlichen Methode Zeit spart.

Propagandaarbeit – Verbreitung des Jugendbildes

Nicht nur das Management ist modern, auch die Propagandaarbeit auf Kongressen aller Ebenen der Brigade 88 wird durch den Einsatz digitaler Technologien gefördert. Berichte, Videoclips und Dokumentarbilder über Erfolge, Bewegungen und Beispiele von Gewerkschaftsmitgliedern werden zwischen den Kongresssitzungen ausgestrahlt und schaffen so eine spannende und wettbewerbsorientierte Atmosphäre.

Die interne Website wird zu einer „elektronischen Bibliothek“, in der alle Kongressdokumente gespeichert werden. Sie dient sowohl als Referenz vor Ort als auch als langfristige Dokumentenquelle für die Traditionsvermittlung der Einheit. Dies ist eine neue und effektive Möglichkeit, das Bild der Jugend der Brigade stärker und weiter zu verbreiten.

Bedeutung und praktische Wirksamkeit

Delegierte, die am Kongress teilnehmen, machen ein Foto.

Die Neuerungen bei der Organisation der Jugendgewerkschaftskongresse auf allen Ebenen der Brigade 88 haben klare Ergebnisse gebracht: Deutliche Kostensenkung bei Druck, Papier, Tinte und Personal für die Dokumentenverteilung; Verkürzung des Prozesses der Dokumentenausgabe (bei Anpassungen einfach Daten auf den Server hochladen und aktualisieren), Anwesenheitskontrolle, Bekanntgabe der Ergebnisse der Stimmenauszählung; Unterstützung der wissenschaftlichen Durchführung des Programms; Berichte und Reden werden visuell, ansprechend und leicht zugänglich präsentiert, was ihre Überzeugungskraft erhöht... Daten existieren nur intern, können gelöscht oder vollständig widerrufen werden, Benutzer können sie nur anzeigen, nicht aber bearbeiten, herunterladen oder kopieren; das Risiko von Unsicherheit und Informationslecks wird absolut vermieden.

Skalierbarkeit des Modells für Konferenzen mit hohen Sicherheitsanforderungen

Der Einsatz von Informationstechnologie bei der Organisation der Jugendgewerkschaftskongresse auf allen Ebenen der Brigade 88 ist nicht nur auf den internen Rahmen der Jugendgewerkschaftsorganisation beschränkt, sondern eröffnet auch viele Möglichkeiten zur Replikation und Anwendung bei anderen Arten von Konferenzen, Seminaren, Treffen, Schulungen usw. ohne Verwendung von Papier in der Brigade und im Korps.

Das Highlight des Modells ist die geschlossene Sicherheit und die zentrale Steuerung. Das interne WLAN-Verbindungssystem arbeitet unabhängig, ohne Verbindung zum Internet und Militärnetzwerk (es werden lediglich ein Router/AP und mehrere Computer und Telefone benötigt, um ein internes Netzwerk zu bilden), wodurch das Risiko von Informationslecks minimiert wird. Dokumente, Texte, Bilddaten und Videos werden nur intern verbreitet, können nur angezeigt, nicht heruntergeladen, nicht bearbeitet und nicht nach außen verbreitet werden.

Insbesondere werden alle Daten ausschließlich auf dem Server gespeichert. Andere Geräte können nur als Schlüsselfaktor für die Sicherheit berücksichtigt werden. Nach Abschluss der Konferenz muss das Organisationskomitee lediglich den Server herunterfahren und alle zugehörigen Daten löschen. Somit können Benutzer nicht mehr auf die Informationen zugreifen. Diese Methode erfüllt sowohl die Anforderungen an eine komfortable Nutzung während der Konferenz als auch die Gewährleistung der absoluten Vertraulichkeit nach Konferenzende.

Bei entsprechender Forschung und Investitionen kann dieses Modell zu einer technologischen Standardlösung für viele Konferenzen in der Brigade und im Korps werden, von regelmäßigen Treffen, Halbzeit- und Abschlusskonferenzen bis hin zu großen Konferenzen wie militärpolitischen Konferenzen, wichtigen Kaderkonferenzen usw. Mit den Vorteilen hoher Sicherheit, Einsparungen, Geschwindigkeit und Modernität wird dies eine neue Richtung einschlagen und zur Verbesserung der Qualität von Betrieb, Management und Propaganda in der Brigade 88 und im Korps beitragen.

Anweisungen zum Ausfüllen und Mitwirken bei Einheitskonferenzen

Die Elitemitglieder der Brigade 88.

Der erste Erfolg bei der Umsetzung des „papierlosen“ Modells des Jugendkongresses mit internem WLAN und einer eigenen Website bestätigte die Richtigkeit und Wirksamkeit dieses Ansatzes. Auf dieser Grundlage kann Brigade 88 das System weiter erforschen und perfektionieren und Funktionen hinzufügen wie: mehrstufige Authentifizierung für Delegierte, Login-System mit persönlichem Identifikationscode, integrierte Software zur Verwaltung von Anwesenheit, Abstimmungen und Online-Redebeiträgen, flexible Datenspeicherung und Backup-Mechanismus.

Im Hinblick auf die Standardisierung wird die Perfektionierung des Modells der Brigade helfen, seine Anwendung problemlos auf viele verschiedene Arten von Konferenzen der Einheit auszuweiten. Indem die Anforderungen an Wirtschaftlichkeit, Sicherheit, Wissenschaft und Effizienz an erster Stelle stehen, kann das Modell des Jugendgewerkschaftskongresses mit digitaler Technologie vollständig zu einer gängigen Lösung werden.

Damit leistete die Brigade 88 nicht nur Pionierarbeit bei der digitalen Transformation und der Innovation der Arbeit der Jugendunion, sondern steuerte auch Erfahrungen und Modelle bei, die auf das gesamte Korps, ja sogar die gesamte Armee, übertragen werden können. Dies ist ein wichtiger Schritt, um das Ziel des Aufbaus eines „revolutionären, disziplinierten, elitären und modernen“ Korps schrittweise zu verwirklichen, das mit der nationalen Politik der digitalen Transformation verbunden ist, die von der Partei, dem Staat, der Zentralen Militärkommission und dem Verteidigungsministerium festgelegt wurde.

Der Kongress der Jugendgewerkschaft aller Ebenen der Brigade 88 ist nicht nur ein wichtiges politisches Ereignis und ein Fest für die Jugend der Brigade, sondern auch eine wichtige Demonstration der Fähigkeit, Informationstechnologie auf die Aktivitäten der Jugendgewerkschaft und der Jugendbewegung anzuwenden. Dies ist nicht nur ein technischer Fortschritt, sondern auch eine Bestätigung des Mutes, der Intelligenz und der Kreativität der Jugend der Brigade im digitalen Zeitalter.

Oberstleutnant DO QUANG NGOC, stellvertretender Politkommissar der Brigade 88 (Chemisches Korps)

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    Quelle: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404