Das Grundbuchamt der Provinz Hai Duong (LDRO) wurde gemäß Beschluss Nr. 1288/QD-UBND des Volkskomitees der Provinz vom 19. Mai 2022 auf der Grundlage der Zusammenlegung des Grundbuchamts der Provinz und des Grundbuchamts des Bezirks eingerichtet und nahm am 1. Juni 2022 seinen Betrieb auf.
Das Landesgrundbuchamt verfügt über einen Direktor, zwei stellvertretende Direktoren, vier angeschlossene Abteilungen und zwölf Bezirksgrundbuchämter. Derzeit sind im Landesgrundbuchamt 210 Mitarbeiter beschäftigt, darunter 98 Festangestellte und 112 Vertragsarbeiter.
Das Grundbuchamt der Provinz arbeitet unter schwierigen Bedingungen. Abgesehen von den Städten Hai Duong und Chi Linh sind die übrigen Zweigstellen des Grundbuchamts derzeit nur mit zwei bis drei Mitarbeitern besetzt. Ausrüstung und Maschinen sind veraltet und mangelhaft. Arbeitsräume müssen gemietet werden. Das zentrale Grundbuchamt verfügt über keinen eigenen Hauptsitz, sondern nutzt Arbeitsräume in den Räumlichkeiten des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt. Da die Zentrale kein eigenes Lager besitzt, muss sie Arbeitsräume vorübergehend sperren. Die zwölf Zweigstellen auf Bezirksebene verfügen größtenteils nicht über einen eigenen Hauptsitz, sondern nutzen Arbeitsräume in den Räumlichkeiten des Bezirkshauptquartiers des Volkskomitees. Ausstattung und Einrichtungen sind nach wie vor mit zahlreichen Problemen behaftet. Nach der Amtsübergabe durch das Bezirksamt für Landnutzungsrechte verfügt das neue Grundbuchamt über einige Standardgeräte wie Computer und Drucker, aber keine Server. Einige Geräte wie Scanner und Fotokopierer fehlen noch und reichen nicht aus, um den Arbeitsbedarf zu decken. Viele Zweigstellen des Grundbuchamts verfügen nicht über Messgeräte.
In diesem Zusammenhang hat das Grundbuchamt der Provinz Hai Duong mit der Aufmerksamkeit, Unterstützung und Entschlossenheit des Parteikomitees der Provinz, des Volkskomitees der Provinz und der Leiter des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt stets alle Schwierigkeiten überwunden und seine Aufgaben erfolgreich erfüllt. Das einstufige Grundbuchamt hat seine Funktionen und Aufgaben, die es zuvor nicht erfüllt hatte, vollständig und ordnungsgemäß erfüllt. Die Leiter des Grundbuchamts haben dessen Funktionen und Aufgaben genau verfolgt, um die Zweigstellen und Abteilungen so zu leiten und zu betreiben, dass sie ihre Aufgaben optimal erfüllen konnten, und haben die Personalressourcen im gesamten System proaktiv koordiniert. Die regelmäßige Aktualisierung und Korrektur der Grundbücher wurde als Grundlage für den Aufbau einer Grundbuchdatenbank angeordnet. Die Inspektion und Steuerung der Aktualisierung und Korrektur der Grundbücher auf Bezirks- und Gemeindeebene wurde verstärkt, um die Konsistenz gemäß den Vorschriften zu gewährleisten. Die Qualität der Abwicklung von Verwaltungsverfahren wird in der gesamten Provinz einheitlich und termingerecht gemäß den Vorschriften gewährleistet, und Rückstände und überfällige Unterlagen werden minimiert.
Im März 2023 gab das Parteikomitee des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt die Entscheidung bekannt, das Parteikomitee des Grundbuchamts der Provinz Hai Duong auf der Grundlage der Parteizelle des Grundbuchamts der Provinz Hai Duong aufzuwerten. Das Parteikomitee des Grundbuchamts der Provinz Hai Duong untersteht direkt dem Parteikomitee des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt und umfasst 16 angeschlossene Parteizellen mit 108 Parteimitgliedern. Das Parteikomitee des Grundbuchamts der Provinz Hai Duong hat sich auf die Leitung und genaue Steuerung der zugewiesenen politischen Aufgaben konzentriert.
Die Leiter des Grundbuchamts leiten Facharbeiten fachkundig und professionell von der Umsetzung bis zur Organisation der Aufgabenerledigung. Die Organisationsstruktur ist nach Fachgruppen und einzelnen Stellen gegliedert. Der Arbeitsabwicklungsprozess wird einheitlich durchgeführt, verbunden mit zeitnaher Aktualisierung und Korrektur von Änderungen. Dies markiert den Beginn des Aufbaus und der Fertigstellung des Grundbuchsystems. Im Zuge der Aufgabenerledigung hat das Grundbuchamt Informationstechnologie in Management und Umsetzung eingeführt und den Landsektor schrittweise digitalisiert. Dies betrifft insbesondere die Leitung und den Betrieb, die Durchführung von Verwaltungsverfahren über das Online-Portal für öffentliche Dienste, die Verwaltung von Dokumenten im Dokumentenverwaltungs- und Betriebssystem, die Verwaltung von Vermessungsarbeiten und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren nach internen elektronischen Verfahren. Der Umsetzungsprozess definiert die Zuständigkeiten und Bearbeitungszeiten der einzelnen Behörden und Einheiten klar. Dies trägt zu einer offeneren und transparenteren Abwicklung von Verwaltungsverfahren bei und schafft günstige Bedingungen für Bürger und Unternehmen. Im Jahr 2023 bearbeitete die Einheit Verwaltungsverfahren für fast 800 Akten von Organisationen und etwa 130.000 Akten von Haushalten und Einzelpersonen.
In jüngster Zeit hat das Grundbuchamt schrittweise Hindernisse beseitigt, um die Erteilung von Landnutzungszertifikaten in Ordnung zu bringen und positive Ergebnisse zu erzielen. Die Erteilung von Landnutzungszertifikaten an Haushalte und Einzelpersonen stellt sicher, dass die Anforderungen für den Anschluss an die Bevölkerungsdatenbank gemäß Projekt 06 des Premierministers erfüllt werden. Durchführung von Vermessungen, Katastermessungen, Bereitstellung von Katasterkartenauszügen, Prüfung und Abnahme von Katastermessprodukten für Landrückgewinnung, Grundstücksräumung, Landzuteilung, Landpacht, Änderung des Landnutzungszwecks, Registrierung von Landänderungen und Erteilung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte, Hauseigentumsrechte und andere mit dem Land verbundene Vermögenswerte...
Im Jahr 2024 wird sich das Grundbuchamt der Provinz Hai Duong darauf konzentrieren, Hindernisse zu beseitigen und Verwaltungsverfahren prozesskonform abzuwickeln, um Zeit und Qualität zu gewährleisten. Die Einheit wird die Überprüfung von Hindernissen und Mängeln bei der Nutzung elektronischer „One-Stop“-Software gemäß dem vom Volkskomitee der Provinz genehmigten internen Verfahren leiten und Änderungen und Ergänzungen vorschlagen, die dem Volkskomitee der Provinz zur entsprechenden Anpassung vorgelegt werden. In diesem Jahr wird das Grundbuchamt die Genehmigung des Projekts zu Stellenbeschreibungen und Mitarbeiterzahl abschließen und einen Plan für die Rotation von Führungskräften, Managern und den Stellenwechsel von Beamten entwickeln. Es wird bei der Entwicklung und Umsetzung von Vorschriften zum Empfang, zur Rotation von Aufzeichnungen, zur Abwicklung und Rückgabe der Ergebnisse von Abwicklungsverfahren für Grundbucheinträge, andere mit Grundstücken verbundene Vermögenswerte und zur Erteilung, Änderung und Neuerteilung von Landnutzungsrechtszertifikaten beraten.
Um die Betriebseffizienz zu verbessern, wird die Einheit in Abstimmung mit dem Informationstechnologiezentrum die Software „Verarbeitung von Grundbuchaufzeichnungen“ einsetzen, um eine effektive Verwaltung und Nutzung zu gewährleisten. Insbesondere wird das Grundbuchamt weiterhin mit Abteilungen und Einheiten zusammenarbeiten, um die Abteilungsleiter bei der Umsetzung des Plans Nr. 2275/KH-UBND des Volkskomitees der Provinz vom 28. Juni 2023 zum Aufbau einer umfassenden Landdatenbank in der Provinz zur Unterstützung der digitalen Transformation gemäß Projekt 06 des Premierministers zu beraten; sowie des Plans Nr. 2274/KH-UBND des Volkskomitees der Provinz vom 28. Juni 2023 zur Umsetzung der Organisation der Vermessung, der Anpassung der Kartierung, der Grundbücher, der Ausstellung von Zertifikaten über landwirtschaftliche Landnutzungsrechte nach Flurbereinigung und Grundstückstausch.
PHAN ANHQuelle
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