省人民委員会委員長は、雨期および暴風雨期における文書館の保護を強化するよう指示した。

省人民委員会の委員長は、2025年の暴風雨シーズン中の被害を最小限に抑え、文書の安全を確保するために、記録や文書の保存、アーカイブの強化、電気、排水、樹木システムの点検などの対策を積極的に講じるよう、各部署、支部、地方に指示した。

書類やファイルは窓の近くや濡れやすい場所ではなく、高い棚に置いてください。

省人民委員会委員長は、省の各部、支部、各セクター、村・区の人民委員会に対し、それぞれの機能と任務に基づき、公務員、公務員、機関・組織の職員に対する暴風雨期の記録文書の安全保管に関する宣伝、普及、教育を強化し、マスメディアを通じて暴風雨や洪水の状況を積極的に監視・更新し、記録文書の安全を積極的に保護・確保し、暴風雨や洪水による被害を最小限に抑えるよう要請した。

機関や組織の長は、人員を編成し、部屋や文書保管庫を保護するための計画を策定し、文書やファイルを窓の近くや濡れやすい場所ではなく高い棚に移動または配置し、機関や組織の本部にあるドア システム、電気システム、避雷および安全接地システム、排水システム、樹木を点検、監視、防止、修復、強化する必要があります。

暴風雨により記録や書類が破損または紛失した場合は、速やかに省人民委員会の委員長（内務省を通じて）に報告し、被害の修復に関する検討と指示を受ける必要があります。

省人民委員会委員長は内務省に、機関、部門、地方の実施状況を監視、督促、注意、検査する権限を与え、規定に従わない実施事例については、速やかに省人民委員会委員長に是正を勧告し、処理するよう指示した。

出典: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014