業務効率化のためのAI活用研修会

2025年9月9日午前、党中央事務局は「人工知能の応用」に関するオンライン研修会を開催し、全国の党機関のオンラインブリッジを繋いだ。この研修は党中央事務局の計画と政府党委員会の指示文書に基づいて実施され、党務と職務におけるデジタル変革の方向性に沿って、党幹部と党員にAI応用に関する知識とスキルを体系全体に浸透させることを目指した。

会議の概要

公社本部で開催された会議には、公社常務委員会委員、公社党委員会執行委員会委員、本部で活動する各党委員会および基幹党細胞の書記・副書記、公社党委員会職員のリーダーらが出席した。また、各党委員会、基幹党細胞、そして全党組織全体の幹部と党員も会議に出席した。

このプログラムは、目標、出力基準、評価方法に関連する人工知能に関するコア知識を体系化するとともに、ChatGPT、Gemini、NotionAI、Canva AIなどの人気ツールを紹介して比較し、学習者が言語処理、設計から知識の組織化までのニーズに応える「ツールマップ」を明確に視覚化できるようにします。

実践的なコンテンツブロックは、業務状況に合わせて設計されています。AIを用いた複数ソースの文書の統合と分析、レポートの作成、計画の立案、同じトピックについて複数部署から意見を集めるプロセスのシミュレーションなどです。この組織は、「AI技術」を「運用プロセス」に変換し、 VIMCにおけるアドバイザリーレポートの作成、計画の立案、データの統合、証拠の引用、コミュニケーションと外部文書の品質向上といった業務に役立ちます。

このプログラムは、スキルに加え、AIツールを用いた報告書作成における倫理、合法性、個人の責任、データセキュリティ、情報源の認証、規制遵守といった使用基準を強く重視しています。こうした「テクノクラート的障壁」を設けることで、VIMC幹部と党員はAIを適切な目的で使用し、依存を回避し、同時に公文書における情報歪曲のリスクを抑制することができます。

全体として、このカンファレンスは「ツールボックス」を提供しただけでなく、新しい作業方法も紹介しました。例えば、作業要件を標準的なプロンプトに変換すること、タスクを細分化してAIが各ステップをサポートできるようにすること、チェック、校正、情報源の選定、出力を再利用可能なレポート/計画テンプレートに標準化することなどです。このトレーニングコース終了後、VIMCチームは文書処理時間の短縮、経営幹部へのアドバイスの質の向上、文書作成の一貫性の向上、そしてデータ分析、出版物のデザイン、そして生産とビジネスにおける知識組織化におけるAIの適用拡大を実現することが期待されます。

出典: https://vimc.co/hoi-nghi-tap-huan-ung-dung-ai-nham-nang-cao-hieu-qua-cong-job/