ホーチミン市、行政単位の再編後に管理を強化し記録をデジタル化

区の役員らが党ブロックのファイルや文書の検討と編集を行っている。写真：ヴァン・ミン

具体的には、機関や組織は、出入文書を管理する登録簿とデータベースを確認して完成させ、同時に完成した出入文書一式に印鑑を押して、印鑑サンプルを登録している警察機関に提出する必要があります。

再編後に設立された機関および組織は、政令30/2020および国家記録公文書局の指示に従って、文書業務に関する規則を制定する必要があります。規則には、文書の提出方法、新しい登録簿の設置、新しい番号体系の導入、そして01番から始まる入退出文書の記帳方法と様式を明記する必要があります。

アーカイブ業務に関しては、ホーチミン市人民委員会委員長は、各部局長に対し、ビンズオン省（旧）及びバリア・ブンタウ省（旧）の各部局及び各部門から記録、アーカイブ及びデータベースの提供を受けるよう要請した。記録及び文書は引き続き保管し、安全を確保する。特に、内務省と連携し、アーカイブの編集、修復、復元、データベース作成の作業を進め、ホーチミン市人民委員会に提出する。

区、社、特別区の人民委員会委員長は、旧行政単位から記録や文書を受け取り、人民や企業に奉仕するための適切な開発計画や規則を有します。

ホーチミン市人民委員会委員長はまた、ホーチミン市デジタル変革センター所長に対し、サーバーやストレージインフラを準備し、情報セキュリティを確保し、統合計画を策定し、共有データを使用し、政治システム、機関、組織、個人にサービスを提供するための相互接続を確保するよう要請した。

ホーチミン市人民委員会委員長は、ホーチミン市警察局長に対し、機密文書及び秘密保管機器の機密解除、保全、引渡しを指導し、整理過程における一時保管倉庫のセキュリティと防火対策を確保するよう指示した。特に、文書の故意の流用、破棄、違法な購入、譲渡については、捜査を行い、厳正に対処する。

カム・ヌオン

出典: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html