រឹតបន្តឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ឡើងវិញ

Kinhtedothi-វាត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងក្នុងការកាន់កាប់ ផ្ទេរ ឬបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយខុសច្បាប់។ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យខូច ឬបាត់បង់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍...

នោះគឺជាខ្លឹមសារគួរឱ្យកត់សម្គាល់នៅក្នុងលិខិតផ្លូវការលេខ 414/BNV-VTLTNN ចុះថ្ងៃទី 19 ខែមីនា នៃ ក្រសួងមហាផ្ទៃ ផ្ញើជូនគណៈកម្មាធិការប្រជាជននៃខេត្ត និងក្រុងដែលគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញ ស្របតាមសេចក្តីសន្និដ្ឋានលេខ 127 នៃ Politics/Tur ។

វាត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងក្នុងការកាន់កាប់ ផ្ទេរ ឬបំផ្លាញឯកសារដោយខុសច្បាប់។

ឯកសារបានបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ថា ដើម្បីធានាបាននូវការងារឯកសារ និងបណ្ណសារប្រកបដោយភាពរលូន និងបន្ត និងធានាបាននូវការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាព មុន កំឡុងពេល និងក្រោយពេលបញ្ចប់ការរៀបចំប្រព័ន្ធ នយោបាយ ឡើងវិញ យោងតាមសេចក្តីសន្និដ្ឋានលេខ ១២៧-កល/ន ចុះថ្ងៃទី២៨ ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ២០២៥ របស់ការិយាល័យនយោបាយ លេខាធិការដ្ឋាន និងក្រសួងមហាផ្ទៃ ស្នើសុំប្រធានគណៈកម្មាធិការកណ្តាលរាជធានី-ខេត្ត។ ការអនុវត្តការងារបន្ទាន់មួយចំនួន ដើម្បីពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំឡើងវិញនូវឧបករណ៍រដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន។

ទីមួយ អនុវត្តឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងពេញលេញនូវបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីឯកសារ និងបណ្ណសារ ដោយបំពេញតាមតម្រូវការ៖ រាល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដែលបានបង្កើតឡើងក្នុងសកម្មភាពរបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការត្រូវតែគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ស្មើភាព និងសុវត្ថិភាព ទៅតាមបណ្ណសារនីមួយៗ។ ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការណាមួយត្រូវតែត្រូវបានរាប់ និងប្រមូលដោយយោងតាមបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការនោះ។

អនុវត្តការបិទបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការចាប់ពីកាលបរិច្ឆេទនៃការបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។ ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការមិនចេញឯកសាររដ្ឋបាលក្រោមសិទ្ធិអំណាចរបស់ខ្លួន ចាប់ពីថ្ងៃដែលការសម្រេចចិត្តរបស់អាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចលើការច្របាច់បញ្ចូលគ្នា ឬការបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការចូលជាធរមាន។

មុន និងអំឡុងពេលរៀបចំការរៀបចំ ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវតែបន្តរក្សាទុកនៅបណ្ណសារនៃបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត និងបណ្ណសារភ្នាក់ងារ (ឬទីតាំងរក្សាទុក) នៃអង្គភាពរដ្ឋបាល (ADU) មុនពេលរៀបចំ។

ជាពិសេស វាត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងក្នុងការកាន់កាប់ ផ្ទេរ ឬបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដោយខុសច្បាប់។ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យខូចខាត ឬបាត់បង់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ទី២ បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ទទួលខុសត្រូវក្នុងការទទួល និងសម្របសម្រួលជាមួយប្រធានស្ថាប័ន អង្គភាព និងអង្គភាពរដ្ឋបាល ដើម្បីបន្តរក្សាទុកនៅនឹងកន្លែង ឬរក្សាទុកជាបណ្តោះអាសន្ននូវរាល់ឯកសារបណ្ណសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុងខេត្ត ហើយប្រគល់ឯកសារតាមអាជ្ញាធរគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួនទៅឱ្យស្ថាប័ន អង្គភាព និងអង្គភាពរដ្ឋបាលថ្មី បន្ទាប់ពីរចនាសម្ព័ន្ធអង្គភាពត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ។

ទី៣ ការប្រគល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារបន្ទាប់ពីការរៀបចំរបស់អង្គការត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីអាជ្ញាធរគ្រប់គ្រងបណ្ណសារ។

ទី៤ អនុវត្តយ៉ាងតឹងរ៉ឹងនូវបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីការគ្រប់គ្រង និងការប្រើប្រាស់ត្រា និងវិញ្ញាបនបត្រហត្ថលេខាឌីជីថលសម្រាប់សេវាសាធារណៈ។ ការពារការសម្ងាត់របស់រដ្ឋ និងធានាសុវត្ថិភាពនៃព័ត៌មាន ឯកសារ និងទិន្នន័យ នៅពេលបំពេញកិច្ចការស្ថិតិ ការវេចខ្ចប់ ការប្រគល់ រក្សា និងប្រើប្រាស់ពួកវាក្នុងដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីបញ្ជីលេខកូដកំណត់អត្តសញ្ញាណសម្រាប់ឯកសារ កំណត់ត្រា និងនិមិត្តសញ្ញាអត្ថបទរបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីៗ

សម្រាប់គណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងក្រុងដែលគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ក្រសួងមហាផ្ទៃ ស្នើឱ្យប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ទទួលបន្ទុកជាប្រធានក្នុងការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងរបស់រដ្ឋនៃបណ្ណសារនៅតាមមូលដ្ឋានក្នុងវិសាលភាពភារកិច្ច និងអំណាច។ ធានាសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្រោមអាជ្ញាធរគ្រប់គ្រងដោយយោងតាមបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ពេញមួយដំណើរការនៃការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។ ចេញសេចក្តីណែនាំជាបន្ទាន់របស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងរដ្ឋលើការងារឯកសារ និងបណ្ណសារ។

ជាមួយគ្នានេះ ត្រូវរៀបចំផែនការរៀបចំឡើងវិញនូវបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្ររបស់រដ្ឋនៅថ្នាក់ខេត្ត ក្នុងគម្រោងរៀបចំ និងរៀបចំឡើងវិញនូវអង្គភាពរដ្ឋបាលគ្រប់លំដាប់ថ្នាក់ និងកសាងគំរូអង្គភាពរដ្ឋបាលមូលដ្ឋានកម្រិតពីរ ដាក់ជូនអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ច ដើម្បីវាយតម្លៃ និងអនុវត្ត។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំអង្គការ ចាំបាច់ត្រូវចេញឯកសារភ្លាមៗ ដែលចែងអំពីបញ្ជីកូដអត្តសញ្ញាណសម្រាប់ឯកសារ កំណត់ត្រា និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីដែលស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រង។ ដឹកនាំប្រធានទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មី ឱ្យទទួលឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ក្រោមអាជ្ញាធរគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ។ និង​ប្រធាន​អង្គភាព​រដ្ឋបាល​មូលដ្ឋាន​ថ្មី​មក​ទទួល​ឯកសារ​នៅ​បន្ទប់ និង​ឃ្លាំង​ក្នុង​តំបន់​គ្រប់គ្រង ដែល​គ្រប់គ្រង​បណ្តោះអាសន្ន​ដោយ​បណ្ណសារ​ប្រវត្តិសាស្ត្រ​ខេត្ត។

ជាមួយគ្នានេះ ចាំបាច់ត្រូវដឹកនាំអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិការប្រព័ន្ធ ដើម្បីអនុវត្តដំណោះស្រាយបច្ចេកទេស ដើម្បីធានាបាននូវនិរន្តរភាព និងបន្តសកម្មភាពនៃការចេញឯកសារ និងការដោះស្រាយការងាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន។

ក្រសួងមហាផ្ទៃស្នើឱ្យពង្រឹងការគ្រប់គ្រងការងារឯកសារ និងបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញ (រូបថត៖ TTXVN)

ចេញ​ផែនការ​អនុវត្ត​សេចក្តី​ណែនាំ​របស់​ប្រធាន​គណៈកម្មាធិការ​ប្រជាជន​ខេត្ត

សម្រាប់មន្ទីរកិច្ចការផ្ទៃក្នុង មន្ត្រីបញ្ជូនបន្ត ស្នើសុំប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ណែនាំប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ចេញសេចក្តីណែនាំស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងបណ្ណសារ ក្នុងដំណើរការរៀបចំប្រព័ន្ធនយោបាយមូលដ្ឋានឡើងវិញ។ ចេញ​ផែនការ​អនុវត្ត​សេចក្តី​ណែនាំ​របស់​ប្រធាន​គណៈកម្មាធិការ​ប្រជាជន​ខេត្ត។

ទន្ទឹមនឹងនោះ ចាត់តាំងឱ្យមន្ទីរប្រវត្តិសាស្រ្ដខេត្ត ចាត់មន្ត្រីរៀបចំក្រុមការងារទៅស្ថាប័ន អង្គភាព និងអង្គភាព ដើម្បីទទួល និងសម្របសម្រួលការរក្សាទុកឯកសារនៅនឹងកន្លែង និងកំណត់ប្រព័ន្ធទិន្នន័យឯកសារលើប្រព័ន្ធ។ ដឹកនាំបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ចាត់វិធានការយ៉ាងសកម្មក្នុងការប្រមូលឯកសារដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ដែលត្រូវបានកែសម្រួលទាំងស្រុងនៅភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា ដែលជាប្រភពនៃឯកសារដាក់ជូនបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។

ជាមួយគ្នានេះ ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ត្រូវរៀបចំធនធានឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ និងឃ្លាំងទិន្នន័យនៅក្នុងបន្ទប់ និងឃ្លាំងដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ និងបិទត្រាដោយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត រហូតដល់ប្រគល់ឱ្យស្ថាប័នគ្រប់គ្រង ឬអង្គភាពទទួលខុសត្រូវ បន្ទាប់ពីឧបករណ៍ត្រូវបានរៀបចំឡើងវិញ។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំអង្គការ ចាំបាច់ត្រូវណែនាំភ្លាមៗដល់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ឱ្យចេញបញ្ជីលេខកូដអត្តសញ្ញាណសម្រាប់ឯកសារ កំណត់ត្រា និងនិមិត្តសញ្ញាអត្ថបទរបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលបានបង្កើតឡើងបន្ទាប់ពីការរៀបចំអង្គការក្នុងវិសាលភាពនៃការគ្រប់គ្រង។ ដាក់ជូនគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្តនូវគម្រោងគ្រប់គ្រង និងដោះស្រាយប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មសម្រាប់ប្លុកឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា មុនពេលរៀបចំអង្គការ។ សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិការប្រព័ន្ធ ដើម្បីបង្កើតផែនការប្រគល់ និងរួមបញ្ចូលឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។

ការបញ្ជាក់ពីការប្រគល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា មុននឹងរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ឡើងវិញ

សម្រាប់បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ក្រសួងមហាផ្ទៃ ស្នើឱ្យរៀបចំមន្ត្រី ដើម្បីដឹកនាំការរាប់ ការរៀបចំ ការវេចខ្ចប់ ការផ្សាភ្ជាប់ ការបញ្ជាក់បរិមាណ និងស្ថានភាពនៃឯកសារ និងឯកសារលើអ្នកផ្តល់ព័ត៌មានផ្សេងទៀត (ប្រសិនបើមាន) ការទទួល និងសម្របសម្រួលការរក្សាទុកនៅនឹងកន្លែង ឬ ការរក្សាកណ្តាលបណ្តោះអាសន្ននៃឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការ។ ការសម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិការនៃប្រព័ន្ធដើម្បីកំណត់ចំនួនឯកសារឌីជីថល និងកំណត់មូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធនៃទីភ្នាក់ងារ អង្គការ និងអង្គភាពរដ្ឋបាលនីមួយៗ។

ធ្វើបញ្ជីឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារទាំងអស់ ដែលបច្ចុប្បន្នកំពុងរក្សាទុកនៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។ បន្តធានាសុវត្ថិភាព សុចរិតភាព និងការប្រើប្រាស់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត រហូតដល់ពួកគេត្រូវបានប្រគល់ឱ្យភ្នាក់ងារ និងស្ថាប័នមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ឡើងវិញ។ សង្ខេបបរិមាណ និងស្ថានភាពនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារ ហើយរាយការណ៍ទៅនាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ដើម្បីរាយការណ៍ទៅក្រសួងមហាផ្ទៃ។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំអង្គការ ចាំបាច់ត្រូវអនុវត្តភ្លាមៗ៖ ចំណុចប្រសព្វរៀបចំ និងបញ្ជាក់ការប្រគល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការ មុនពេលការរៀបចំអង្គការទៅទីភ្នាក់ងារគ្រប់គ្រងមានសមត្ថកិច្ច ឬអង្គការបន្ទាប់ពីការរៀបចំអង្គការ។ ផ្តល់យោបល់ដល់នាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុងដើម្បីអភិវឌ្ឍគម្រោងដើម្បីគ្រប់គ្រង និងដោះស្រាយអាជីវកម្មនៃប្លុកឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដែលត្រូវបានរាប់បញ្ចូលរបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការ មុនពេលការរៀបចំរបស់អង្គការ។

ជាមួយគ្នានេះ សម្របសម្រួលជាមួយភ្នាក់ងារ និងអង្គការពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីរៀបចំការអនុវត្តគម្រោង និងផែនការគ្រប់គ្រង និងដោះស្រាយប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មសម្រាប់ប្លុកឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលត្រូវបានចងក្រងជាស្ថិតិមុននឹងការរៀបចំរបស់អង្គការ។ ប្រមូលឯកសារដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ដែលត្រូវបានកែសម្រួលទាំងស្រុងពីមុននៅទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា ដែលជាប្រភពនៃឯកសារដាក់ជូនបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។

ចុះឈ្មោះដើម្បីបើកគណនីថ្មី ឬបើកឡើងវិញសម្រាប់អង្គការ អ្នកដឹកនាំ និងស្មៀន

ក្នុងពិធីប្រគល់ផ្លូវការនេះ ក្រសួងមហាផ្ទៃ តម្រូវឱ្យប្រធានស្ថាប័ន អង្គភាព និងប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនថ្នាក់ស្រុក ឃុំ-សង្កាត់ ទទួលខុសត្រូវលើការធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់អង្គភាពស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ ក្នុងដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ឡើងវិញ រហូតទាល់តែឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានប្រគល់ទៅឱ្យស្ថាប័ន បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត បន្ទាប់ពីរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញ និងមានសមត្ថកិច្ច។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ដឹកនាំអង្គភាព និងបុគ្គលឱ្យចងក្រង និងកញ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារស្តីពីការងារដែលបានបញ្ចប់ និងកំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់។ ចាត់តាំងអង្គភាព និងបុគ្គលដើម្បីសំយោគ និងបង្កើតបញ្ជីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់របស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការ។ មានកំណត់ត្រា និងឯកសារភ្ជាប់ វេចខ្ចប់ដោយឡែកពីគ្នា និងប្រមូល និងដាក់ជូនបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ។

ដឹកនាំបណ្ណសាររបស់ភ្នាក់ងារស្ថិតិ វេចខ្ចប់ឯកសារក្នុងបណ្ណសារ និងណែនាំអង្គភាពស្ថិតិ និងបុគ្គលឱ្យខ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារដែលមិនបានដាក់ជូនក្នុងបណ្ណសារ។ ទទួលឯកសារ និងឯកសារពីអង្គភាព និងបុគ្គល ហើយប្រមូលផ្តុំវានៅក្នុងបណ្ណសារ និងបន្ទប់ផ្ទុកទិន្នន័យកណ្តាល។ ជាមួយគ្នានេះ រៀបចំឃ្លាំង សម្ភារៈ និងធនធានមនុស្សចាំបាច់ ដើម្បីការពារ និងរក្សាទុកឯកសារដោយសុវត្ថិភាព រហូតដល់ប្រគល់ទៅឱ្យភ្នាក់ងារគ្រប់គ្រងមានសមត្ថកិច្ច ឬអង្គការ បន្ទាប់ពីរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក ចាត់ឱ្យនាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ធ្វើការណែនាំអំពីការរៀបចំឃ្លាំង និងឧបករណ៍ចាំបាច់នានា ដើម្បីប្រមូល និងរក្សាទុកឯកសារសំខាន់ៗរបស់ស្ថាប័នជំនាញ ក្រោមគណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក។ រៀបចំកងកម្លាំងដើម្បីការពារសុវត្ថិភាពនៃឯកសារ រហូតដល់ពួកគេត្រូវបានប្រគល់ទៅឱ្យភ្នាក់ងារគ្រប់គ្រងដែលមានសមត្ថកិច្ច ឬអង្គការបន្ទាប់ពីការរៀបចំរបស់អង្គការ។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំរបស់អង្គការ ប្រធានទីភ្នាក់ងារថ្មី អង្គការ ឬអង្គភាពរដ្ឋបាលត្រូវតែដឹកនាំការចុះឈ្មោះបើក ឬបើកគណនីឡើងវិញភ្លាមៗសម្រាប់អង្គភាព អ្នកដឹកនាំ និងលេខាលើប្រព័ន្ធ ដើម្បីធានាដល់ការចេញ និងការទទួលឯកសារ។ ចុះឈ្មោះសម្រាប់ការចេញត្រា និងវិញ្ញាបនបត្រហត្ថលេខាឌីជីថល សម្រាប់សេវាសាធារណៈឯកទេសស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិ...

ស្ថិតិ ការផ្សាភ្ជាប់ ការការពារឯកសារ

សម្រាប់បណ្ណសាររបស់ភ្នាក់ងារ ក្រសួងមហាផ្ទៃតម្រូវឱ្យនាយកដ្ឋានបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ ឬអ្នកដែលត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យរក្សាទុកនៅទីភ្នាក់ងារ អង្គការ ឬអង្គភាព ដើម្បីណែនាំអង្គភាព និងបុគ្គលក្នុងការចងក្រង វេចខ្ចប់ឯកសារ ហើយប្រគល់វាទៅបន្ទប់ផ្ទុក ឬឃ្លាំងទុកជាមុន។ រៀបចំឃ្លាំង និងលក្ខខណ្ឌចាំបាច់ ដើម្បីរក្សាសុវត្ថិភាពឯកសារដែលទទួលបានពីអង្គភាព និងបុគ្គល។ ចងក្រង បិទត្រា និងរក្សាទុកឯកសារដោយសុវត្ថិភាពនៅបន្ទប់ផ្ទុក ឬឃ្លាំងរបស់ភ្នាក់ងារ ឬអង្គភាព រហូតដល់ពួកគេត្រូវបានប្រគល់ទៅឱ្យបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ឬភ្នាក់ងារ ឬស្ថាប័នមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងប្រតិបត្តិការប្រព័ន្ធស្ថិតិ ដើម្បីបញ្ជាក់ចំនួនឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។ ទទួល និងរក្សាទុកដោយឡែកពីគ្នានូវឯកសារ និងឯកសារនៃការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ទៅតាមបញ្ជី។ ដាក់ស្នើ ឬដោយឡែកពីគ្នា ចងក្រងឯកសារ និងកញ្ចប់ដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ ដែលត្រូវបានកែសម្រួលទាំងស្រុងពីមុន។

ដាក់ស្នើឯកសារដែលបានវេចខ្ចប់ និងបញ្ជីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ក្នុងលក្ខខណ្ឌដើមរបស់ពួកគេ។

សម្រាប់មន្ត្រីរាជការ បុគ្គលិកសាធារណៈ និងកម្មករ ក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុងតម្រូវឱ្យធ្វើស្ថិតិ និងការវេចខ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារស្តីពីការងារដែលបានបញ្ចប់ និងមិនទាន់បញ្ចប់។ ចំពោះការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ ចាំបាច់ត្រូវធ្វើបញ្ជី និងបញ្ជាក់ឱ្យបានច្បាស់លាស់នូវឈ្មោះការងារ ឈ្មោះអ្នកដែលត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យដោះស្រាយ ចំនួនឯកសារដែលមាន និងកាលបរិច្ឆេទនៃការដោះស្រាយ (ប្រសិនបើមាន)។

ដាក់ស្នើកញ្ចប់ឯកសារដើមនៃឯកសារ និងបញ្ជីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅលើប្រព័ន្ធទៅកាន់ភ្នាក់ងារ ឬបណ្ណសារអង្គភាព ឬបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការប្រមូលឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំរបស់អង្គភាព ចាំបាច់ត្រូវសម្របសម្រួលភ្លាមៗជាមួយភ្នាក់ងារបណ្ណសារ និងអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ដើម្បីប្រគល់កំណត់ត្រា និងឯកសារស្តីពីការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ទៅអង្គភាព ឬបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការបន្តដោះស្រាយវា។

ការបិទគណនីរបស់អង្គការ និងបុគ្គលសម្រាប់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលបានបញ្ឈប់ប្រតិបត្តិការ

សម្រាប់អង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុងតម្រូវឱ្យកំណត់ និងកំណត់វិសាលភាពនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ ទៅតាមគណនីនីមួយៗរបស់ទីភ្នាក់ងារ អង្គភាព និងបុគ្គល។ ដោយផ្អែកលើបញ្ជីនៃការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ កំណត់វិសាលភាពនៃទិន្នន័យ និងធ្វើបញ្ជីនៃគណនីរបស់អង្គការ និងបុគ្គលដែលមានការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់។ រៀបចំផែនការប្រគល់ជូននៅពេលមានការណែនាំ។

ជាមួយគ្នានេះ ប្រមូលស្ថិតិ និងរាយការណ៍ជូនគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងមន្ទីរកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ស្តីពីប្រព័ន្ធកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារ កូដឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសារដែលប្រើប្រាស់ក្នុងប្រព័ន្ធបច្ចុប្បន្ន ដើម្បីបម្រើជាមូលដ្ឋានក្នុងការកំណត់លេខកូដសម្គាល់ឯកសារ កូដឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការ បន្ទាប់ពីការរៀបចំអង្គភាពត្រូវបានបង្រួបបង្រួម ធ្វើសមកាលកម្ម និងជៀសវាងការចម្លង។

ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំអង្គការ ចាំបាច់ត្រូវបិទគណនីរបស់អង្គការ និងបុគ្គលភ្លាមៗសម្រាប់ទីភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលបញ្ឈប់ប្រតិបត្តិការភ្លាមៗ បន្ទាប់ពីការសម្រេចចិត្តលើការរៀបចំអង្គការត្រូវបានធ្វើឡើង។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ បើកគណនីសម្រាប់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គលថ្មីៗ ដោយធានាបាននូវការតភ្ជាប់ជាមួយឯកសារពាក់ព័ន្ធពីមុន និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារ។

ជាពិសេស ក្រសួងមហាផ្ទៃ ស្នើឱ្យមានផែនការប្រើប្រាស់ឯកសារ និងប្រព័ន្ធទិន្នន័យក្នុងប្រព័ន្ធ ដើម្បីបម្រើតម្រូវការបន្ទាន់របស់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គលក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍ឡើងវិញ។

ប្រភព៖ https://kinhtedothi.vn/siet-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may.html