" 제 상사는 외부 비용을 지불하기 위해 송장을 구매합니다. 위험은 없을까요?

제 회사에는 물품이나 사업 비용을 구매하는 영업팀이 있는데, 특히 지불 기록을 작성하기 위해 송장을 구매하는 데 주력하고 있습니다.

영업 사원들이 결제 서류를 작성하기 위해 송장을 구매하는 경우가 많은데, 회계사들은 어떻게 해야 할지 몰라 당황합니다. 세무 공무원들이 접착제를 뿌려 설명해야 할 정도입니다.

이전 검사는 송장 공급업체가 아직 운영 중이어서 문제가 없었지만, 몇 년 후 주소를 남겼습니다. 이제 세무 확정을 위해 송장을 제거하고 벌금을 부과해야 합니다. 세무 담당자에게 설명하는 것은 매우 어렵습니다 .

11월 19일 오후에 열린 재무 및 회계 리스크 세미나에 참석한 기업들의 의견은 많은 기업들이 아직도 송장 매매의 잠재적 리스크를 충분히 인식하지 못하고 있다는 것을 보여주었습니다.

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기업은 세무서 웹사이트에서 송장의 합법성을 확인할 수 있습니다. 사진: 빈 민

Savitax Tax Consulting JSC의 이사인 Dinh Thi Huyen 여사는 회계와 세무 분야에서 15년의 경험을 바탕으로 수많은 불행한 사례를 목격했습니다.

최근 엘리베이터 설치 분야에서 운영되는 한 회사가 세무 당국의 조사에서 위험한 송장이 대량으로 발견되었다고 이사는 말했습니다. 이사는 2020년부터 2021년까지 호치민시에 있는 이 회사가 하노이 에서 프로젝트를 진행하면서 소규모 업무를 수행하기 위해 하노이에 있는 여러 사람을 고용해야 했다고 말했습니다. 이 그룹은 법인이 없었기 때문에 송장을 발행할 수 없었습니다. 그들은 다른 회사의 송장을 보내 대금을 지불해야 했습니다. 현재 이사는 해당 협력업체와 연락할 수 없으며, 실제로 어떤 회사가 송장을 발행했는지도 알지 못합니다. 회사에서 실제로 발생한 비용은 사실입니다."라고 후옌 씨는 말했습니다.

후옌 씨에 따르면, 또 다른 흔한 사례는 영업팀이 외부에서 근무하면서 송장과 서류 없이 값싼 상품을 구매한 후, 다른 부서에서 송장을 구매하여 회계 부서로 가져와 결제하는 것입니다. 송장 관리 도구가 없으면 회계 담당자가 이 송장이 송장 거래 네트워크에서 온 것인지 확인하기 어렵습니다.

기업 수가 많고 세무 공무원이 적은 상황에서 많은 기업들이 세무 신고를 위해 소집되기까지 5~7년을 기다려야 한다는 점에 유의해야 합니다. 최근 한 기업은 세무 당국으로부터 2019년부터 2023년까지의 서류를 준비하라는 통지를 받았습니다.

세무 당국이 개입한 후에야 많은 기업들이 불법 송장을 사용하고 있다는 사실을 깨닫고 "뒤처지게" 되었고, 이로 인해 많은 문제가 발생했습니다. 기업들은 무효 송장으로 인해 부가가치세를 공제받지 못했을 뿐만 아니라, 벌금을 물고 무효 송장과 관련된 비용을 보상해야 했습니다.

"2023년 말부터 지금까지 세무 당국은 불법 송장을 사용하는 기업에 대한 일련의 문서를 발행했고, 많은 기업 회계사들이 이에 대해 해명해야 했습니다. 많은 사업주들이 회계 과정에서 사용된 불법 송장을 처리하는 데 막대한 비용을 지불해야 했습니다. 회계사가 기업 송장을 처리하다가 법적 문제에 휘말리는 것은 참으로 가슴 아픈 일입니다."라고 후옌 씨는 말했습니다.

아직도 짧은 기간 동안만 운영되어 나중에 세금 정산에 대한 위험을 줄이기 위해 송장을 사고 파는 것으로 생계를 유지하는 기업이 많지만, 후옌 여사는 기업이 투입 송장을 주의 깊게 관리할 것을 권고합니다.

기업은 세무 당국 웹사이트를 검색하거나, 세무총국에서 발표한 송장 위험이 있는 기업 목록을 비교하거나, 송장 위험 경고 기능이 있는 입력 송장 처리 소프트웨어를 사용하여 송장의 합법성을 확인할 수 있습니다.

현행 규정에 따르면, 무효 송장 및 문서에는 다음이 포함됩니다. 진위성을 잃을 정도로 지워지거나 변경된 경우; 규정된 양식에 맞지 않고 판매자의 서명이나 도장이 없는 경우; 구매자, 판매자, 품목, 수량, 단가 등에 대한 정보가 부족한 경우; 실제 거래가 없는 위조 송장.