까마우성 법무부 산하 제2공증사무소의 기능, 업무, 권한 및 조직 구조에 관한 규정

이에 따라 기능, 업무, 권한, 조직구조 및 운영원칙은 구체적으로 다음과 같이 규정된다.

*위치 및 기능

위치: 공증인 사무실 2호는 까마우 성 법무부 산하의 정기적 비용을 부분적으로 자체 보험하는 공공 서비스 기관으로, 법적 지위를 가지고 있으며, 본사를 두고 있으며, 인감을 가지고 있으며, 법률의 규정에 따라 국가 재무부와 은행에 자체 계좌를 개설할 수 있는 권한이 있습니다.

기능: 제2공증사무소는 공증 및 인증에 관한 법률 및 기타 관련 법률 규정의 규정에 따라 공증 및 인증 서비스를 제공하는 기능을 담당합니다. 제2공증사무소는 조직, 인력 및 운영 면에서 법무부의 직접적인 지휘 및 관리를 받습니다. 동시에 법무부 의 전문성 및 업무에 대한 지시, 검사 및 지도를 준수합니다.

*의무 및 권한

업무: (1) 소속 기관에서 공증 업무를 하는 공증인이 법률 규정에 따라 공증 절차를 수행하고, 공증 업무 윤리 강령, 베트남 공증인 협회 헌장을 준수하며, 유능한 국가 기관의 결정을 이행하는지 모니터링하고 보장합니다. (2) 노동, 세무, 재정 및 통계에 관한 법률의 규정을 준수합니다. (3) 국가 행정 기관의 근무일 및 근무 시간에 따른 업무 체계를 구현하고 소속 기관의 공증인 및 직원이 조직의 근무일 및 근무 시간에 대한 규정을 준수하는지 확인합니다. (4) 소속 기관의 본부에 근무 일정, 공증 절차, 공증 요청 접수를 위한 내부 규정, 공증 수수료, 공증과 관련된 요청 시 수수료, 서비스 가격 및 기타 비용을 게시합니다. (5) 법무부에 승인을 위해 보고하고 소속 기관의 번역 협력자 목록을 게시합니다. (6) 2024년 공증법 제39조의 규정에 따라 소속 기관의 공증인을 위한 전문적 책임 보험에 가입합니다. (7) 소속 기관에서 공증인 연수생을 수용, 관리 및 지원하는 업무 (8) 소속 기관의 공증인이 공증업무를 수행하고 매년 공증인 연수에 참여할 수 있도록 유리한 여건을 조성하는 업무 (9) 공증거래에 관한 보고, 검사, 심사 및 정보 제공에 관한 유관 국가기관의 요구에 응한다. 공증서류 및 서류의 공증업무를 수행한다. (10) 법률이 정하는 바에 따라 공증의뢰서, 공증대장, 기타 장부를 작성하고 공증기록을 보관한다. (11) 2024년 공증법 제66조의 규정에 따라 공증데이터베이스에 입력할 정보를 제공한다. (12) 공증의뢰인이 서면으로 동의하거나 법률에 다른 규정이 있는 경우를 제외하고 공증내용을 비밀로 유지한다. 공증업무기관의 본사에서 인감을 사용하고 인감관리 및 사용에 관한 법률의 규정을 준수한다. (13) 2024년 공증법 제68조의 규정에 따라 법무부가 지정하는 공증기록을 접수한다. (14) 2024년 공증법 및 기타 관련 법률이 정하는 기타 의무를 수행한다.

권한: (1) 2024년 공증법 제37조 제1항 가목 및 다목에 명시된 공증인 및 그 조직에서 근무하는 다른 직원과 근로계약 및 노동계약을 체결합니다. (2) 2024년 공증법 및 기타 관련 법률에서 규정하는 공증 수수료, 서비스 수수료 및 공증과 관련하여 필요한 가격 및 기타 비용을 수집합니다. (3) 개인 및 조직의 공증 요구를 충족하기 위해 국가 행정 기관의 근무일 및 근무 시간 외에 공증 서비스를 제공합니다. (4) 공증 활동을 위해 법률에서 규정하는 바에 따라 공증 데이터베이스, 국가 인구 데이터베이스 및 관련 데이터베이스의 정보를 활용하고 활용합니다. (5) 2024년 공증법 및 기타 관련 법률에서 규정하는 기타 권한.

*조직구조, 직원수

조직 구조: 이사회는 부서장과 2명의 부부장으로 구성됩니다. 2. 공증인 사무소 2호에는 전문 부서나 전문가 부서가 설립되어 있지 않습니다. 전문가 제도에 따라 각 분야 업무를 담당하는 담당자(담당자 그룹)가 있습니다.

직원 수 : 공증인 사무실 2호는 직위, 직함 구조, 기능, 업무, 활동 범위 및 도 인민위원회에서 매년 배정하는 법무부 직원 총 수를 기준으로 배정됩니다.

*작동 원리

공증인 사무소 제2소장은 공증인 사무소 제2소의 소장으로서, 법무부 장관에게 책임을 지고, 공증인 사무소 제2소의 모든 활동에 대해 법 앞에 책임을 집니다.

제2공증사무소 부소장은 제2공증사무소 소장을 보좌하여 제2공증사무소의 하나 또는 여러 업무 분야를 담당하며, 사무소 소장에게 위임된 업무에 대해 법 앞에서 책임을 집니다. 사무소 소장이 부재 중일 경우, 부소장은 사무소 소장으로부터 사무소의 모든 활동을 관리할 권한을 위임받고, 허가된 기간 동안의 업무 결과를 사무소 소장에게 보고해야 합니다.

공증인은 2024년 공증법 및 관련 문서에 규정된 권리와 의무를 행사하며, 공증인 사무소 제2의 지도부와 법률에 따라 지정된 업무와 책임 있는 업무에 대해 책임을 집니다.

기타 공무원은 공무원법 및 그 시행지침의 규정을 준수하여야 한다.

출처: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869