내무부는 지방 적십자사와 협력하여 규정에 따라 오래된 문서를 파기하도록 조사합니다.

내무부는 지방 적십자사와 협력하여 규정에 따라 오래된 문서를 파기하도록 조사합니다.

만료된 문서의 파기 검토는 더 이상 사용되지 않는 만료된 문서를 규정에 따라 폐기하기 위한 기록 보관 및 관리 업무에 있어 중요한 단계입니다. 이를 통해 불필요한 보관을 방지하고 보관 비용을 절감하며 정보 보안을 확보할 수 있습니다. 2025년 9월 17일, 내무부 행정개혁문서보관국은 라오까 이성 적십자사와 협력하여 약 300만 건에 달하는 만료된 보관 문서를 검토했습니다.

전문 직원이 해당 부서의 창고에서 실제 문서를 확인합니다.

실제 검사를 통해 라오까이성 내무부 행정개혁문서보관소는 다음과 같이 기록했습니다. 만료되어 파기되어 라오까이성 적십자사에 보존 중인 문서 블록에는 옌바이 성 적십자사(구) 문서가 포함되어 있습니다. 이는 기록 보관소를 정리하고 전환하는 과정에서 형성된 것으로, 습한 날씨의 영향으로 문서에 곰팡이가 생기고 흰개미가 먹었으며 완전히 손상되었습니다. 이 문서 블록은 1997년부터 2011년까지의 문서입니다. 2024년 기록 보관법의 규정과 이를 시행하는 지침 문서에 근거합니다. 업무 회의에서 라오까이성 내무부 행정개혁문서보관소는 해당 부서에 규정에 따라 파기 요청 서류를 작성하도록 지도하고 요청했으며, 행정개혁문서보관소는 내무부 책임자에게 해당 부서가 권한에 따라 만료된 문서를 파기하도록 승인하는 문서를 발급하도록 조언할 수 있었습니다.

출처: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144