우기와 폭우기 동안 기록 보관소의 안전 보호 강화

까마우성 인민위원회 위원장은 방금 공식 공문 제03465/UBND-NC를 발표하여 우기와 폭풍우철에 보관 문서의 안전 보호를 강화하도록 지시했습니다.

(사진: https://baochinhphu.vn/)

이에 따라 도인민위원회 위원장은 도의 각 부, 지부, 부문 및 사, 구 인민위원회에 직능과 임무에 따라 공무원, 공공근로자, 기관 및 단체 종사자를 대상으로 우기와 폭풍우 기간 동안 기록 및 문서의 안전한 보존에 대한 선전, 보급 및 교육을 강화하고, 대중 매체를 통해 우기와 폭풍우에 대한 상황을 적극적으로 모니터링하고 업데이트하여 기록 및 문서의 안전을 적극적으로 보호하고 보장하며, 우기와 폭풍우로 인한 피해를 최소화할 것을 요청했습니다.

기관 및 조직의 수장은 병력을 배치하고 방과 기록 보관소를 보호하기 위한 계획을 수립해야 합니다. 문서와 파일을 창문이나 젖을 가능성이 있는 장소 근처가 아닌 높은 선반으로 옮기거나 놓아야 합니다. 기관 및 조직 본부에서 출입문 시스템, 전기 시스템, 낙뢰 보호 및 안전 접지 시스템, 배수 시스템, 나무를 점검, 모니터링, 예방, 수리 및 강화해야 합니다.

폭풍으로 인해 기록 및 문서가 손상되거나 분실된 경우, 즉시 도(省)인민위원회 위원장(내무부를 통해)에게 보고하여 손상 복구를 위한 검토 및 지시를 받아야 합니다.

도 인민위원회 위원장은 내무부에 기관, 단위, 지방의 이행 상황을 감독, 촉구, 상기, 검사하도록 지시했으며, 규정에 맞지 않는 이행 사례는 즉시 도 인민위원회 위원장에게 시정 및 처리하도록 권고했습니다.

출처: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053