제8차 ASEAN 스포츠 장관회의 및 베트남 관련 회의 조직위원회 산하 소위원회 설립

이에 따라 베트남에서 개최되는 제8차 아세안 스포츠 장관급 회의 및 관련 회의 조직위원회 산하 접수·재정·물류 분과위원회가 설립되었습니다. 이 위원회는 총 29명의 위원으로 구성되었으며, 베트남 스포츠청 부청장 응우옌 홍 민(Nguyen Hong Minh)이 분과위원회 위원장을, 문화체육관광부 국제협력국 부청장 쩐 하이 반(Tran Hai Van)과 베트남 스포츠청 사무소장 탄 레 민(Tan Le Minh)이 분과위원회 부위원장을 맡았습니다.

베트남에서 열리는 제8차 ASEAN 스포츠 장관회의 및 관련 회의 조직위원회 산하 소위원회 설립 - 사진 1.

접수, 재정 및 물류 하위위원회는 다음과 같은 업무를 수행합니다. AMMS 8 및 SOMS 16 컨퍼런스의 예산 견적을 조직 위원회 위원장에게 승인을 위해 제출합니다. 규정에 따라 AMMS 8/SOMS 16에 참석하는 대표단을 위한 숙박 서비스 제공자, 교통 수단 및 컨퍼런스 조직과 관련된 몇 가지 항목을 선택하는 절차를 완료합니다. ASEAN 사무국 및 관련 기관과 협력하여 대표단을 위한 문서를 표준화, 인쇄 및 발행합니다. ASEAN 국가 및 ASEAN 파트너 국가의 선물과 국기를 구매합니다. 컨퍼런스를 위한 자원봉사자를 선발하고 교육합니다.

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또한, 소위원회는 국제 대표단을 환영하기 위한 리셉션 업무를 담당하고, 회의에 참석하는 고위 공무원을 동행하며, 회의장, 장식, 음향 및 통역실을 배치하고, 회의 기간 동안 VIP 손님을 접견할 객실을 마련하고, 베트남의 주최 역할을 캄보디아로 이양하는 행사를 준비하고, 회의를 조직하기 위한 비용 정산과 관련된 절차를 완료합니다.

또한 이 결정은 접수, 재무 및 물류 소위원회 위원장에게 소위원회 운영 규정을 개발하고 소위원회의 일반 업무를 수행하기 위해 위원들에게 특정 업무를 할당하는 책임을 맡긴다는 내용을 담고 있습니다.

출처: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm