Beschleunigen Sie die Ausstellung von Siegeln nach der Neuordnung der Verwaltungseinheiten

Nach der Regelung der Verwaltungseinheiten ist die Ausstellung und Erneuerung der Siegel von Behörden, Einheiten und Organisationen in der Provinz Tuyen Quang eine wichtige Aufgabe. Als Reaktion auf diese dringende Aufgabe implementiert die Provinzpolizei von Tuyen Quang synchrone Lösungen, um die Ausstellung und Erneuerung von Siegeln zu beschleunigen und so sicherzustellen, dass der Betrieb des Regierungsapparats nicht unterbrochen wird.

Im Hauptquartier der Einheit im Bezirk An Tuong leiteten und unterstützten Beamte der Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung der Provinzpolizei Behörden und Einheiten bei der Vervollständigung der Akte zur Siegelausgabe.

Nach Schätzungen der Provinzpolizei müssen nach der Umstrukturierung der Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene und der Fusion der Provinzen Tuyen Quang und Ha Giang über 4.000 Behörden, Organisationen und Einheiten Verfahren zur Ausstellung neuer oder Änderung von Siegeln durchführen. Dies ist ein enormer Arbeitsaufwand, der in kurzer Zeit erledigt werden muss. Um den Druck zu verringern, die Arbeit zu erleichtern und Kosten und Zeit für die Behörden zu sparen, hat die Provinzpolizei zwei Annahmestellen für Dokumente eingerichtet: in der Zentrale der Polizeidienststelle für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung (Gruppe 9, Bezirk An Tuong) und in der Zentrale des Volkskomitees des Bezirks Ha Giang 1.

Oberstleutnant Trieu Thanh Luan, stellvertretender Leiter der Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung der Provinzpolizei, sagte: „Die Einheit hat den steigenden Bedarf an der Ausstellung und Erneuerung von Siegeln vorausgesehen und proaktiv kompetente Mitarbeiter mobilisiert, die mit höchstem Verantwortungsbewusstsein arbeiten. Die Einheit hat die Überstunden erhöht, auch abends und an Feiertagen, um mit dem Fortschritt Schritt zu halten und die Verwaltungsaktivitäten nicht zu stören.“

Zusätzlich zur direkten Annahme der Anträge hat die Polizei auch Personal zur Unterstützung bei der Online-Registrierung, beim Drucken und bei Erklärungsanweisungen abgestellt, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen. Im Durchschnitt bearbeiten die beiden Annahmestellen mehr als 100 Anträge pro Tag. Die Bearbeitungszeit und Rückgabe der Siegel beträgt drei Werktage nach Eingang der gültigen Anträge. Frau Nguyen Thi Thu Hang, Direktorin des Hoa Mi Kindergartens in der Gemeinde Vi Xuyen, sagte: „Aufgrund einer Verwaltungsfusion hat die Schule kein neues Siegel und kann deshalb Mitarbeitern und Lehrern keine Gehälter zahlen.“ Sie reichte den Antrag auf ein Siegel frühzeitig über das Online-Portal des öffentlichen Dienstes ein, der Vorgang war einfach und schnell. Am 23. Juli brachte sie das alte Siegel zur Ausgabestelle in der Zentrale des Volkskomitees des Bezirks Ha Giang 1, um dort ein neues Siegel abzugeben und zu erhalten. Es dauerte wie geplant nur drei Tage, und sie war sehr zufrieden.

Tatsächlich gibt es in der gesamten Provinz nur fünf Betriebe, die zum Gravieren von Siegeln berechtigt sind (in der alten Stadt Ha Giang sind es zwei und in der alten Stadt Tuyen Quang drei). Daher verzögert sich die Bearbeitung manchmal, da wir warten müssen, bis der Betrieb die Gravur abgeschlossen und das Siegel zum Ausstellungsort transportiert hat. Darüber hinaus fehlen in einigen Dossiers Komponenten, sie enthalten falsche Informationen oder werden gleichzeitig eingereicht, was zu einer teilweisen Überlastung des Systems führt.

Seit dem 1. Juli hat die Provinzpolizei von Tuyen Quang mehr als 2.900 Dokumente erhalten und bearbeitet, von denen über 1.200 versiegelt und übergeben wurden. Um den Zeitplan einzuhalten, stellt die Provinzpolizei weiterhin ausreichend Personal bereit, gibt detaillierte Anweisungen und bietet Behörden und Einheiten maximale Unterstützung. Die Polizei empfiehlt Organisationen und Einzelpersonen außerdem, Dokumente über das Online-Portal für öffentliche Dienste einzureichen, die Vorschriften sorgfältig zu prüfen und vollständige und gültige Dokumente vorzubereiten, um Fehler zu vermeiden und die Bearbeitung zu beschleunigen und zu vereinfachen.

Die Bemühungen der Polizei der Provinz Tuyen Quang, die Ausstellung von Siegeln zu beschleunigen, haben erheblich zur Stabilisierung der Organisation und Funktionsweise des Regierungsapparats nach der Umstrukturierung beigetragen und den Bedürfnissen der Bürger und Unternehmen hinsichtlich der Abwicklung von Verwaltungsverfahren gut gedient.

Artikel und Fotos: Ly Thinh

Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/