Vorschlag zur notariellen Beglaubigung von Unternehmensgründungsdokumenten zur Verhinderung von Geldwäsche und Betrug

(VTC News) – Delegierte der Nationalversammlung sagten, dass die erforderliche notarielle Beglaubigung von Unternehmensgründungsdokumenten den Machtmissbrauch durch Rechtsvertreter einschränken und Geldwäsche verhindern werde.

Am Morgen des 25. Juni erörterte Delegierter La Thanh Tan (Delegation Hai Phong) den Entwurf des Gesetzes zur notariellen Beglaubigung (geändert) und bat die Redaktion, Fälle zu prüfen und zu ergänzen, die im Geschäftsleben notariell beglaubigt werden müssen. Laut Delegiertem Tan spielen Unternehmen eine zunehmend wichtige Rolle in Wirtschaft und Gesellschaft, doch zivilrechtliche Vereinbarungen zur Unternehmensgründung oder zum Kauf, Verkauf und zur Fusion von Unternehmen müssen bisher nicht notariell beglaubigt werden. Die Praxis zeigt, dass es in der Vergangenheit viele Fälle von Unternehmensgründungen, -käufen, -verkäufen und -fusionen zum Zwecke des Betrugs und der Eigentumsveruntreuung gegeben hat. „Der Fall Van Thinh Phat mit einer Reihe von Fällen der Fälschung von Geschäftsunterlagen, der Erstellung gefälschter Kreditdokumente und der Anstellung von Personen als Stellvertreter für Aktien ist ein typisches Beispiel für die Fälschung von Unterschriften in Geschäftssatzungen, Protokollen des Vorstands, des Aufsichtsrats und internen Dokumenten von Unternehmen, die bereits vorkamen und weiterhin vorkommen, was zu zahlreichen ähnlichen Fällen mit schwerwiegenden Folgen führt“, zitierte der Delegierte der Stadt Hai Phong .

Herr Tan fügte hinzu, dass die aktuellen Unternehmensvorschriften keine notarielle Beglaubigung von Gründungsdokumenten vorschreiben. Durch die Ausnutzung der offenen Verfahren würden in vielen Fällen von Unternehmensgründungen, Unternehmenskäufen und -verkäufen sowie Unternehmensfusionen Betrug, Eigentumsunterschlagung und Rechnungshandel zum Ziel. Eine der ersten Maßnahmen, auf die die Delegierten hinwiesen, sei die Notwendigkeit eines Mechanismus zur Gewährleistung der Echtheit und Rechtmäßigkeit der Dokumente. Gemäß den Bestimmungen des Unternehmensgesetzes werden die Gründungsdokumente von der für die Gewerbeanmeldung zuständigen Behörde entgegengenommen und bearbeitet. Diese Behörde verfügt jedoch über keinen Mechanismus zur Beurteilung der Rechtmäßigkeit und Echtheit der in den Dokumenten enthaltenen Transaktionen. So könne beispielsweise nicht festgestellt werden, wer Anteilseigner oder Kapitalgeber ist, ob die Transaktion von der Mehrheit des Vorstands genehmigt wurde oder ob das Dokument von den Mitgliedern unterzeichnet wurde. Delegierter La Thanh Tan Tan ist daher der Ansicht, dass die Regelung zur notariellen Beglaubigung von Gründungsunterlagen und Geschäftssatzungen die wichtigste Lösung sei, die in Betracht gezogen und berücksichtigt werden müsse, um die Rechtmäßigkeit und Echtheit von Unternehmensgründungen zu gewährleisten. Die Regelung, die die notarielle Beglaubigung von Unternehmensgründungsunterlagen und internen Geschäftsdokumenten vorschreibt, wird dazu beitragen, gefälschte Unterschriften in Unternehmensgründungsunterlagen zu vermeiden, die Gründung von Scheinfirmen und Machtmissbrauch durch gesetzliche Unternehmensvertreter einzuschränken, die Erklärung des Stammkapitals zu kontrollieren, Geldwäsche sowie den Kauf und Verkauf von Rechnungen zu verhindern usw. und die Rechte Dritter bei Transaktionen zu wahren. Delegierter La Thanh Tan schlug vor, die Regelungen zu Fällen, in denen eine notarielle Beglaubigung erforderlich ist, zu ergänzen und die notarielle Beglaubigung von Unternehmensgründungsunterlagen, Geschäftssatzungen, Protokollen von Vorstandssitzungen, Aktionärsversammlungen und Mitgliederräten von Unternehmen als Fälle, in denen eine notarielle Beglaubigung erforderlich ist, in den Gesetzesentwurf aufzunehmen. Diese Bestimmung wird nicht nur den dringenden Anforderungen der Praxis gerecht, sondern entspricht auch den internationalen Gepflogenheiten zur notariellen Beglaubigung, typischerweise in Industrieländern wie Japan, Frankreich, Deutschland usw. Bezüglich des in Artikel 20 festgelegten Organisationsmodells des Notariats sagte Delegierter Nguyen Huu Thong (Delegation Binh Thuan ), dass der Gesetzesentwurf die aktuellen Regelungen übernehme. Allerdings sieht Artikel 20 Absatz 1 des Gesetzesentwurfs vor, dass das Notariat nach dem Modell einer Personengesellschaft organisiert und geführt wird. Delegierter Nguyen Huu Thong räumte ein, dass diese Bestimmung noch immer Anlass zu Bedenken gebe, da es in abgelegenen Gebieten, wo die Zahl zivilrechtlicher und wirtschaftlicher Transaktionen noch gering ist und die Nachfrage der Bevölkerung nach notariellen Dienstleistungen gering ist, durchaus angebracht sei, die Einrichtung eines Notariats unter der Leitung eines Notars zuzulassen.

Eine solche Regelung trägt nicht nur dazu bei, die Sozialisierung der Notariatstätigkeiten deutlich zu fördern, sondern schafft auch günstige Bedingungen für Menschen in abgelegenen, isolierten und Inselgebieten, um schnell und ohne weite Anfahrt Notariatsdienste in Anspruch nehmen zu können. Darüber hinaus ist es derzeit für die oben genannten Orte nicht notwendig, ein Notariatsmodell mit zwei Notaren einzurichten und aufrechtzuerhalten, was zu einer Verschwendung von Ressourcen und Einnahmen führen könnte, da die Aufrechterhaltung des Betriebs einer Notariatsorganisation mit zwei Notaren sehr schwierig ist. Daher schlug Delegierter Nguyen Huu Thong vor, dass die Redaktion die Regelung der Art der Notariatsorganisation sorgfältig prüfen und berechnen sollte. Zusätzlich zu der derzeit geregelten Form der Partnerschaft sollte es in abgelegenen, isolierten und isolierten Gebieten sowie in Gebieten mit schwierigen oder besonders schwierigen sozioökonomischen Bedingungen möglich sein, ein Notariat mit nur einem Notar, d. h. ein privates Unternehmen, einzurichten. Aufgrund der aktuellen Realität verfügen die meisten Notariate nur über einen Notar, der die Geschäfte des Notariats leitet.

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Quelle: https://vtcnews.vn/de-xuat-ho-so-lap-doanh-nghiep-phai-cong-chung-ngan-chan-rua-tien-lua-dao-ar879253.html