Briefe an Bürger senden

Seit fast drei Monaten pflegt das Volkskomitee des Bezirks Nguyen Du (Stadt Ha Tinh) die Praxis, Glückwunschbriefe zu versenden, wenn Bürger ihre Ehen eintragen lassen, Geburtsurkunden für ihre Kinder ausstellen und Beileidsbriefe an Familien senden, deren Angehörige gerade verstorben sind.

Vor kurzem kamen Frau Nguyen Ngoc Thao Nhi aus der Wohngruppe 4 und ihr Verlobter zum Volkskomitee des Bezirks Nguyen Du, um ihre Ehe eintragen zu lassen. Nachdem alle Formalitäten erledigt waren, überreichte der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks ihr und ihrem Mann einen Glückwunschbrief und teilte seine Freude über das Glück der Familie. Frau Thao Nhi sagte: „Mein Mann und ich kamen, um unsere Ehe eintragen zu lassen, und waren sehr überrascht, als uns der Bezirksleiter einen Glückwunschbrief überreichte. Ich bin glücklich, weil dieses wichtige Ereignis in meinem Leben die Aufmerksamkeit der lokalen Regierung erregt hat. Der Bezirk hat nicht nur eine freundschaftliche und enge Beziehung zwischen der Regierung und den Menschen aufgebaut, sondern uns auch an unsere Verantwortung erinnert, eine glückliche Ehe und Familie aufzubauen und gemeinsam für eine zivilisierte und entwickelte Stadt zu kämpfen.“

Frau Thao Nhi und ihr Mann waren sehr überrascht und gerührt, als sie an ihrem großen Tag einen Glückwunschbrief vom Volkskomitee des Bezirks erhielten.

Wie Frau Thao Nhi war auch Herr Truong Cong Hoa (Bewohnergruppe 2) sehr überrascht und glücklich, als er als Erster einen Glückwunschbrief vom Volkskomitee des Bezirks erhielt, in dem ein neues Familienmitglied willkommen geheißen wurde. „Als ich zum Volkskomitee des Bezirks ging, um die Geburt meines Kindes den Vorschriften entsprechend anzumelden, erhielt ich einen Glückwunschbrief. Der Brief war auf sehr formellem farbigem Papier gedruckt und enthielt die Namen des Paares und ihres neugeborenen Sohnes sowie gute Wünsche. Die Freude der Familie über die Segnungen meines Wohnorts und die Begrüßung des neuen Bewohners des Bezirks haben mich sehr berührt“, vertraute Herr Hoa an.

Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Duong Dinh Phuc überreichte der Familie von Herrn Truong Cong Hoa (Wohngruppe 2) ein Glückwunschschreiben zur Begrüßung eines neuen Mitglieds.

Das Modell des Briefversands an die Bürger wurde ab August 2023 vom Volkskomitee des Bezirks Nguyen Du erprobt. Je nach Einzelfall sendet das Volkskomitee des Bezirks Glückwunschschreiben an die im Gebiet wohnenden Bürger, die sich zur Anmeldung ihrer Heirat oder Geburt an das Volkskomitee des Bezirks wenden. Familien mit verstorbenen Angehörigen sendet das Bezirkskomitee ein Kondolenzschreiben. Gleichzeitig wird ein Entschuldigungsschreiben verschickt, wenn die Verwaltungsarbeit der Bürger und Organisationen, die Kontakt aufnehmen, nicht zeitnah erledigt wird. Organisationen und Einzelpersonen, die Ideen zum Regierungsaufbau beigetragen oder wichtige Informationen zeitnah an die Regierung weitergeleitet haben, werden ebenfalls mit einem Dankesschreiben begrüßt.

Der Inhalt der Briefe ist prägnant und vertraulich und zeigt die Besorgnis und Freundlichkeit der Regierung gegenüber der Bevölkerung.

Herr Duong Dinh Phuc, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks, sagte: „Die ganze Stadt konzentriert sich derzeit auf die erfolgreiche Umsetzung der Ziele der Resolution des Parteitags für die Legislaturperiode 2020–2025, den Aufbau einer intelligenten, modernen Stadt und das Streben, zu einem der zentralen Ballungsgebiete der Region Nord-Zentral zu werden. Als zentraler Bezirk, neben der Modernisierung der Infrastruktur und des Stadtbilds, steht für den Bezirk stets die Konsolidierung und Erzielung bahnbrechender Fortschritte in der Regierungsarbeit im Mittelpunkt. Das Versenden von Dankes-, Entschuldigungs-/Glückwunsch- und Kondolenzschreiben ist Teil des Plans des Bezirks zur Umsetzung einer „freundlichen Regierung im Dienste des Volkes“. Das Hauptziel ist es, Nähe und Freundlichkeit zu schaffen und die Zufriedenheit der Menschen mit dem Dienst zu gewinnen. Von dort aus sollen Veränderungen gefördert und die Verantwortung der Parteikomitees, Behörden und staatlichen Stellen bei der Verwaltungsreform gestärkt werden. Dies soll im Dienste des Volkes geschehen und das Vertrauen der Bevölkerung in die lokalen Regierungen stärken. Dies soll die Grundlage dafür bilden, die Stärke des gesamten Volkes für den Aufbau eines vorbildlichen, zivilisierten Bezirks zu wecken. und eine zivilisierte, moderne Stadt".

Das Hauptquartier des Bezirksvolkskomitees wird repariert und modernisiert, um den Arbeitsbedingungen besser gerecht zu werden und den Menschen zu dienen.

Neben dem Briefversandmodell umfasst der Plan zur Umsetzung einer „freundlichen Regierung im Dienste der Menschen“ im Bezirk Nguyen Du auch viele andere Inhalte, wie z. B.: korrekte und fristgerechte Abwicklung von Verwaltungsverfahren, gute Umsetzung des „Bürolächelns“, Vorschriften zu Höflichkeit und Bürokultur, Empfang der Bürger durch Führungskräfte, Dialog mit den Bürgern, Aufbau des Slogans „5 wissen“ (wissen, wie man den Menschen zuhört, wissen, wie man so spricht, dass die Menschen verstehen, wissen, wie man das Vertrauen der Menschen gewinnt, wissen, wie man sich entschuldigt, wissen, wie man sich bedankt) und „3 zeigen“ (Respekt, Zivilisation, Nähe) …

Nguyen Oanh

Quelle: https://baohatinh.vn/chinh-quyen/gui-thu-cho-cong-dan-xay-dung-chinh-quyen-than-thien-thanh-pho-van-minh/255812.htm