Hanoi richtet Inspektionsteams ein, um die Übergabe der Archive auf Gemeindeebene zu überwachen.

Am 3. Juli unterzeichnete und erließ der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees von Hanoi , Le Hong Son, den Beschluss Nr. 3644/QD-UBND zur Änderung und Ergänzung des Beschlusses Nr. 3432/QD-UBND vom 28. Juni 2025 des Vorsitzenden des Volkskomitees der Stadt zur Einrichtung von Inspektionsteams und zur Anleitung der Übergabe von Archivdokumenten an Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene. neu in Hanoi

Konkret ändert und ergänzt der Beschluss die Liste in Artikel 1, Beschluss Nr. 3432/QD-UBND; das Ministerium für Wissenschaft und Technologie wird dem Inspektionsteam in Artikel 3 hinzugefügt. Andere Inhalte des Beschlusses Nr. 3432/QD-UBND des Vorsitzenden des städtischen Volkskomitees vom 28. Juni 2025 bleiben unverändert.

In der Entscheidung Nr. 3432/QD-UBND heißt es eindeutig, dass vier Inspektionsteams eingerichtet werden, um die Übergabe von Archivdokumenten in 126 Gemeinden und Bezirken der Stadt Hanoi zu überwachen (mit beigefügter Liste der Teams und zuständigen Bereiche).

Die Aufgabe der Delegation besteht darin, die Übergabe von Aufzeichnungen und Dokumenten, insbesondere Aufzeichnungen über den Personenstand, Grundstücke, Haushalte und Finanzprojekte, zu prüfen und zu leiten. Gleichzeitig soll der aktuelle Stand der Aktenverwaltung bewertet werden: Klassifizierung, Verpackung, Konservierung, Brandschutz und Brandbekämpfungsbedingungen. Außerdem soll professionelle Fehler erkannt und deren Behebung empfohlen werden.

Die Delegationen erteilen konkrete Leitlinien zu Maßnahmen zur Überwindung bestehender Mängel und Einschränkungen, prüfen und bewerten die Abläufe des One-Stop-Shops hinsichtlich Personal, Ausrüstung und Betriebsorganisation und erfassen und fassen Empfehlungen und Vorschläge von Agenturen und Einheiten zusammen, um sie dem Volkskomitee der Stadt zur Bearbeitung vorzulegen.

Zu den Mitgliedern des Inspektionsteams gehören: Vertreter der Führungskräfte und des Fachpersonals des Innenministeriums (Leiter des Teams oder stellvertretender Leiter des Teams, Sekretär des Teams); Finanzministerium; Justizministerium; Stadtpolizei (Raum PA03, Abteilung Brandschutz und Rettungsdienst der Polizei); Büro des städtischen Volkskomitees; Büro des Parteikomitees von Hanoi; Servicezentrum der städtischen öffentlichen Verwaltung oder Zweigstellen; Zentrum für städtische historische Archive unter dem Innenministerium.

Der Teamleiter ist für den Verlauf, die Qualität und die Ergebnisse der Inspektion sowie für die Betreuung der zuständigen Behörden und Einheiten verantwortlich. Der Teamsekretär koordiniert die Zeit-, Orts- und Inhaltsplanung der Inspektion mit den inspizierten Behörden und Einheiten und fasst die Ergebnisse zusammen und meldet sie dem Innenministerium.

Die Inspektionsergebnisse werden zusammengestellt und im Juli 2025 an das Stadtvolkskomitee (über das Innenministerium) übermittelt.

Quelle: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html