Hanoi nutzt die Bereiche Personenstand und Adoption bei der Organisation einer zweistufigen Kommunalverwaltung

Dementsprechend hat das städtische Volkskomitee Folgendes angeordnet: Im Bereich des Personenstands und der Adoption ist das Servicezentrum der städtischen öffentlichen Verwaltung dafür verantwortlich, das Informationssystem für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren anzupassen und es entsprechend den neuen Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene mit dem nationalen System zur Registrierung und Verwaltung des Personenstands und dem nationalen Portal für öffentliche Dienste zu verbinden, um sicherzustellen, dass die Menschen bei der Durchführung von Online-Verfahren nicht unterbrochen werden.

Das Justizministerium ist mit der Leitung, Kontrolle und Bearbeitung auftretender Probleme beauftragt und überprüft die den Volkskomitees auf Bezirks- und Gemeindeebene zugewiesenen Konten des Personenstandsregistrierungs- und -verwaltungssystems. Es sperrt und löscht die Konten versetzter oder zurückgetretener Personenstandsbeamter und weist Beamten neuer Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene neue Konten für das Personenstandsverwaltungssystem zu.

Das Innenministerium koordinierte die Überprüfung des Teams der Justizbeamten mit dem Justizministerium und wies das Zentrum für städtische historische Archive an, Haushaltsregistrierungsbücher und Adoptionsregistrierungsbücher von den Volkskomitees der Bezirke entgegenzunehmen.

Das Finanzministerium und das Ministerium für Wissenschaft und Technologie arbeiten mit dem Büro des städtischen Volkskomitees zusammen, um Ressourcen, Informationstechnologie-Infrastruktur und Übertragungsleitungen für die Organisation von Online-Meetings und Online-Videokonferenzen zwischen dem Justizministerium und 126 neuen Volkskomitees auf Gemeindeebene bereitzustellen und so einen reibungslosen, stabilen und sicheren Informationsfluss sowie die Anforderungen an Leitung und Verwaltung zu gewährleisten.

Das Volkskomitee auf Bezirksebene ist für die Überprüfung, Zusammenstellung, Übergabe und Aufbewahrung der Haushaltsregistrierungsbücher, Adoptionsregistrierungsbücher sowie der Haushaltsregistrierungs- und Adoptionsunterlagen, einschließlich der Fälle mit ausländischen Elementen, verantwortlich. Gleichzeitig werden die in Gebrauch befindlichen Haushaltsregistrierungsbücher und Adoptionsregistrierungsbücher am 30. Juni 2025 um 17:00 Uhr geschlossen.

Am 1. Juli eröffnete das Volkskomitee auf Gemeindeebene (neu) ein neues Haushaltsregistrierungsbuch und Adoptionsbuch, Buchnummer 1, in dem die Registrierungsreihenfolge ab Nummer 1 aufgezeichnet wurde.

Im Falle der Aufteilung der Fläche und Bevölkerung einer Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene in viele Teile, die zu verschiedenen Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene (neuen Einheiten) zusammengelegt werden sollen, ist das Volkskomitee der Gemeinde berechtigt, die Statistiken zu trennen und alle Bücher und Registrierungsdateien so anzuordnen, dass sie einer neuen Einheit übergeben und dort aufbewahrt werden, wobei der größte Teil der Fläche und Bevölkerung der alten Gemeinde zusammengelegt wird.

In Bezug auf die Überprüfung des Familienstands gilt: Wenn die Person, die die Bestätigung des Familienstands beantragt, zuvor bei einer Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene einen ständigen Wohnsitz angemeldet hat, ist die Einheit, die das Haushaltsregister erhält, für die Beantwortung der Überprüfung des Familienstands verantwortlich.

Die Übergabe der Haushaltsregistrierungsbücher, Haushaltsregistrierungsunterlagen und Adoptionsunterlagen erfolgt gemäß dem Fahrplan, den die Stadt vor dem 20. Juni anordnen wird. Die Übergabe der Haushaltsregistrierungsbücher, Adoptionsunterlagen und Zertifizierungen soll ab 2024 oder früher abgeschlossen sein.

Am 30. Juni 2025 um 17:00 Uhr müssen die Akten übergeben werden. Die Übergabe und der Erhalt der Bücher und Akten zur Haushaltsregistrierung und Adoption müssen in einem Protokoll festgehalten werden. Der Empfänger ist dafür verantwortlich, die Informationen der Agentur, die die Bücher und Akten zur Haushaltsregistrierung und Adoption erhält, zu verwalten, zu speichern, zu nutzen, zu verwenden und zu veröffentlichen, damit die Leute Bescheid wissen und sich bei Bedarf an sie wenden können, um Verwaltungsverfahren durchzuführen.

Im Bereich der Beglaubigung übergibt das Bezirksjustizamt die ab 2024 beglaubigten Akten, Beglaubigungsbücher, Papiere und Dokumente bis zum 20. Juni an den Vertreter des Volkskomitees auf Gemeindeebene (neu), wo sich zuvor der alte Hauptsitz des Volkskomitees des Bezirks, der Stadt oder des Ortes befand. Die Übergabe der Akten für 2025 erfolgt am 30. Juni um 17:00 Uhr. Gleichzeitig übergibt das Volkskomitee auf Gemeindeebene die Akten gemäß dem oben genannten Zeitplan an den Vertreter des Volkskomitees auf Gemeindeebene (neu).

Quelle: https://hanoimoi.vn/ha-noi-trien-khai-linh-vuc-ho-tich-nuoi-con-nuoi-khi-to-chuc-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-705902.html