Die Wirksamkeit des Gemeinschaftsbüromodells in Tay Giang

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Das Gemeinschaftsbüromodell der Gemeinde Atieng wurde in den letzten fünf Jahren umgesetzt. Foto: HIEN THUY

Herr Nguyen Van Ky, Sekretär des Parteikomitees der Gemeinde Bhalêê, sagte, dass das Parteikomitee der Gemeinde Bhalêê unmittelbar nach der Veröffentlichung des Beschlusses des Ständigen Ausschusses des Parteikomitees des Bezirks Tay Giang zur Genehmigung des Projekts zur Einrichtung eines Gemeindebüros und auf der Grundlage des Plans zur Organisation des Apparats und der Positionen des Gemeindebüros des Lenkungsausschusses von 1868 den Personalplan geleitet und gewissenhaft umgesetzt habe, die richtige und ausreichende Anzahl von Beamten und nicht professionellen Arbeitern für die Teilnahme am Gemeindebüro gemäß dem Projekt zusammengestellt habe, um das Parteikomitee, den Volksrat und das Volkskomitee der Gemeinde zu beraten und zu unterstützen, und jedem Mitglied des Teams bestimmte Aufgaben zugewiesen habe.

Das Team des Gemeindebüros von Bhalêê besteht aus 11 Personen, darunter 7 Beamte und 4 Teilzeitkräfte. Der Teamleiter ist gleichzeitig Parteisekretär und es gibt zwei stellvertretende Teamleiter (ein stellvertretender Teamleiter ist für die Parteiarbeit zuständig und ein stellvertretender Teamleiter ist für die Regierungsarbeit zuständig).

Laut Herrn Ky ist die Einrichtung eines kommunalen Büromodells angemessen und hat die Schwierigkeiten der Parteikomitees und Kommunen bei der Leitung, Durchführung und Durchführung von Aufgaben gelöst.

Zunächst wird die Überschneidung der Arbeit der Führer des Parteikomitees, des Volksrats und des Volkskomitees der Kommune dadurch überwunden, dass das Generalbüro damit beauftragt wird, einen geeigneten Arbeitsplan zu erstellen. Dadurch wird das Phänomen vermieden, dass Sitzungen gleichzeitig stattfinden und die Kommunalführer alle Teilnehmer der Sitzung sind.

„Insbesondere wurden die Verfahren bei der Abwicklung von Geschäften mit Privatpersonen und Unternehmen vereinfacht. Die Reisezeiten für Privatpersonen und Unternehmen wurden verkürzt, da es früher Arbeitsplätze gab, die sowohl Geschäfte mit dem Parteikomiteebüro als auch mit dem Büro des Volksrats bzw. Volkskomitees erforderten. Die Leute mussten also zu zwei Orten reisen“, kommentierte Herr Ky.

Laut Herrn Luu Van Khuong, stellvertretender Leiter des Organisationskomitees des Bezirksparteikomitees von Tay Giang, haben nicht nur die Kommune Bhalêê, sondern auch die übrigen Kommunen das Modell des Kommunalamts auf der Basisebene umgesetzt. Es hat sich als wirksam erwiesen, ist der praktischen Situation angemessen und erfüllt die Anforderungen an die Beratung bei der Umsetzung der regulären Aufgaben des Parteikomitees, des Volksrats und des Volkskomitees der Kommune.

Überwindung der Situation sich überschneidender Richtlinieninhalte; Reform vieler Verfahren, Phasen und Schritte bei der Dokumentenverarbeitung. Der Arbeitsablauf wird an eine zentrale Anlaufstelle gebracht, was die Führung und Leitung des Ständigen Parteikomitees und der Verwaltung, insbesondere bei der Leitungs- und Beratungsarbeit, erleichtert, um Verzögerungen und Arbeitsunterlassungen zu vermeiden.

„Nach fünf Jahren der Umsetzung stießen einige Kommunen jedoch auf zahlreiche Schwierigkeiten. Einige Büroangestellte waren mit der Arbeit nicht vertraut, da sie gleichzeitig Dokumente und Unterlagen der Partei und der Regierung bearbeiten mussten und daher immer noch verwirrt waren, insbesondere bei der Beratung zur Ausarbeitung von Führungs- und Weisungsdokumenten.

Einige Einheiten haben ihre Mitglieder nicht angemessen zugeteilt, an manchen Orten sind sie zwar noch versammelt, erfüllen aber immer noch die gleichen Aufgaben wie zuvor. Die Qualifikationen und Fähigkeiten der Beamten und Laien, die in den Gemeindeämtern arbeiten, sind nach wie vor begrenzt, ihnen fehlt die Erfahrung in den Bereichen Forschung, Beratung und Synthese...“, sagte Herr Khuong.

Herr Zoram Buon, ständiger stellvertretender Sekretär des Bezirksparteikomitees von Tay Giang, sagte, dass der Ständige Ausschuss des Bezirksparteikomitees aufgrund der erzielten Ergebnisse zugestimmt habe, das Gemeindebüromodell in 10/10 Gemeinden weiter umzusetzen.

Herr Zơrâm Buôn sagte: „In der kommenden Zeit müssen die Parteikomitees der Gemeinden ihre Beamten- und Laienpositionen gut organisieren und neu verteilen, um effektiv und effizient arbeiten zu können. Der Bezirk sollte die Personalstruktur des Gemeindeamts prüfen und steuern, um sicherzustellen, dass Richtlinien und Regelungen den staatlichen Vorschriften entsprechen, und sich gleichzeitig auf die Schulung der Gemeindekader in Bürokompetenzen konzentrieren.“

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