Buchhalter, Personalabteilung, Mitarbeiter müssen wissen

Muss ein Arbeitnehmer, der 14 oder mehr Arbeitstage im Monat ohne Bezahlung arbeitet, Sozialversicherungsbeiträge, Krankenversicherungsbeiträge und Arbeitslosenversicherungsbeiträge zahlen und eine Reduzierung der Mitarbeiterzahl melden? – Leser Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Was Sie wissen sollten, wenn Mitarbeiter 14 Tage oder länger arbeitsunfähig sind. (Internetquelle)

Müssen Arbeitnehmer, die 14 Tage oder länger arbeitsunfähig sind, Sozialversicherungsbeiträge, Krankenversicherungsbeiträge und Arbeitslosenversicherungsbeiträge zahlen?

Gemäß den Klauseln 4, 5 und 6, Artikel 42 der Entscheidung 595/QD-BHXH vom 14. April 2017 gilt im Falle einer Abwesenheit eines Arbeitnehmers von der Arbeit für 14 Tage oder länger:

- Fall 1: Wenn ein Arbeitnehmer 14 Arbeitstage oder länger im Monat von der Arbeit abwesend ist und dennoch Lohn vom Arbeitgeber erhält, müssen Arbeitnehmer und Arbeitgeber gemäß den Vorschriften Sozialversicherung und Krankenversicherung zahlen.

- Fall 2: Wenn ein Arbeitnehmer 14 Arbeitstage oder mehr im Monat krankgeschrieben ist, müssen Arbeitnehmer und Arbeitgeber keine Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge zahlen; der Arbeitnehmer hat jedoch weiterhin Anspruch auf Leistungen der Krankenversicherung.

- Fall 3: Nimmt eine Arbeitnehmerin 14 Arbeitstage oder mehr im Monat Mutterschaftsurlaub, müssen Arbeitnehmerin und Arbeitgeber:

+ Keine Sozialversicherungsbeiträge zu entrichten; dieser Zeitraum wird jedoch bei der Berechnung der Sozialversicherungsleistungen für Arbeitnehmer als Sozialversicherungszeit berücksichtigt.

+ Keine Krankenversicherungsbeiträge zu zahlen, aber die Krankenversicherungsbeiträge für Arbeitnehmer werden von der Sozialversicherungsagentur bezahlt.

- Fall 4: Wenn ein Arbeitnehmer 14 Arbeitstage oder länger im Monat arbeitsunfähig ist und keinen Lohn erhält, müssen Arbeitnehmer und Arbeitgeber keine Sozialversicherungsbeiträge zahlen; dieser Zeitraum wird für die Sozialversicherungsleistungen des Arbeitnehmers nicht angerechnet.

Müssen Arbeitnehmer bei einer Abwesenheit von 14 Tagen oder mehr Personalabbau melden?

Gemäß den Bestimmungen der Klauseln 4, 5 und 6, Artikel 42 des Beschlusses 595/QD-BHXH vom 14. April 2017:

- Arbeitnehmer, die 14 oder mehr Arbeitstage im Monat nicht arbeiten und kein Gehalt erhalten, zahlen für diesen Monat keine Sozialversicherungsbeiträge. Dieser Zeitraum wird nicht auf die Sozialversicherungsleistungen angerechnet.

- Arbeitnehmer, die gemäß den Bestimmungen des Sozialversicherungsgesetzes 14 Arbeitstage oder länger im Monat krankgeschrieben sind, sind von der Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Krankenversicherungsbeiträgen, Arbeitslosenversicherungsbeiträgen, Berufsunfallversicherungsbeiträgen und Berufskrankheitsbeiträgen befreit, haben aber dennoch Anspruch auf Leistungen der Krankenversicherung.

- Nimmt eine Arbeitnehmerin 14 Arbeitstage oder mehr im Monat Mutterschaftsurlaub, müssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer keine Sozialversicherungsbeiträge, keine Arbeitslosenversicherungsbeiträge, keine Berufsunfallversicherungsbeiträge und keine Berufskrankheitsversicherungsbeiträge zahlen. Dieser Zeitraum gilt als Sozialversicherungsbeitragsdauer und nicht als Arbeitslosenversicherungsbeitragsdauer. Die Krankenversicherungsbeiträge werden vom Sozialversicherungsträger übernommen.

Darüber hinaus müssen Unternehmen gemäß den Bestimmungen des Beschlusses 896/QD-BHXH im Jahr 2021 Erhöhungen, Kürzungen und Anpassungen der Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Berufsunfall- und Berufskrankheitsversicherung in den folgenden Fällen melden:

- Erhöhung der Zahl neuer Arbeitskräfte;

- Bericht über den Personalabbau bei Wegzug von Mitarbeitern, Kündigungen von Arbeitsplätzen, Beendigung von Arbeitsverträgen, Werkverträgen;

- Kürzung aufgrund von Sozialversicherungsurlaub (Ruhestand, Vormerkung, Krankheit, Mutterschaft) melden;

- Kürzung aufgrund unbezahlten Urlaubs, Aussetzung des Arbeitsvertrags, unbezahlter Arbeitsunterbrechung von 14 Arbeitstagen oder mehr im Monat melden;

- Anpassung der Sozialversicherungsbeiträge (Arbeitnehmer ändert sein Gehalt, um die Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen).

Das heißt: Wenn ein Arbeitnehmer 14 Arbeitstage oder länger im Monat nicht arbeitet, keinen Lohn erhält oder in Krankheits- oder Mutterschaftsurlaub ist, muss das Unternehmen eine Verringerung der Belegschaft melden, um die Zahlung der Sozialversicherung für diesen Monat zu vermeiden.

Wenn ein Arbeitnehmer weniger als 14 Arbeitstage im Monat nicht arbeitet, keinen Lohn erhält oder in Krankheits- oder Mutterschaftsurlaub ist, muss das Unternehmen keinen Personalabbau melden und nimmt weiterhin gemäß den Vorschriften an der Sozialversicherung teil.

Welche Grundsätze müssen bei der Lohnzahlung an Arbeitnehmer beachtet werden, die 14 Tage oder länger arbeitsunfähig sind?

Gemäß Artikel 94 des Arbeitsgesetzbuchs von 2019 müssen Arbeitgeber den Arbeitnehmern den Lohn direkt, vollständig und pünktlich auszahlen. Ist eine direkte Lohnauszahlung nicht möglich, kann der Arbeitgeber den Lohn an eine vom Arbeitnehmer gesetzlich bevollmächtigte Person auszahlen.

Arbeitgeber dürfen das Recht der Arbeitnehmer, über die Verwendung ihres Gehalts zu entscheiden, weder einschränken noch beeinträchtigen; sie dürfen die Arbeitnehmer nicht zwingen, ihr Gehalt für den Kauf von Waren oder die Inanspruchnahme von Dienstleistungen des Arbeitgebers oder anderer vom Arbeitgeber benannter Einheiten auszugeben.

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