Elektronische Rechnungen aus der Kasse generieren:

Ab dem 1. Juni 2025 müssen Gewerbetreibende und Privatpersonen mit einem Jahresumsatz von mindestens einer Milliarde VND elektronische Rechnungen aus Registrierkassen verwenden. Die Steuerbehörde der Region I hat Gewerbetreibende bereits vor der Umsetzung der Vorschriften aktiv unterstützt. Experten zufolge handelt es sich dabei um eine Vorbereitung für Gewerbetreibende, um sich mit der neuen Verwaltungsmethode vertraut zu machen, ihre Einnahmen wie Unternehmen transparent zu gestalten und die Pauschalbesteuerung ab 2026 vollständig abzuschaffen.

Die Mitarbeiter des Steuerteams des Bezirks Gia Lam unterstützen Haushalte und Geschäftsleute bei der Registrierung und Verwendung elektronischer Rechnungen, die aus Registrierkassen generiert werden.

Mehr als 22.300 Unternehmen in Hanoi haben sich für die Nutzung registriert

Gemäß Dekret Nr. 70/2025/ND-CP zur Änderung und Ergänzung einer Reihe von Artikeln des Regierungsdekrets Nr. 123/2020/ND-CP über Rechnungen und Dokumente, gültig ab 1. Juni 2025, müssen Haushalte und Einzelpersonen, die Geschäfte mit einem Jahresumsatz von 1 Milliarde VND oder mehr tätigen, elektronische Rechnungen verwenden, die von angeschlossenen Registrierkassen generiert werden, und die Daten an die Steuerbehörden übermitteln, anstatt eine Pauschalsteuer zu zahlen. Darüber hinaus verwenden auch Haushalte und Einzelpersonen, die Geschäfte tätigen, die Waren verkaufen und Dienstleistungen anbieten; Lebensmittel- und Getränkeunternehmen, Restaurants, Hotels, Personenbeförderung, direkte Unterstützungsdienste für den Straßenverkehr, Kunstdienstleistungen, Unterhaltung, Filmvorführungen und andere persönliche Dienstleistungen, elektronische Rechnungen.

Nach mehr als zehn Tagen Umsetzung der neuen Regelung haben sich laut Statistiken der Steuerbehörde der Region I (die das Gebiet der Stadt Hanoi und der Provinz Hoa Binh verwaltet) 22.721 Unternehmen und Geschäftshaushalte für die Verwendung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen registriert und damit 148 % des vorgegebenen Ziels erreicht. Davon befinden sich in Hanoi 22.307 Unternehmen und Geschäftshaushalte (14.809 Unternehmen, 7.498 Geschäftshaushalte), die damit 147 % des Ziels erreichen.

Die Umfrage zeigt, dass die Ausstellung elektronischer Rechnungen bei Haushalten und Gewerbetreibenden grundsätzlich reibungslos verläuft. Einige Unternehmen gaben an, dass die anfänglichen Kosten für die Einführung elektronischer Rechnungen je nach Art (einschließlich Ausrüstung, Software usw.) zwischen 3 und 8 Millionen VND liegen. Laut dem Besitzer eines Lebensmittelgeschäfts im Bezirk Thanh Xuan Bac im Distrikt Thanh Xuan ist die Verwendung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen nicht allzu kompliziert. Im Gegenteil, sie erleichtert Unternehmen die Umsatzverfolgung und Kostenkontrolle. Nguyen Van Duong, Restaurantbesitzer im Bezirk Xuan Dinh im Distrikt Bac Tu Liem, erklärte: „Bei der Einführung elektronischer Rechnungen muss das Restaurant nach Bedarf Buchhaltungssoftware und Ausrüstung hinzufügen und Daten verbinden. Anfangs verlief die Einführung recht reibungslos und Einnahmen und Kosten ließen sich besser verwalten als in Büchern.“

Viele Geschäftskunden haben jedoch zum ersten Mal Zugriff auf elektronische Rechnungen aus Registrierkassen und sind daher noch immer verwirrt. Manche Haushalte sind vorsichtig, weil sie befürchten, dass Fehler geahndet werden oder dass die Steuerbehörden bei abweichenden Einnahmen einschreiten und sie bestrafen könnten. In Einzelfällen hängen sogar Schilder mit der Aufschrift „Nur Barzahlung“ auf oder Kunden werden aufgefordert, falsche Angaben wie „Kreditrückzahlung“ oder „Kaffeegeld“ zu machen, um Steuern zu „vermeiden“. Manche verlangen sogar einen Aufpreis, wenn per Banküberweisung bezahlt wird.

Vertreter der Steuerbehörden erklärten, dass in Fällen von Steuerhinterziehung durch Nichtannahme von Überweisungen, Führung von Konten, die nicht auf den Namen des Inhabers lauten, usw. weiterhin Daten mit Banken und Versandeinheiten abgeglichen und Überwachungsmaßnahmen ergriffen werden könnten.

Auf dem Weg zur Abschaffung der Pauschalsteuer

Zuvor hatte die Steuerbehörde der Region I proaktiv Unternehmen und Privatpersonen in der Region informiert, inspiziert und überprüft. Höhepunkt war die Kampagne zur Unterstützung von Unternehmen bei der Erstellung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen. Während des Implementierungsprozesses stieß die Steuerbehörde der Region I immer wieder auf Schwierigkeiten und Hindernisse und bot Unterstützung an.

Nach Angaben der Steuerbehörde ist der Zugang zu Technologie für traditionelle Geschäftshaushalte noch immer eingeschränkt, sodass es weiterhin zu Fehlern bei der Registrierung und der Verwendung digitaler Signaturen kommt. Bei technischen Schwierigkeiten arbeitet die Steuerbehörde der Region I mit Lösungsanbietern zusammen, um die Unterstützung für Geschäftshaushalte und Einzelpersonen zu verbessern, insbesondere für ältere Geschäftsinhaber mit eingeschränktem Zugang zu Technologie. In Fällen, die im Zusammenhang mit Vorschriften, Mechanismen und Richtlinien auftreten, meldet die Steuerbehörde dies und berät Vorgesetzte, um rechtzeitig Unterstützungslösungen zu finden und anzuwenden.

Experten zufolge ist die Verwendung elektronischer, aus Registrierkassen generierter Rechnungen für Haushalte und Privatpersonen mit einem Jahresumsatz von mindestens 1 Milliarde VND absolut richtig, da viele Großunternehmen heutzutage genauso wie kleine Haushalte nur noch Pauschalsteuern zahlen. Dies führt zu einer Ungleichheit der Steuerpflichten. Die Umsetzung der oben genannten Regelung ist ein Schritt für Großunternehmen, sich schrittweise an neue Managementmethoden und transparente Einnahmen wie bei Unternehmen zu gewöhnen. Dies ist auch ein Anstoß für die Digitalisierung der Wirtschaft, den Aufbau eines transparenteren und effektiveren Steuermanagementsystems und die Entwicklung hin zu einer moderneren und nachhaltigeren Wirtschaft.

Haushalte mit einem Jahresumsatz von über 1 Milliarde VND müssen derzeit elektronische Rechnungen verwenden, die von an die Steuerbehörden angeschlossenen Registrierkassen generiert werden. Haushalte mit einem niedrigeren Einkommen sind noch nicht dazu verpflichtet, müssen aber proaktiv umstellen, da ab dem 1. Januar 2026 die Pauschalbesteuerung abgeschafft wird. Stattdessen müssen Gewerbetreibende ihre Steuern nach der Methode der tatsächlichen Einkommenserklärung entrichten. Dies ist ein unvermeidlicher Trend, der zu mehr Transparenz beiträgt, Haushaltsverluste reduziert und Fairness in der Wirtschaft gewährleistet.

Stellvertretender Direktor der Steuerabteilung (Finanzministerium) Mai Son:

Stärkung von Propaganda, Anleitung und Unterstützung

Das Finanzministerium hat die Steuerbehörde beauftragt, eine benutzerfreundliche elektronische Steuersoftware zu entwickeln. Darüber hinaus hat die Steuerbehörde Lösungsanbieter gebeten, Ideen vorzuschlagen und Lösungen vorzustellen, aus denen die Steuerzahler wählen können.

Im Hinblick auf die Umstellung von Gewerbebetrieben vom Pauschalbesteuerungsverfahren auf das Steuererklärungsverfahren ab dem 1. Januar 2026 verstärken die lokalen Steuerbehörden ihre Werbung und Anleitung, um Gewerbebetrieben die Vorteile der Nutzung elektronischer Rechnungen und der Selbsterklärung von Steuern sowie die spezifischen Umsetzungsschritte klar zu machen. Die Steuerbehörden überprüfen zudem proaktiv und erinnern Haushalte, die elektronische Rechnungen von Registrierkassen verwenden müssen, an die Registrierung und Installation des Systems. Die Steuerbehörden stimmen sich mit Anbietern elektronischer Rechnungsstellung ab, um Richtlinien zur Unterstützung der Geräte- und Servicekosten für Gewerbebetriebe in der Anfangsphase zu entwickeln, beispielsweise die Unterstützung von Registrierkassen, Rechnungsdruckern, die Reduzierung von Anschlussgebühren usw.

Dr. Nguyen Thi Cam Giang, Fakultät für Finanzen, Banking Academy:

Helfen Sie Unternehmen, ihre Einnahmen effektiv zu kontrollieren

Die Einführung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mindestens 1 Milliarde VND ist ein wichtiger Schritt zur Modernisierung des Steuermanagements und fördert gleichzeitig die digitale Transformation im Einzelhandels- und Dienstleistungssektor. Elektronische Rechnungen ermöglichen eine flexible und schnelle Rechnungserstellung mit direkter und Echtzeit-Datenübertragung an die Steuerbehörden. Dies erhöht die Transparenz und reduziert betrügerische Steuererklärungen.

Darüber hinaus tragen elektronische Rechnungen zu einer professionelleren Finanzverwaltung bei, unterstützen Unternehmen bei der effektiven Kontrolle von Einnahmen und Kosten und vereinfachen die Speicherung und Rechnungssuche. Die Synchronisierung elektronischer Rechnungen trägt zudem zu einem fairen Geschäftsumfeld bei und erleichtert die Ermittlung steuerlicher Pflichten. Die erfolgreiche Umsetzung dieses Modells trägt zudem dazu bei, Unternehmen stärker in den nationalen digitalen Transformationsprozess einzubinden.

Generaldirektor der Misa Joint Stock Company, Le Hong Quang:

Aufbau einer Kultur der Steuerkonformität

Die Verwendung elektronischer Rechnungen erleichtert nicht nur die Steuererklärung, sondern trägt auch zu einer effektiveren Geschäftsführung bei. Geschäftsinhaber können Kundenzahlen, Spitzenzeiten und Lieblingsprodukte ermitteln und so ihr Geschäft entsprechend ausrichten. Darüber hinaus hilft der Einsatz technologischer Lösungen zur Ausstellung elektronischer Rechnungen Geschäftsleuten und Privatpersonen, proaktiv mit Kunden umzugehen, Geschäftsmöglichkeiten zu erweitern und ihr Ansehen und ihre Professionalität zu steigern. Denn durch die Bereitstellung vollständiger und transparenter Rechnungen können Geschäftsleute leichter mit großen Unternehmen und Organisationen mit strengeren Anforderungen an Buchhaltung und Steuererklärung in Kontakt treten. Darüber hinaus können Geschäftsleute und Privatpersonen ihren Zugang zu Bankkapital verbessern.

Dies ist nicht nur eine technische Lösung, sondern auch eine langfristige Strategie, die darauf abzielt, eine Kultur der Einhaltung der Steuergesetze aufzubauen und zur Entwicklung einer transparenten und professionellen Wirtschaft beizutragen. Die Einhaltung der Vorschriften für Rechnungen und Dokumente ist ein wichtiger Schritt im digitalen Transformationsprozess und fördert die Entwicklung der Privatwirtschaft.

Huong Thanh zur Kenntnis nehmen

Quelle: https://hanoimoi.vn/khoi-tao-hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-ho-kinh-doanh-lam-quen-phuong-thuc-quan-ly-moi-705683.html