Keine Bestimmung zur notariellen Beglaubigung von Übersetzungen im Entwurf des Gesetzes zur notariellen Beglaubigung (geändert)

Die Mehrheit der Meinungen im Ständigen Ausschuss des Rechtsausschusses und in der Redaktionsagentur stimmte der Anweisung zu, die Bestimmungen des von der Regierung vorgelegten Gesetzentwurfs beizubehalten. Dieser sieht nicht vor, dass Notare Übersetzungen notariell beglaubigen müssen, sondern lediglich die Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers, um die Mängel und Beschränkungen der notariellen Beglaubigung von Übersetzungen zu überwinden.

Der Vorsitzende des Rechtsausschusses der Nationalversammlung, Hoang Thanh Tung, berichtete über eine Reihe wichtiger Punkte bei der Erläuterung, Annahme und Überarbeitung des Gesetzesentwurfs zur notariellen Beglaubigung (in der geänderten Fassung). (Foto: DUY LINH)

Am Morgen des 13. August wurde das Programm des juristischen Thementreffens vom August 2024 unter der Leitung des stellvertretenden Vorsitzenden der Nationalversammlung, Nguyen Khac Dinh, fortgesetzt. Ständiger Ausschuss der Nationalversammlung Kommentare zur Erläuterung, Annahme und Überarbeitung des Entwurfs abgeben Gesetz über die notarielle Beglaubigung (geändert).

In seinem Bericht auf der Sitzung sagte der Vorsitzende des Rechtsausschusses der Nationalversammlung, Hoang Thanh Tung, dass eine Reihe wichtiger Punkte des Gesetzesentwurfs grundsätzlich akzeptiert und von den Behörden überarbeitet worden seien, wie etwa Arten von Transaktionen, die notariell beglaubigt werden müssen, notariell beglaubigte Übersetzungen, elektronische Beglaubigung usw.

In Bezug auf die elektronische Beglaubigung wurde der Gesetzesentwurf unter Berücksichtigung der Meinungen der Abgeordneten der Nationalversammlung überarbeitet, um Folgendes klarzustellen: Eine elektronische Online-Beglaubigung liegt vor, wenn die an einer zivilrechtlichen Transaktion beteiligten Parteien, die eine Beglaubigung beantragen, nicht am selben Ort anwesend sind und eine Transaktion online in direkter Anwesenheit eines Notars abschließen.

Mit dieser Regelung müssen sämtliche Handlungen des Beurkundungsbewerbers bei der Begründung eines Rechtsgeschäfts unmittelbar von einem Notar beglaubigt werden, so dass es durchaus möglich ist, den Anforderungen an die Beurkundung von Inhalten auf herkömmliche Weise nachzukommen.

Da die elektronische Beglaubigung ein neues Thema ist, legt der Gesetzesentwurf laut dem Ständigen Ausschuss des Rechtsausschusses zur Gewährleistung der Stabilität und Durchführbarkeit des Gesetzes nur die grundlegenden Fragen der elektronischen Beglaubigung fest und beauftragt die Regierung gleichzeitig, den Umfang der elektronisch beglaubigten Transaktionen, den Umsetzungsfahrplan sowie die spezifischen Prozesse und Verfahren der elektronischen Beglaubigung festzulegen.

Bezüglich der notariellen Beglaubigung von Übersetzungen stimmen einige Meinungen dem von der Regierung vorgelegten Gesetzentwurf zu, der keine notarielle Beglaubigung von Übersetzungen vorsieht, sondern lediglich die notarielle Beglaubigung der Unterschrift des Übersetzers vorsieht. Die Mehrheit der Meinungen im Ständigen Ausschuss des Rechtsausschusses und in der Redaktion stimmt dieser Anweisung zu, um die Mängel und Einschränkungen der notariellen Beglaubigung von Übersetzungen zu überwinden.

Einige Meinungen schlagen vor, die Bestimmungen zur notariellen Beglaubigung von Übersetzungen wie im aktuellen Notargesetz beizubehalten; gleichzeitig sollten Bestimmungen hinzugefügt werden, die die Verantwortung der Übersetzer stärken, um die Genauigkeit der Übersetzung im Vergleich zum Original sicherzustellen, während die Notare nur für die Echtheit und Rechtmäßigkeit des übersetzten Dokuments verantwortlich sind.

Der stellvertretende Vorsitzende der Nationalversammlung, Nguyen Khac Dinh, moderierte die Diskussion. (Foto: DUY LINH)

Bedarf an spezifischen Regelungen für Notarassistenten und Sekretäre

Besorgt über das Team der Notarassistenten und Notarsekretäre erklärte die stellvertretende Vorsitzende der Nationalversammlung, Nguyen Thi Thanh, dass dieses Team an fast allen Phasen des Notarisierungsprozesses beteiligt sei, vom Empfang von Dokumenten, der Beratung zu Dokumenten, dem Verfassen von Dokumenten, der Unterstützung bei Unterschriften bei Transaktionen, der Unterstützung bei der Terminplanung, der Organisation der Transaktionsunterzeichnung, der Aktualisierung von Daten, der Erstellung von Archiven … und vielen anderen Aufgaben.

Der Gesetzesentwurf untersagt Notaren strengstens die Weitergabe notariell beglaubigter Informationen. Ohne Regelungen zu den Rechten, Pflichten und Verantwortlichkeiten von Notarassistenten und Notarsekretären hätten diese keine Grundlage für den Zugang und die Bearbeitung von Aufträgen, insbesondere nicht für die Vertraulichkeit notariell beglaubigter Informationen. Auch die Qualifikation dieser Personen bei der Kommunikation mit relevanten Organisationen und Einzelpersonen zur Teilnahme an notariellen Beglaubigungstätigkeiten sei nicht gewährleistet, so der stellvertretende Vorsitzende der Nationalversammlung.

Der stellvertretende Vorsitzende der Nationalversammlung sagte, dass es in letzter Zeit eine Reihe von Fällen gegeben habe, in denen Mitarbeiter von Notarorganisationen die Ausübung ihrer Pflichten ausgenutzt hätten, um gegen das Gesetz zu verstoßen. Da es jedoch keine Vorschriften über die Titel und Positionen dieser Personen gebe, hätten die Strafverfolgungsbehörden Schwierigkeiten, das Verbrechen und die Verantwortung festzustellen.

Der stellvertretende Vorsitzende der Nationalversammlung schlug daher vor, dass die Redaktions- und die Überprüfungsagentur die Meinungen der Abgeordneten der Nationalversammlung zu den Regelungen für Notarassistenten und Notarsekretäre prüfen sollten. Diesen Themen sollte bei der Prüfung der Ernennung von Notaren Priorität eingeräumt werden.

Zum Abschluss der Diskussion erklärte der stellvertretende Vorsitzende der Nationalversammlung, Nguyen Khac Dinh, dass die Mitglieder des Ständigen Ausschusses der Nationalversammlung dem Bericht in einer Reihe wichtiger Fragen bezüglich der Annahme und Überarbeitung des Gesetzesentwurfs zur notariellen Beglaubigung (geändert) grundsätzlich zustimmten. Bezüglich der notariellen Beglaubigung von Übersetzungen sagte der stellvertretende Vorsitzende der Nationalversammlung, dass diese Frage klar sei. Wir seien damit einverstanden, nur die Unterschrift des Übersetzers zu beglaubigen, und der Übersetzer müsse die Verantwortung dafür übernehmen.

In Bezug auf die Verantwortung des Staates für die Verwaltung des Notariatswesens schlug der stellvertretende Vorsitzende der Nationalversammlung vor, die Verantwortung des Justizministeriums klarzustellen, indem es die Regierung beim Aufbau und der Verwaltung der Notardatenbank federführend unterstützt.

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