Lai Chau: Ausbildung in professionellen Fähigkeiten der Dokumenten- und Archivarbeit bis 2025

An dem Schulungskurs 2025 zu beruflichen Fähigkeiten in der Dokumenten- und Archivarbeit nehmen über 150 Auszubildende teil, die Leiter des Amtes, der Organisation – Verwaltungsabteilung und Beamte sind, die direkt in den Provinzabteilungen, Zweigstellen und Sektoren Dokumenten- und Archivarbeit verrichten, sowie Volkskomitees von Gemeinden und Bezirken.

Bei der Eröffnung des Schulungskurses betonte Genosse Nguyen Thi Thuy, stellvertretende Direktorin des Innenministeriums, dass die Dokumenten- und Archivarbeit viele Phasen umfasst und eine sehr wichtige Rolle spielt. Eine gute Dokumenten- und Archivarbeit trägt wesentlich dazu bei, dass Behörden oder Organisationen zeitnahe und genaue Informationen erhalten und die staatlichen Verwaltungstätigkeiten effektiv gestaltet werden können. In den letzten Jahren wurde dieser Arbeit auf allen Ebenen, in allen Zweigstellen, Behörden und Einheiten der Provinz große Aufmerksamkeit geschenkt. Dafür wurden Kader und Beamte mit ausreichender Qualifikation und Kompetenz für die Dokumenten- und Archivarbeit eingestellt. Ein besonderer Schwerpunkt lag auf Innovation und der Anwendung von Wissenschaft und Technologie, um die Dokumenten- und Archivarbeit schrittweise zu modernisieren und Aktualität, Genauigkeit und Informationssicherheit zu gewährleisten.

Genossin Nguyen Thi Thuy, stellvertretende Direktorin des Innenministeriums, hielt die Eröffnungsrede des Schulungskurses.

Damit der Schulungskurs effektiv und qualitativ hochwertig ist, forderte der stellvertretende Direktor des Innenministeriums die Teilnehmer auf, sich eingehend mit Inhalt und Programm zu befassen und proaktiv auf Schwierigkeiten und Probleme von Behörden und Einheiten bei der Umsetzung von Dokumenten- und Archivierungsarbeiten einzugehen. Er forderte die Dozenten auf, den Behörden und Einheiten grundlegende Kenntnisse über Dokumenten- und Archivierungsarbeiten zu vermitteln, die sie anwenden und umsetzen können. Außerdem sollten sie die Teilnehmer im Dokumentenmanagement anleiten, Methoden zur Erstellung und Übermittlung von Dokumenten an Behördenarchive und historische Archive erläutern, Dokumente bearbeiten und digitalisieren, Empfehlungen und Vorschläge von Behörden und Einheiten zusammenfassen und fachliche Fragen der Teilnehmer beantworten.

Im Schulungskurs wurden den Teilnehmern folgende Inhalte vermittelt: Archivrecht, neue Dokumente zur Dokumenten- und Archivarbeit; Anleitungen zum Anlegen von Akten, Verfahren zur Bearbeitung papierbasierter Archive; Verwaltung und Bearbeitung elektronischer ein- und ausgehender Dokumente im Dokumentenverwaltungssystem; Anleitungen zum Anlegen elektronischer Akten im Dokumentenverwaltungssystem; sowie Antworten auf Schwierigkeiten und Probleme bei der Nutzung des Dokumentenverwaltungssystems.