„Doppelter“ Nutzen durch elektronische Patientenakten

Daten und Technologie entwickeln sich zu wichtigen Triebkräften für die Entwicklung des Gesundheitswesens und ermöglichen grundlegende Veränderungen im Gesundheitsmanagement und in der Gesundheitsversorgung. Eine bahnbrechende Lösung sind elektronische Patientenakten. Sie ersetzen Papierakten vollständig, tragen zur Rationalisierung von Prozessen bei, reduzieren Verwaltungsaufwand, verbessern die Behandlungseffizienz und bieten den Menschen praktische Vorteile.

Das Thai Nguyen A Hospital setzt ein elektronisches Patientenaktensystem ein, das dabei hilft, Patienteninformationen wissenschaftlicher und bequemer zu verwalten.

Von Papieraufzeichnungen zu digitalen Daten

In Thai Nguyen hat die Einführung elektronischer Patientenakten zur Verbesserung der Qualität der Gesundheitsversorgung beigetragen und die Vorreiterrolle der Provinz bei der nationalen digitalen Transformation des Gesundheitswesens unter Beweis gestellt. Viele Jahre lang waren Regale voller Patientenakten aus Papier in den meisten Krankenhäusern ein vertrauter Anblick.

Bei der Suche müssen Archivare viel Zeit damit verbringen, jede einzelne Krankenakte zu durchsuchen und zu fotokopieren. Bei Patienten mit chronischen Krankheiten kann es Stunden dauern, bis die alten medizinischen Informationen aus den dicken Akten abgerufen werden.

Dieser manuelle Prozess ist nicht nur zeitaufwändig, verursacht hohe Speicher- und Wartungskosten und birgt auch ein Fehlerrisiko. Die Einführung elektronischer Patientenakten (EMR) hat einen grundlegenden Wandel herbeigeführt.

Dabei handelt es sich um ein System, das alle medizinischen Patienteninformationen auf einer digitalen Plattform speichert und verwaltet, darunter persönliche Daten, Untersuchungsergebnisse, Diagnosen, Behandlungsverläufe, Impfhistorie und Medikamenteneinnahme. Dank dessen benötigen Ärzte nur einen einzigen Vorgang, um vollständige Daten abzurufen, anstatt Dutzende von Papierakten manuell durchsuchen zu müssen.

Frau Le Nhu Quynh aus Gruppe 11 der Station Tich Luong, die im Thai Nguyen Medical Center behandelt wird, sagte: „Wenn ich jetzt zum Arzt gehe, brauche ich nur noch meinen Personalausweis mitzubringen. Alle Informationen sind im System gespeichert, der Arzt kann sie sofort öffnen und einsehen. Die Patienten fühlen sich viel sicherer, da die Daten sicher und genau gespeichert sind und sie sich keine Sorgen mehr über den Verlust von Dokumenten machen müssen.“

Laut dem Fahrplan des Gesundheitsministeriums werden bis 2030 landesweit 100 % der Krankenhäuser HSBAĐT einsetzen und damit Papierakten vollständig abschaffen. Dies ist ein unvermeidlicher Trend der digitalen Transformation und gleichzeitig eine zwingende Voraussetzung für die Synchronisierung medizinischer Daten im Sinne einer universellen Gesundheitsversorgung.

Derzeit gibt es in der Provinz 36 Krankenhäuser, darunter drei Krankenhäuser unter Ministerien und Zweigstellen, sieben private Krankenhäuser und 26 Krankenhäuser unter der Aufsicht des Gesundheitsministeriums. Bis Ende August 2025 werden alle medizinischen Einrichtungen der Provinz ihre Papierakten durch HSBAĐT ersetzen.

Große Einheiten wie das Thai Nguyen Central Hospital, das University of Medicine and Pharmacy Hospital und das Military Hospital 91 wurden alle gleichzeitig eingesetzt und waren sogar früher fertig als erforderlich.

Beeindruckende Zahlen zeigen, dass Thai Nguyen zu den führenden Ländern bei der digitalen Transformation des Gesundheitswesens gehört. Der Übergang von umständlichen Papierakten zu modernen digitalen Daten hilft dem Gesundheitssektor, die Arbeitsbelastung des Personals zu reduzieren, Kosten zu sparen und gleichzeitig den Patienten ein komfortables und sicheres Erlebnis zu bieten. Dies ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einem intelligenten, modernen und menschenzentrierten Gesundheitssystem.

Eine Plattform, viele Werte

Gesundheitscheck für Patienten im Thai Nguyen C Hospital.

Der Clou von HSBAĐT besteht darin, dass es für viele Parteien gleichzeitig Vorteile schafft, indem es den Patienten hilft, schnell bedient zu werden, den Ärzten vollständige Daten für eine genauere Diagnose und Behandlung zur Verfügung stellt und den Gesundheitsmanagern eine zuverlässige Grundlage für eine effektive Politikplanung und -verwaltung bietet.

Für Patienten vereinfacht HSBAĐT die medizinische Untersuchung und Behandlung. Sie müssen keine Stapel von Akten, Röntgenbildern oder Testergebnissen mit sich herumtragen, alle Daten sind im System gespeichert und in jeder medizinischen Einrichtung abrufbar.

Dadurch können Ärzte schnell die Krankengeschichte des Patienten erfassen und einen präzisen Behandlungsplan entwickeln. Dieser Vorteil ist besonders wichtig für ältere Menschen, chronisch Kranke oder in Notsituationen, in denen jede Minute entscheidend ist.

HSBAĐT ist außerdem mit der VssID-Anwendung der vietnamesischen Sozialversicherung und der Plattform für Basisgesundheitsmanagement verbunden, sodass Patienten ihre Gesundheitsinformationen jederzeit und überall überwachen können. Die proaktive Erfassung von Gesundheitsdaten trägt nicht nur zu einem reibungsloseren Behandlungsprozess bei, sondern stärkt auch das Bewusstsein für Selbstfürsorge und Krankheitsprävention.

Ärzte und medizinisches Personal sparen mit HSBAĐT im Vergleich zur manuellen Erfassung erheblich Zeit. Testergebnisse und Diagnosebilder werden automatisch im System aktualisiert, wodurch das Risiko von Verwechslungen minimiert wird.

Insbesondere integriert HSBAĐT eine intelligente Warnfunktion, die die frühzeitige Erkennung von Arzneimittelwechselwirkungen, Allergien oder Kontraindikationen unterstützt – wichtige Faktoren zur Gewährleistung der Patientensicherheit.

Facharzt II, Dr. Nguyen Van Nghia, Leiter der Abteilung für Unfallchirurgie am Thai Nguyen C Hospital, erklärte: „Seit wir HSBAĐT anwenden, sparen wir viel Zeit bei den Verwaltungsverfahren und haben jetzt mehr Möglichkeiten, uns auf unser Fachwissen zu konzentrieren, insbesondere auf die Beratung und Behandlung von Patienten.“

Aus Managementsicht ist HSBAĐT ein wichtiges „Data Warehouse“ für die Politikgestaltung. Informationen zu Krankheiten, Epidemien und Behandlungskosten werden automatisch und transparent gesammelt. Dies hilft dem Gesundheitssektor, Trends vorherzusagen, Ressourcen zuzuweisen und Richtlinien umgehend anzupassen.

Durch die Anbindung an die nationale Bevölkerungsdatenbank und das Krankenversicherungssystem wird HSBAĐT zur Bildung eines umfassenden digitalen Gesundheitsökosystems beitragen, mit dem Ziel, dass bis 2030 „jeder Mensch über eine elektronische Gesundheitsakte verfügt“.

Auf dem Weg zu einem intelligenten Ökosystem im Gesundheitswesen

Dank des automatischen Nummernerfassungskiosks können sich Patienten bequem im Krankenhaus anmelden und behandeln lassen.

Thai Nguyen hat das Gesundheitswesen als vorrangigen Bereich der digitalen Transformation identifiziert und gleichzeitig in die Technologieinfrastruktur, Krankenhausverwaltungssoftware (HIS) sowie medizinische Bildarchivierungs- und -übertragungssysteme (PACS) investiert und HSBAĐT in vielen großen Krankenhäusern eingesetzt.

Bislang haben die medizinischen Einrichtungen der Provinz die Digitalisierung ihrer medizinischen Papierakten im Wesentlichen abgeschlossen und HSBAĐT vorschriftsmäßig eingesetzt. Das Thai Nguyen Central Hospital, das Thai Nguyen C Hospital und viele weitere Krankenhäuser und regionale Kliniken haben dieses System bereits eingeführt und damit die Grundlage für eine Ausweitung in der gesamten Provinz geschaffen.

Frau Luu Thi Binh, stellvertretende Direktorin des Gesundheitsministeriums von Thai Nguyen, sagte: „Das Gesundheitsministerium von Thai Nguyen integriert derzeit das elektronische Gesundheitsbuch in die VNeID-Anwendung und setzt öffentliche digitale Signaturen für 100 % der Kader, Beamten, öffentlichen Angestellten und Arbeiter in der gesamten Branche ein. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Synchronisierung der Daten und zur Gewährleistung der Rechtmäßigkeit elektronischer Aufzeichnungen.“

Thai Nguyen ist eine von vier Provinzen, die am Pilotprojekt „Medical Data Coordination System“ (G-Medical) teilnehmen. Dieses System verbindet Daten von medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen mit dem National Data Coordination Center im Bach Mai Hospital und im Cho Ray Hospital. Die gesamte Provinz hat die Daten von 100 % der Krankenhäuser, medizinischen Zentren, 172 medizinischen Stationen und 23 Polikliniken bereits miteinander verbunden. Mehr als 555.000 Datensätze sind bereits mit dem System synchronisiert.

Die Umsetzung von HSBAĐT beschränkt sich nicht nur auf die Digitalisierung des Krankenhausmanagements, sondern eröffnet auch Möglichkeiten zur Entwicklung zahlreicher intelligenter medizinischer Anwendungen wie Fernuntersuchungen und -behandlungen, Anwendungen künstlicher Intelligenz in der Diagnose oder Big-Data-Analysen zur Prognose von Epidemien. Dies ist eine wichtige Grundlage für den Aufbau eines umfassenden medizinischen Ökosystems, in dem jeder Mensch seine Gesundheit proaktiv, intelligent und sicher verwalten kann.

HSBAĐT ist nicht nur eine Managementsoftware, sondern auch der „goldene Schlüssel“ zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung, zur Modernisierung des Gesundheitssystems und zur Entwicklung hin zu einem menschenfreundlichen Gesundheitssystem für nachhaltige Entwicklung. Durch die synchrone Bereitstellung müssen die Bewohner von Thai Nguyen nicht mehr in der Schlange stehen, um Krankenakten zu erhalten, und müssen sich keine Sorgen mehr um verlorene Akten machen. Stattdessen werden alle medizinischen Daten nahtlos, transparent und sicher verknüpft.

Die digitale Transformation des Gesundheitswesens im Allgemeinen und die Implementierung von HSBAĐT im Besonderen sind ein unvermeidlicher Trend. Mit drastischen Schritten verwirklicht Thai Nguyen schrittweise das Ziel, „jeder Mensch über eine elektronische Gesundheitsakte zu verfügen“ und trägt so dazu bei, die Provinz zu einem hochwertigen Gesundheitszentrum der nördlichen Mittel- und Bergregion zu machen.

Quelle: https://baothainguyen.vn/y-te/202510/loi-ich-kep-tu-benh-an-dien-tu-4073425/