Viele Neuerungen bei Jahresabschlussfeiern: Veranstaltungen bündeln, Erlebnisse steigern

Unternehmen sind bei der Organisation von Jahresabschlussfeiern kreativ, um sowohl die Kosten zu optimieren als auch eine gute Atmosphäre für die Mitarbeiter zu schaffen. Viele Unternehmen kombinieren sogar Teambuilding und Jahresabschlussfeier in einem.

Kleine und mittlere Unternehmen legen Wert darauf, Jahresabschlussfeiern im Büro zu organisieren, mit Gerichten, die für einen vollen Magen sorgen (Fotoquelle: PITO)

Trend zur Kombination von Partys zum Jahresende

Angesichts der schwierigen Wirtschaftslage wird die Organisation einer Jahresabschlussfeier für viele Unternehmen zu einer Herausforderung.

Doch statt völlig auf die Veranstaltung zu verzichten, suchen viele Unternehmen nach Möglichkeiten, Veranstaltungen so zu organisieren, dass sie sowohl wirtschaftlich sind als auch eine Atmosphäre des Zusammenhalts für die Mitarbeiter schaffen.

Im Gespräch mit Tuoi Tre Online sieht Herr Nguyen Ho Manh Khang, Vertreter der Buchungsplattform für Gastronomiedienstleistungen PITO, drei Haupttrends bei der Organisation von Jahresabschlussfeiern.

Anstatt in Luxusrestaurants zu feiern, veranstalten manche Unternehmen ihre Jahresabschlussfeiern mittlerweile in Fabriken, Industrieparks oder Konferenzsälen. Diese Methode spart nicht nur 30–40 % der Kosten, sondern sorgt durch den Einsatz von LED-Bildschirmen, Ton und Licht auch für eine feierliche Atmosphäre.

Kleine und mittlere Unternehmen hingegen bevorzugen eher die Organisation von Firmenfeiern mit einem einfachen Ansatz, bei dem Essen und Trinken im Vordergrund stehen, statt in Restaurants zu feiern.

Einige Unternehmen sind kreativer und integrieren Gruppenaktivitäten wie Bingo, Akustikdarbietungen oder die Organisation von Ao-Dai-Festivals in die Firma.

Darüber hinaus verlangen viele Unternehmen, dass keine alkoholischen Getränke ausgeschenkt werden, sondern bieten stattdessen Mocktails oder andere gesunde Getränke an.

Darüber hinaus besteht der auffälligste Trend in diesem Jahr darin, Teambuilding- und Jahresabschlussfeiern in einer Veranstaltung zu kombinieren. Einige Einheiten verzichten sogar auf die Jahresabschlussfeier und verwandeln sie in zusätzliche Prämien für die Mitarbeiter.

„Unsere Partner, die Buchungen für Jahresabschlussfeiern von Organisationen und Unternehmen erhalten, gaben an, dass dieses Jahr etwa 50 % ihrer Jahresabschlussfeiern gestrichen wurden. Am häufigsten werden sie mit Teambuilding-Maßnahmen kombiniert“, erzählte Herr Manh Khang.

Laut Herrn Pham Huu Duc, Direktor von HESA Event, organisieren Unternehmen weiterhin Jahresabschlussfeiern, reduzieren jedoch die Anzahl der Artikel oder optimieren die Kosten.

„Wenn ein Unternehmen im letzten Jahr etwa 1 Milliarde VND ausgegeben hat, um eine Party für 500 bis 600 Mitarbeiter zu organisieren, kann es diesen Betrag dieses Jahr auf 800 Millionen VND senken“, sagte Herr Duc.

Nachfrage bricht ein

Sowohl Herr Duc als auch Herr Khang haben in diesem Jahr einen starken Rückgang der Nachfrage nach Weihnachtsdekorationen und Partyservices festgestellt. Der Trend geht dahin, die Weihnachtsfeier ausfallen zu lassen und den Mitarbeitern nur kleine Geschenke zu machen.

Nach Angaben einiger Eventunternehmer betrug der Umsatz in diesem Jahr nur etwa 65 % im Vergleich zum Vorjahr. Interne Veranstaltungen wie Sportfeste, der 20. Oktober oder Weihnachten wurden gestrichen oder intern organisiert.

„Bisher hat niemand unsere Dienstleistungen für Weihnachten angefragt oder gebucht. Es scheint, dass viele Parteien Geld für die Organisation von Veranstaltungen für Kunden und Partner ausgeben müssen und weniger für interne Veranstaltungen“, teilte Herr Duc mit.

Bevorzugen Sie Displaytechnologie

Der Trend zur Reduzierung der Ausgaben für Jahresabschlussfeiern hängt von der Größe des Unternehmens und dem Tätigkeitsbereich ab. Ist das Unternehmen in einer Branche mit geringer Auftragslage tätig, sind Ausgabenkürzungen unvermeidlich. Bei großen Unternehmen ist das Budget bereits zu Jahresbeginn festgelegt, sodass der Umsetzungsplan weiterhin eingehalten wird.

Frau Nguyen Thi Ngoc Hue, Direktorin für Personalstrategie, externe Kommunikation und nachhaltige Entwicklung von AEON Vietnam, sagte, dass das Unternehmen jedes Jahr Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern organisiert, um dem Team seine Dankbarkeit zu zeigen.

Laut Frau Hue ist es in schwierigen Zeiten leicht, Einsparungen vorzunehmen, wenn dies nur als Ausgabe betrachtet wird. Im Gegenteil: Wenn man es als Investition in die Mitarbeiter betrachtet, wird dieses Ereignis priorisiert und kann sogar eine treibende Kraft zur Verbesserung der Geschäftsleistung sein.

Diese Einheit organisiert normalerweise im März, nach dem Neujahrsfest, interne Veranstaltungen in großen Resorts. Das Programm kombiniert Entspannung, Teambuilding-Aktivitäten während des Tages und ein Galadinner am Abend.

Durchschnittlich nehmen 800 bis 1.500 Mitarbeiter an jeder Sitzung der Veranstaltung teil. Es gibt etwa 4–5 Sitzungen, was allen 5.000 Mitarbeitern von AEON Vietnam entspricht.

Technologieunternehmen veranstalten Jahresabschlusspartys mit farbenfrohen Kunstdarbietungen (Quelle: Global X Global Experience)

Angesichts der positiven Produktions- und Geschäftslage zum Jahresende sagte Herr Tran Van Quy, Generaldirektor der Trung Quy Textile Company Limited, dass dieses Jahr neue Höhepunkte bringen werde.

Um den Teamgeist zu stärken, werden rund 100 Mitarbeiter zur Jahresabschlussfeier in ein Restaurant in Ho-Chi-Minh-Stadt gebracht und nicht wie jedes Jahr in die Fabrik gebracht.

Unternehmen geben für Jahresabschlussfeiern nicht zu viel Geld aus, sie möchten ihren Mitarbeitern auch neue Erfahrungen ermöglichen.

Herr Pham Huu Duc, Direktor von HESA Event, sagte, dass Unternehmen zunehmend an Performance-Technologien interessiert seien, wie etwa der Projektion von Bildern auf die Oberfläche von Objekten oder Architektur (Lasermapping) oder sogar an Hochgeschwindigkeitskamerasystemen (Glambot), die bei Hollywood-Events beliebt sind. Diese Artikel seien jedoch mit hohen Kosten verbunden.

Ein Vertreter der Global X Global Experience Joint Stock Company, die ein System von fast 30 Restaurants und Cafés wie Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory usw. besitzt, schätzte, dass Unternehmen mit jungen und dynamischen Mitarbeitern dazu neigen, Jahresabschlussfeiern in semiprofessionelle oder sogar professionelle Kunstdarbietungen zu verwandeln.

Viele Unternehmen organisieren nicht nur eine einfache Party, bei der der Chef spricht, isst und dann nach Hause geht, sondern gestalten sie auch aktiv in eine Musikparty um.

„Selbst große Unternehmen mit guten Geschäftsergebnissen im vergangenen Jahr sind sehr zurückhaltend, was die Ausgaben für Jahresabschlussfeiern angeht. Sie sind nicht bereit, die Saalmiete, die Kosten für Speisen und Getränke sowie alle möglichen weiteren Kosten zu zahlen, wenn sie zusätzliche externe Geräte installieren müssen“, sagte ein Vertreter von Global X Global Experience.

Quelle: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm