Frühzeitige Digitalisierung der Akten, Fertigstellung der Grundstücksdatenbank

Angesichts des Fachkräftemangels im städtischen Grundbuchamt zur Entgegennahme der Grundbuchakten der Bürger in einigen Berggemeinden und zur Umsetzung der Politik zur Lösung nicht-administrativer Grenzakten empfiehlt das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt dem städtischen Volkskomitee, in die Digitalisierung der Akten und die Vervollständigung der Grundstücksdatenbank zu investieren, um die Effizienz der Betreuung von Bürgern, Investoren und Unternehmen zu verbessern.

Menschen nutzen Smartphones, um Grundstücke online im Ngu Hanh Son Ward Public Administration Service Center zu registrieren. Foto: HOANG HIEP

Da die Stadt Da Nang erst kürzlich zusammengelegt wurde, weist das Landsystem einige Unterschiede auf. Daher hat die alte Stadt Da Nang seit 2013 mit dem Aufbau eines Landinformationssystems begonnen, einer Katasterdatenbank zur Unterstützung der Landverwaltung, die rosa Bücher mit 408.681 digitalisierten Grundstücksaufzeichnungen ausstellt.

Als Reaktion auf die Forderung nach einer Modernisierung und Verbesserung der Effizienz der staatlichen Landverwaltung im ganzen Land ab dem 1. Juli 2025 – im Zuge der Neuordnung und Reorganisation der Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen und des Aufbaus eines zweistufigen Organisationsmodells der lokalen Regierung – hat die Stadt Da Nang (alt) die Landdaten aller 47/47 Bezirke und Gemeinden (alt) mithilfe des Datensynchronisierungstools VNLIS in das nationale Landdatenbanksystem aktualisiert und ist damit eine der ersten sechs Kommunen im Land, die die Synchronisierung der Landdaten (in der Altstadt) abgeschlossen hat.

Für die Provinz Quang Nam (alt) haben die Gemeinden von 2022 bis heute mithilfe der VNPT-iLIS-Software Landdatenbanken erstellt, verwaltet und betrieben, wobei 48/241 Bezirke und Gemeinden (alt) den Aufbau digitaler Landdatenbanken abgeschlossen haben.

Tran Thi Kim Hien, stellvertretende Direktorin des Grundbuchamts der Stadt Da Nang, räumte ein, dass das Amt derzeit zwei parallele Softwaresysteme zur Verwaltung der Grundbuchdatenbanken in zwei alten Ortschaften betreibe.

In naher Zukunft ist es notwendig, eine einheitliche Software für die Verwaltung der Grundstücksdatenbank in der neuen Stadt Da Nang auszuwählen. Darüber hinaus ist eine Datenbank aufzubauen und die Grundbücher in den verbleibenden Bezirken und Gemeinden, insbesondere in der alten Provinz Quang Nam, zu digitalisieren. Gleichzeitig ist die Grundstücksdatenbank in der gesamten Stadt zu überprüfen, zu bewerten und zu vervollständigen.

Die digitalisierte Landdatenbank hat dazu beigetragen, die Grundbuchaufzeichnungen der Bürger im Bezirk Hoa Xuan schnell zu klären. Foto: HOANG HIEP

„Für die unmittelbare Zukunft wird empfohlen, dass die Stadt eine Investitionspolitik für die Vermessung und Erstellung von Katasterkarten verfolgt, Papierarchive digitalisiert und mit dem System für Orte synchronisiert, die keine digitalen Grundstücksdaten haben, und digitale Technologien einsetzt, um Grundstücksdaten zu aktualisieren, zu digitalisieren und zu standardisieren.

Darüber hinaus sollten Sie die Überprüfung, Überwachung und Korrektur von Daten intensivieren, um deren Genauigkeit, Vollständigkeit und Aktualität sicherzustellen. Sie sollten moderne Positionierungs- und Messtechnologien einsetzen, um die Datengenauigkeit zu verbessern und einen strengen und wissenschaftlichen Datenverwaltungsprozess aufbauen.

Organisieren Sie außerdem Schulungen zu Informationstechnologie, Verwaltung, Betrieb, Nutzung und Verwendung von Landdatenbanken für Beamte, öffentliche Angestellte und Arbeiter“, schlug Frau Tran Thi Kim Hien vor.

Nach Angaben des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt hat das Ministerium dem Volkskomitee der Stadt in der Anfangsphase der Zusammenlegung der Provinzverwaltungen vorgeschlagen, vorübergehend den parallelen Betrieb von zwei Softwaresystemen zur Verwaltung von Landdatenbanken in zwei Gebieten der Provinz Quang Nam (alt) und der Stadt Da Nang (alt) zuzulassen. Nach sechs Monaten wird das Ministerium dem Volkskomitee der Stadt vorschlagen, eine Bewertung durchzuführen und die beste, effizienteste und bequemste Software für den einheitlichen Einsatz in der ganzen Stadt auszuwählen.

Was die Grundbücher betrifft, so wurden die Grundbücher in 15 Bezirken und Gemeinden (neu) der Stadt Da Nang (alt) und 14 Bezirken und Gemeinden (neu) der Provinz Quang Nam (alt) digitalisiert und die Grundbuchdatenbank aktualisiert; bei der Mehrheit oder allen der verbleibenden 66 Bezirke und Gemeinden (neu) in der Provinz Quang Nam (alt) sind die Grundbücher noch nicht vollständig digitalisiert.

Um dem Bedarf an der Auflösung nicht-administrativer Aufzeichnungen gerecht zu werden und die Auflösung von Grundbüchern in der elektronischen Umgebung zu verbessern und die Verwendung von Papieraufzeichnungen einzuschränken, hat das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt dem Volkskomitee der Stadt vorgeschlagen, eine Richtlinie zu entwickeln und Mittel für die Digitalisierung der verbleibenden Grundbücher bereitzustellen, um die Effizienz des Online-Empfangs und der Auflösung von Grundbüchern in der elektronischen Umgebung, nicht-administrativer Aufzeichnungen, zu verbessern und so den Menschen, Investoren und Unternehmen einen besseren Dienst zu leisten.

Quelle: https://baodanang.vn/som-so-hoa-ho-so-hoan-thien-co-so-du-lieu-dat-dai-3298159.html