Beschleunigen Sie die Datendigitalisierung von Grund auf

Frau Nguyen Thi Bich Tram, Beamtin des Volkskomitees von Bezirk 4, Distrikt 5 (linkes Cover), leitet Mitglieder der Jugendgewerkschaft des Bezirks an, die Unterlagen zu Verwaltungsverfahrensabschlüssen zu digitalisieren.

Vor dem Zeitplan

Seit Anfang des Jahres, als ihr die Aufgabe übertragen wurde, die Unterlagen zu den Verwaltungsverfahren des Bezirks zu digitalisieren, hatte Frau Nguyen Thi Bich Tram, eine Beamtin des Volkskomitees von Bezirk 4, Distrikt 5, fast keine Mittagspause und kaum ein freies Wochenende. „Wir haben uns von Anfang an zum Ziel gesetzt, zügig und vor dem Zeitplan zu arbeiten, um mit anderen Aufgaben fortfahren zu können“, erzählte Frau Tram. Um Fortschritte zu gewährleisten, schlug Frau Tram dem Volkskomitee des Bezirks neben der Digitalisierung der Unterlagen während der Pausen und Feiertage auch vor, Gewerkschaftsmitglieder und Jugendliche zur Unterstützung zu mobilisieren. Dank ihres Arbeitseinsatzes konnten die Unterlagen zu den Verwaltungsverfahren des Bezirks digitalisiert und das Ziel mehr als fünf Monate vor dem Zeitplan erreicht werden.

Parallel zur Digitalisierung der Unterlagen zu Verwaltungsverfahren und -abschlüssen wies das Volkskomitee des 7. Bezirks die Volkskomitees der Bezirke an, auch die Wohninformationen zu digitalisieren. Die Hintergrunddaten des Volkskomitees des Bezirks Tan Thuan Dong wurden auf der Website https://tanthuandongq7.com veröffentlicht. Insbesondere wurden die Grundstücksdaten gemäß der digitalen Karte von 2003 in den Google-Maps-Hintergrund integriert. Gleichzeitig wurde mithilfe einer WebGIS-Anwendung eine Datenebene mit Informationen über das neue Viertel erstellt. Alle Daten zu den Grundstücken wurden synchronisiert: Blattnummer, Parzellennummer, Fläche, Grundstückstyp, Nutzer. Alle Rechtsdokumente zu Baugenehmigungen und Reparaturmitteilungen wurden dem Standort der Immobilien auf der Karte zugeordnet. Der Bezirk hat außerdem eine Datenebene zu staatlich verwalteten Grundstücken und umstrittenen Landflächen erstellt.

Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, sagte, dass die Digitalisierung der oben genannten Daten den lokalen Führungskräften bei der Verwaltung neu errichteter Wohngebiete, der Leitung von Bauarbeiten, der Verwaltung von Grundstücken sowie der Überwachung, Steuerung und Umsetzung wirtschaftlicher und sozialer Indikatoren in der Region sehr gute Dienste geleistet habe.

Der Vorsitzende des Volkskomitees von Bezirk 4, Distrikt 5, Diec Tuyet Mai, sagte, dass das Volkskomitee des Bezirks bis Ende Mai 2024 im zweiten, dritten und vierten Quartal 2023 sowie im ersten Quartal 2024 die Digitalisierung der Unterlagen zu Verwaltungsverfahrensabschlüssen zu 100 % abgeschlossen habe; im ersten Quartal 2023 sei die Digitalisierung von 50 % der Unterlagen zu Verwaltungsverfahrensabschlüssen abgeschlossen. Derzeit beschleunigt das Volkskomitee von Bezirk 4 die Digitalisierung der Unterlagen im ersten Quartal 2023 und hat vorgeschlagen, dass das Volkskomitee des Distrikts Leitlinien für die Fortsetzung der Digitalisierung der Unterlagen im Jahr 2022 herausgibt.

Verbessern Sie die Datenwiederverwendungsrate

Nach Angaben des Informations- und Kommunikationsministeriums von Ho-Chi-Minh-Stadt erhalten und digitalisieren die Beamten und Staatsbediensteten der Stadt seit der offiziellen Inbetriebnahme des Informationssystems für Verwaltungsverfahren der Stadt Aufzeichnungen und Ergebnisse von Verwaltungsverfahren der Bevölkerung. Die Ergebnisse der Verwaltungsverfahren werden in das Datenbanksystem der Bevölkerung übertragen und bei der nächsten Nutzung öffentlicher Online-Dienste wiederverwendet.

Von Anfang 2024 bis heute hat das Volkskomitee der Stadt Thu Duc fast 82 % der Unterlagen zu Verwaltungsverfahren digitalisiert (Aufzeichnungen im Jahr 2024). Um die Digitalisierung der Unterlagen zu beschleunigen, hat das Volkskomitee der Stadt Thu Duc in Ausrüstung investiert. Diese wird derzeit in der Abteilung für den Empfang und die Rückgabe von Verwaltungsunterlagen für Grundstücke, Umwelt und Haushaltsregistrierungsunterlagen erprobt und in den Volkskomitees von 34 Bezirken eingesetzt.

Der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees des 7. Bezirks, Le Van Thanh, teilte mit, dass der Bezirk seit Anfang 2024 62 % der Aufzeichnungen und Ergebnisse der Verwaltungsverfahrensbeilegung digitalisiert habe und im Jahr 2023 60 % der Aufzeichnungen und Ergebnisse der Verwaltungsverfahrensbeilegung erreicht habe. Darüber hinaus habe Bezirk 7 eine Datenbank für die Bereiche Wirtschaft, Stadt, Umweltressourcen, Gesundheit , Kultur und Gesellschaft aufgebaut.

Vo Thi Trung Trinh, Direktorin des Zentrums für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt, gab Auskunft über die Situation in der ganzen Stadt und erklärte, dass Ho-Chi-Minh-Stadt sich zum Ziel gesetzt habe, die Bestandteile der Aufzeichnungen und Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren in Abteilungen, Zweigstellen, Volkskomitees der Bezirke und in der Stadt Thu Duc zu digitalisieren und dabei mindestens 80 % zu erreichen. Um dieses Ziel zu erreichen, hat die Stadt ein Tool entwickelt und in Betrieb genommen, mit dem Aufzeichnungen während des Bearbeitungsprozesses digitalisiert werden können und das in das Informationssystem zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren integriert ist. Gleichzeitig wurden elektronische Formulare für 450 Verwaltungsverfahren konfiguriert, um die Informationen der Personen nach Authentifizierung der VNeID-Identifikation wiederzuverwenden und so die Dateneingabe bei der Nutzung öffentlicher Online-Dienste zu reduzieren. Die Stadt ist bereit, über die städtische Datenverbindungsachse LGSP (Plattform für Datenintegration und -austausch) spezielle Daten zu verbinden und auszutauschen, wie etwa: Unternehmensdatenbanken, Datenbank zur Online-Ausstellung von Strafregisterauszügen, Datenbank zur Registrierung und Verwaltung des Personenstands, gemeinsame Datenbank zur Verwaltung elektronischer Kataloge staatlicher Stellen zur Entwicklung des E- Governments in Vietnam; Datenbank für natürliche Ressourcen – Umwelt – Steuern …

Laut Frau Vo Thi Trung Trinh ist die Digitalisierungs- und Datenwiederverwendungsrate der Stadt jedoch im Vergleich zum gesetzten Ziel niedrig. Der Grund dafür ist, dass es keine Verknüpfung zwischen Unternehmens- und Haushaltsdaten gibt, um die Daten bei der Abwicklung von Verfahren zur Erteilung von Gewerbeanmeldungen und Gewerbelizenzen wiederzuverwenden; Daten zur Unterstützung des Dokumentenbewertungsprozesses; Haushaltsregistrierungsdaten zur Wiederverwendung bei Verfahren zur Ausstellung von Strafregisterauszügen und damit verbundenen, miteinander verbundenen Verfahrensgruppen. Daher empfiehlt die Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt nicht nur die Funktionen des Verwaltungsabwicklungssystems, sondern empfiehlt den Ministerien und Zweigstellen auch weiterhin, spezialisierte Daten zu vernetzen und zu verknüpfen, um die Daten wiederzuverwenden und so die Qualität der Verwaltungsverfahrensabwicklung in der Stadt zu verbessern.

Quelle: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm