Die Stärkung des Dokumenten- und Archivmanagements implementieren und gründlich verstehen

(Baoquangngai.vn) – Das Innenministerium hat eine Konferenz organisiert, um die Richtlinie Nr. 05/CT-UBND des Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz vom 8. April 2025 zur Stärkung der Verwaltung der Dokumenten- und Archivarbeit im Prozess der Neuorganisation des Apparats des politischen Systems gemäß Schlussfolgerung Nr. 127-KL/TW des Politbüros und des Sekretariats in der Provinz bekannt zu machen und gründlich umzusetzen.

Die Konferenz fand am Morgen des 15. April statt. Fast 200 Delegierte nahmen an der Konferenz teil, darunter Vertreter von Führungskräften und Experten des Innenministeriums, Führungskräfte von Bezirken, Städten und Gemeinden, des Innenministeriums und der Volkskomitees von Gemeinden, Bezirken und Städten sowie Beamte, die für die Arbeit mit Dokumenten und Archiven in den Bezirken Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, Quang Ngai City und Duc Pho Town zuständig sind und diese überwachen.

Die stellvertretende Direktorin des Innenministeriums, Dinh Thi Tra, sprach auf der Konferenz.

Bei der Eröffnung der Konferenz erklärte Dinh Thi Tra, stellvertretende Direktorin des Innenministeriums, dass derzeit jeder Bezirk, jede Stadt und jede Gemeinde in der Provinz durchschnittlich etwa 1.200 Meter Dokumente und jede Gemeinde, jeder Bezirk und jede Stadt etwa 80 Meter Dokumente besitze. Diese Dokumentenmenge ist sehr groß und in Zusammensetzung und Inhalt sehr unterschiedlich. Daher benötigen Behörden, Organisationen und Gemeinden Anleitung und professionelle Unterstützung bei der Neuorganisation und Umstrukturierung von Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen und beim Aufbau eines Modells für die Organisation des zweistufigen lokalen Regierungsapparats.

Vor diesem Hintergrund organisierte das Innenministerium zwei Kurse (am 15. und 16. April) zur Umsetzung der Richtlinie Nr. 05/CT-UBND für fast 400 Delegierte, die die Leiter der Bezirksvolkskomitees, des Büros des Volksrats und der Volkskomitees der Bezirke, das Innenministerium, die Leiter der Gemeindevolkskomitees und die Beamten vertraten, die für die Arbeit mit Dokumenten und Archiven in Gemeinden, Bezirken und Städten in der Provinz zuständig sind und diese überwachen.

Delegierte, die an der Konferenz teilnehmen.

Auf der Konferenz hörten sich die Delegierten die Inhalte und Aufgaben der Umsetzung der Richtlinie Nr. 05/CT-UBND sowie die Inhalte zur Koordinierung zwischen Behörden, Organisationen und Kommunen bei der Verwaltung der Dokumenten- und Archivarbeit an, wenn diese nicht auf Bezirksebene organisiert ist, und bei der Zusammenlegung einiger Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene gemäß den örtlichen Gepflogenheiten.

Ziel der Konferenz ist es, die Vorschriften zur Dokumenten- und Archivverwaltung im Zuge der Neuorganisation des politischen Systems gemäß Beschluss Nr. 127-KL/TW des Politbüros und des Sekretariats der Provinz zu verbreiten und deren korrekte und vollständige Umsetzung zu unterstützen. Dadurch soll die Verantwortung der zuständigen Behörden, Organisationen und Einzelpersonen für den Schutz, die sichere Aufbewahrung, die vollständige Übergabe und den Empfang von Dokumenten und Datenbanken, die im Rahmen der Tätigkeit der Behörden, Organisationen und Orte vor, während und nach der Neuorganisation des Systems entstanden sind, gestärkt werden.

Neuigkeiten und Fotos: HIEN THU

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Quelle: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/