Tuyen Quang verkürzt die Bearbeitungszeit von Verwaltungsverfahren durch digitale Signatur

DNVN – Beim Betrieb des Verwaltungsapparats nach dem zweistufigen Modell der Kommunalverwaltung wurde die Anwendung digitaler Signaturen als Schlüssellösung identifiziert, da sie eine unterbrechungsfreie Arbeit gewährleistet, die Verwaltungseffizienz verbessert, die Transparenz erhöht und Flexibilität bei der Verarbeitung von Dokumenten und Verwaltungsverfahren bringt.

Laut der Zeitung Tuyen Quang ist die Einführung digitaler Signaturen in der Gemeinde Binh Ca zur Routine geworden und ein unverzichtbarer Teil der Leitungs- und Verwaltungsarbeit. Frau Luu Thi Lan Huong, Vorsitzende des Volkskomitees der Gemeinde Binh Ca, erklärte: „Nach der Fusion ist das Gebiet der Gemeinde größer geworden, und das Dokumentenvolumen hat deutlich zugenommen. Dank digitaler Signaturen können wir unsere Arbeit schneller und flexibler erledigen.“

Dokumente werden vollständig online unterzeichnet, übermittelt und ausgestellt, was erheblich Zeit und Kosten spart.“ Professionelle Mitarbeiter schätzen zudem den Komfort digitaler Signaturen, da der Prozess des Unterzeichnens, Genehmigens, Weiterleitens und Ausstellens von Dokumenten nicht mehr von Zeit und Ort abhängt. In vielen Fällen können Gemeindevorsteher Dokumente aus der Ferne unterzeichnen und genehmigen, wodurch sichergestellt wird, dass die Bearbeitung der Personalakten nicht unterbrochen wird.

Foto: Zeitung Tuyen Quang.

Die Verwendung digitaler Signaturen bei Binh Ca trägt zudem zur Transparenz der Verwaltungsverfahren bei, da jeder Bearbeitungsschritt vom System aufgezeichnet und gespeichert wird. Dadurch wird die Verantwortung der Beamten und Staatsbediensteten bei der Bearbeitung von Dokumenten gestärkt.

Dies beschränkt sich nicht nur auf Gemeinden mit günstiger Infrastruktur, sondern auch viele abgelegene und isolierte Orte passen sich schnell an die Anforderungen der digitalen Transformation an, einschließlich der Verwendung digitaler Signaturen im öffentlichen Dienstleistungsmanagement.

Ein typisches Beispiel ist die Gemeinde Ho Thau – eine schwierige Gegend mit sechs Dörfern in einem Gebiet mit schwachem Mobilfunkempfang. Der Vorsitzende des Volkskomitees, Hoang Xuan Hoa, berichtete: „Einmal war ich in einem abgelegenen Dorf, als ich die Nachricht erhielt, dass ich dringend ein Dokument unterschreiben müsse. Obwohl ich an einen Ort mit Empfang gehen musste, um eine Internetverbindung herzustellen, dauerte der gesamte Vorgang sehr wenig Zeit. Früher hätte man auf die Dokumente bis zum nächsten Tag warten müssen, jetzt werden sie sofort bearbeitet, was täglich viele Arbeitsstunden spart.“

Laut dem Bericht des Wissenschafts- und Technologieministeriums von Tuyen Quang haben bisher 100 % der Provinzabteilungen, -zweige und -sektoren ihre Dossiers fertiggestellt, digitale Zertifikate erhalten und digitale Signaturen für den öffentlichen Dienst eingeführt. Auf Gemeindeebene haben alle Gemeinde- und Bezirksvolkskomitees ebenfalls Dossiers mit der Bitte um die Ausstellung digitaler Signaturen an die zuständigen Beamten gesendet, um die Digitalisierung von Verwaltungsunterlagen zu ermöglichen und eine synchrone Bereitstellung im gesamten System sicherzustellen.

Tatsächlich hat die Verwendung digitaler Signaturen traditionelle Arbeitsmethoden verändert und dazu beigetragen, das Verantwortungsbewusstsein, die Disziplin und die Verwaltungsdisziplin bei Kadern und Beamten zu stärken. Die Vorgänge werden vollständig über Dokumentenmanagement- und Verwaltungssoftware durchgeführt, was die Inspektion und Überwachung erleichtert.

Gleichzeitig werden die Arbeitsabläufe verkürzt, die Verwaltungskosten deutlich gesenkt und die Voraussetzungen geschaffen, Menschen und Unternehmen schneller, bequemer und effektiver zu bedienen.

 

Phung Trang

Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192