Für die Beurkundung von Immobilientransaktionen ist das Volkskomitee der Gemeinde zuständig, in der sich die Immobilie befindet.

Falls die Informationen aus der Nationalen Bevölkerungsdatenbank oder anderen Datenbanken entnommen werden können, darf die Person, die den Antrag erhält, die Person oder Organisation nicht auffordern, das Original vorzulegen.

Der Verordnungsentwurf zur Änderung und Ergänzung einer Reihe von Artikeln der Verordnungen Nr. 23/2015/ND-CP und Nr. 07/2025/ND-CP zu Zertifizierungstätigkeiten wurde gerade zur Prüfung an das Justizministerium weitergeleitet.

Der Entwurf erweitert den Personenkreis und dezentralisiert die Befugnisse zur Durchführung von Zertifizierungen. Der Kreis der „Zertifizierungsausführenden“ wird erweitert und umfasst nun den Vorsitzenden und den stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene, den Büroleiter und den stellvertretenden Büroleiter des Volksrats und des Volkskomitees auf Gemeindeebene, den Direktor und den stellvertretenden Direktor des Zentrums für öffentliche Verwaltungsdienstleistungen auf Gemeindeebene sowie vom Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene ermächtigte Beamte.

Die Zertifizierungsbefugnis geht vom Kollektiv (Volkskomitee auf Gemeindeebene) auf den Einzelnen (Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene) über. Der Vorsitzende des Volkskomitees auf Gemeindeebene kann alle oder einen Teil der Zertifizierungsaufgaben an den stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene, den Büroleiter, den stellvertretenden Büroleiter des Volksrats und des Volkskomitees auf Gemeindeebene, den Direktor, den stellvertretenden Direktor des öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentrums auf Gemeindeebene sowie an Beamte mit einem Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften oder höher und mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Justizbereich delegieren.

Der Entwurf ergänzt außerdem die Befugnisse und Verantwortlichkeiten von Notaren für die Beglaubigung von Kopien von Originalen, die Beglaubigung von Unterschriften und die Beglaubigung der Unterschriften von Übersetzern gemäß dem Beglaubigungsgesetz von 2024.

Der Entwurf legt außerdem klar fest, dass die empfangende Behörde oder Organisation, wenn das Gesetz die Vorlage einer Kopie vorschreibt, keine Kopie des Originals oder eine beglaubigte Kopie verlangen darf, sondern die Vorlage des Originals zum Vergleich verlangen kann. Die Person, die den Antrag erhält, ist für den Vergleich verantwortlich und trägt die Verantwortung für die Richtigkeit der Kopie.

Falls Informationen und Dokumente aus der Nationalen Bevölkerungsdatenbank oder anderen Datenbanken genutzt werden können, muss die Person, die den Antrag erhält, die Informationen und Dokumente aus der Datenbank nutzen und darf Einzelpersonen und Organisationen nicht auffordern, das Original zum Vergleich vorzulegen oder Kopien aus dem Originalbuch oder beglaubigte Kopien einzureichen.

Die Beurkundung von Transaktionen im Zusammenhang mit Landnutzungsrechten, Wohnraum und Immobilien erfolgt beim Volkskomitee der Gemeinde, in der sich die Immobilie befindet, mit Ausnahme von Sonderfällen wie Testamenten, Dokumenten zur Ablehnung der Erbschaftsannahme, Vollmachten und Ehegüterverträgen.

Insbesondere werden das Buch mit beglaubigten Kopien von Originalen und das Buch mit beglaubigten Transaktionen, die vor dem Inkrafttreten des Dekrets erstellt wurden, bis Ende 2025 weiterhin verwendet, außer in Fällen, in denen Agenturen und Organisationen neue Bücher erstellen möchten.

Bei Transaktionen, die beim Justizministerium beglaubigt wurden, werden Änderungen, Ergänzungen, Stornierungen, Fehlerkorrekturen oder die Ausstellung beglaubigter Kopien beim Volkskomitee der Kommune vorgenommen, bei der die Aufzeichnungen über die Transaktionsbeglaubigungen aufbewahrt werden. Dadurch werden Bedingungen für die Handhabung von Problemen geschaffen, die auftreten, wenn die Bezirksregierung ihre Arbeit einstellt.

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