内務省は、2024年公文書保存法およびその実施を導く文書を施行する。

バクニン省人民委員会の橋渡し地点には、省の各部、支部、セクターの文書、アーカイブ、デジタル変革を担当するリーダーと専門家が出席しました。

バクニン省人民委員会の橋の地点での様子。

2024年アーカイブ法は、2024年6月21日、ベトナム社会主義共和国第15期国会第7回会議において可決されました。この法律は2025年7月1日から発効します。

2011年公文書館法の規定に基づき、2024年公文書館法は、ベトナム国立公文書館が所有する公文書の管理権限、デジタル変革と電子政府開発の要件を満たす電子公文書の管理、民間公文書の管理、公文書サービス活動の管理という4つの主要な政策を明確にすることに重点を置いています。

具体的には、本法は、ベトナム共産党公文書館とベトナム国家公文書館、中央レベルと地方レベルの国家公文書館の間で、公文書及び公文書データベースの管理権限を明確に定義する方向で、ベトナム国立公文書館の文書管理権限に関する規定を補足し、国防、公安、外務省の各部門の文書及び公文書データベースの管理権限を分散化する。同時に、歴史公文書館へのファイル及び文書の提出期限、電子文書及びデジタル文書のアーカイブに関する規定についても具体的な規定を設けている。

バクニン省人民委員会の橋にいる代表者たち。

特別な価値を有する公文書については、この法律では、公文書の価値を高めることが、国家建設と国防に貢献する公文書保存事業の重要な目標と任務であると位置づけられており、国民の情報へのアクセス権が保証されている。

保管サービス活動については、保管サービス活動を規制し、保管サービス活動が条件付き投資および事業分野に属することを確認するとともに、組織および個人による保管サービスの提供範囲、および保管サービス活動に対する機関、組織、個人の責任を明確にしています。

2024年公文書館法では、毎年1月3日をベトナム公文書館の日と定めています。これにより、公文書館の役割と重要性が強調され、公文書館職員の功績と貢献が認識されます。

また、会議では、代表団は、政治局決議第57-NQ/TW号、決議第66-NQ/TW号、決議第68-NQ/TW号の要件を満たすアーカイブに関する法制度の新しい規制の概要の展開と導入、紙の文書およびその他の情報媒体の文書のアーカイブに関する新しい規制、アーカイブサービス活動に関する規制 - アーカイブ文書の価値を促進する - ベトナムアーカイブデー、デジタルアーカイブとアーカイブ業務の実施におけるテクノロジーの適用に関する新しい規制、アーカイブ人材の育成についても説明を受けました。

会議で演説した曹輝内務副大臣は、2024年公文書法は公文書の近代化とデジタル変革の要求への対応において極めて重要な意義を持つと強調した。この法律は、法的価値を有する電子文書に関する規制を補完し、民間公文書を承認し、公文書の運用を革新し、公文書部門の社会化を促進するものであり、国家公文書の価値の管理、保護、促進において新たな一歩を踏み出すものである。

同氏は、本法の施行中に問題が発生する可能性があるため、各分野及び地方自治体は、アーカイブ業務に関連する業務を遂行する者からのフィードバックや提案に耳を傾け、それらの問題を解決するための解決策を見出し、効果的なアーカイブ活動を確保する必要があると指摘した。本法の内容に関する広報・普及を強化し、アーカイブ活動の社会化を促進し、アーカイブ文書の実践的価値を高める必要がある。

ニュースと写真：Sy Quyet

出典: https://baobacninhtv.vn/bo-noi-vu-trien-khai-luat-luu-tru-nam-2024-va-cac-van-ban-huong-dan-thi-hanh-postid426827.bbg