不動産市場において透明性、利便性、法的安全性がますます求められる中、電子公証は、デジタル変革プロセスをサポートする重要なソリューションの1つと考えられており、取引額が高く法的リスクも大きいこの分野の行政手続きの改革にも貢献しています。
しかし、不動産分野で電子公証を効果的にするには、プロセス構築の考え方から技術システムの設計、法的枠組みの完成、それを実施するための人材の育成まで、包括的な革新が必要です。
フォームを「電子化」させない
公証は、多くの不動産取引、特に土地使用権の譲渡、寄付、抵当に関する契約において、依然として必須の仲介手順です。
しかし、このプロセスは人々や企業に多大な時間、労力、費用を費やしますが、テクノロジーはこれらの手順を大幅に簡素化することを完全にサポートできます。
国会経済財政委員会の委員であるファン・ドゥック・ヒュー氏によると、不動産における電子公証は、デジタル化の目標を達成することを目指すだけでなく、法的安全性を確保しながら、手続きの削減、処理時間の短縮、社会的コストの削減など、実際に実用的なメリットをもたらすものでなければならないという。
ヒュー氏は、「紙文書をソフトコピーに変換するだけではデジタル化とは言えません。電子公証は電子的な思考に基づいて設計されなければなりません。つまり、よりシンプルで効果的、そしてデジタル環境に適した全く新しいプロセスを構築する必要があるのです」と強調しました。
不動産分野における公証は、その特殊な法的性質と高い取引価値のため、慎重かつ完全に、規制に従って実行する必要があります。
しかし、多くの専門家は、これは古いモデルを維持してフォームを「デジタル化」することを意味するのではなく、むしろアプローチを変えることを意味すると述べています。
ハノイ法科大学経済法学部長で学部評議会副会長のグエン・クアン・トゥエン准教授は、不動産分野における電子公証は、適切に設計されれば、現在の行政手続き量を少なくとも30％削減できると語った。
「問題は技術システムだけにあるのではなく、公証人をデジタル方向に再教育し、職業上の考え方を変え、デジタルツールを使って法的業務を遂行することにもある」とトゥイエン氏は語った。
同時に、公証役場は、個人や企業がオンライン環境で便利に業務を遂行できるようサポートする専門スタッフのチームを準備する必要もあります。
現在、2024年土地法の規定によると、土地使用権に関する一部の取引、例えば譲渡、贈与、抵当、出資などは公証の手続きが義務付けられています。その他の取引、例えば賃貸借、転貸、転貸、土地に付随する資産に関する取引などは公証の手続きを必要とせず、住民自身の判断に委ねられています。
ファン・ドゥック・ヒュー氏によると、デジタルトランスフォーメーションと手続き合理化の流れの中で、特に通常の、あるいは大きな紛争を生じさせない不動産取引においては、公証を必要とする各取引タイプの必要性を再評価する必要があるとのことだ。
「公証は、法的安全性を確保するために絶対に必要な場合にのみ維持されるべきです。そうでなければ、電子システムによってデジタル化され認証される取引は、従来の公証モデルを維持し続けるべきではありません」とヒュー氏は自身の意見を述べた。
電子データの法的価値の確保
電子公証を導入する上で重要な点は、オンラインで行われた公証結果の法的価値を確保することです。専門家によると、電子公証システムの設計においては、公証された文書を印刷して再度提出するのではなく、その後の行政手続きですぐに利用できるようにする必要があります。
ヒュー氏によると、デジタル時代においては、「コピー」という概念は徐々に不要になりつつある。なぜなら、システム上で原本データが更新され認証されると、迅速かつ安全にアクセス・比較できるようになるからだ。これにより、印刷・保管コストが削減されるだけでなく、不動産関連の行政手続きの処理も迅速化される。
ベトナム不動産研究所所長のブイ・ヴァン・ドアン氏は、新時代の国家発展の要件を満たす法律制定と執行の革新に関する決議第66-NQ/TW号の精神に則り、電子公証は透明かつ効果的な投資・事業環境を構築し、コンプライアンス費用を削減する取り組みに不可欠な要素であると述べた。
実際、ビジネス要素を含む取引では公証は必須ではありません。したがって、電子公証が広く導入されれば、信頼性の高いデジタルデータストレージと認証メカニズムの設計を通じて法的セキュリティを確保しながら、時間とコストを大幅に節約できます。
しかし、そのためには、電子公証の法的価値に関する明確かつ統一された法的枠組み、そして土地データシステム、公証、財務、税務管理を相互に連携させるメカニズムが必要です。不動産取引はデリケートな分野であり、非常に高い価値を有し、法的に厳格に管理されなければ紛争が発生しやすくなります。したがって、電子公証は新たな障害ではなく、支援ツールとして設計される必要があります。
専門家らは、不動産分野における電子公証システムの構築プロセスには、 法務省、農林水産省、建設省など多くの機関の調整、不動産協会、公証人協会、経済界の参加が必要だと述べた。
不動産分野における電子公証の推進は、行政の近代化に貢献するだけでなく、デジタル時代における透明性、安全性、効率性、持続可能性に優れた不動産市場を構築するための必要なステップでもあります。
出典: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp
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