FPT、34の省と都市にデジタル文書管理およびデジタル化ソフトウェアを寄贈

FPTは、北部15州の代表者にFPT iSOMA文書デジタル化ソフトウェアを贈呈しました。（写真：FPT）

授賞式は、国家記録文書局が9月18日から26日まで開催した、二級地方政府の運営における文書やアーカイブに関する質問に答え、デジタルアーカイブ管理ソフトウェアを移管するための一連の会議の中で行われた。

9月18日に開催された北部イベントで、国家記録文書局長のダン・タン・トゥン氏は次のように強調した。「記録文書部門は、本質的に文書や遺物と密接に関連しています。党と政府全体が決議57-NQ/TWの実施を推進する中で、デジタル変革と技術の活用は必須であり、他に道はありません。」

これは前例のない機会であると同時に大きな挑戦でもあり、業界全体がより迅速かつ断固とした行動を取り、技術部門と連携して従来のストレージをすべてデジタルストレージに変換し、最新の共有データプラットフォームを構築して、国の発展に貢献することが求められています。

ベトナムのアーカイブ業界は、デジタル変革の第2段階に入り、2026年12月31日までに処理済み文書の30％のデジタル化を完了し、100％に到達するための基礎を築くという当面の課題に直面しています。

phan-mem-luu-tru-se-duoc-chuyen-giao-den-cac-dia-phuong-anh-cvtlt.jpg — ストレージソフトウェアは、国立記録アーカイブ局によって地方自治体に移管され、国のデジタルストレージプラットフォームに接続できるようになります（写真：CVTLT）

代表団は、二級地方政府を運営する地方自治体における文書・公文書管理活動のデジタル化プロセスにおいて直面する困難と課題を共有し、議論しました。特に、合併後の記録・文書の処理・編集は大きな課題に直面しており、記録数は省ごとに数十万メートルに達しています。

議論された問題に関して、国家記録公文書局の指導者らは、問題を総合的に解決するために、指導文書、手順、実施方法、具体的な技術的解決策について地方自治体に協力していくと断言した。

国家記録公文書局は、デジタルアーカイブ管理ソフトウェアを各省・市に移転し、各省・市が地域のITインフラ上で導入、インストール、運用できるようにしました。これはFPTが構築した包括的な国家アーカイブシステムであり、最新のコアテクノロジーを駆使することで、長期的、安全かつ拡張可能な保管を実現します。このプラットフォームは、記録のライフサイクル全体を管理し、中央レベルと地方レベル間のデータ接続の標準を確立するのに役立ちます。

FPTは、デジタル化問題の難しさを理解し、FPT iSOMA文書デジタル化ソフトウェアを地方公文書館に直接寄贈しました。このソリューションは、国立記録公文書局による評価、テスト、検証を経て、デジタル化とアーカイブの要件と基準を満たしていることが確認されています。

FPT iSOMAは、紙文書を通達番号05/2025/TT-BNVに規定されたデータ構造に準拠したデジタル文書に変換する技術ソリューションです。具体的には、このソフトウェアは、紙文書（行政記録、アーカイブなど）のスキャン、画像のクリーニング、文字認識（OCR）、内容の確認、そして完全なデジタルデータへのパッケージ化をサポートします。

処理後、これらのデジタル文書は国立デジタルアーカイブプラットフォームに直接入力され、時間の節約、正確性の向上、保管時のセキュリティの確保に役立ちます。

FPT iSOMA文書デジタル化ソフトウェアは、多くの大規模で非常に複雑なプロジェクトに導入されています。（写真：FPT）。

FPT iSOMAの適用は、地方公文書館が数十万ページに及ぶ文書を容易にデジタル化できるようにするだけでなく、文書が標準化され、検索しやすく、使いやすく、行政機関、国民、そして企業がすぐに利用できる状態になることを保証します。これは、決議57-NQ/TW、71/NQ-CP、および214/NQ-CPにおける政府の方針に沿ったデジタル変革目標の実現において重要な部分です。

iSOMA文書デジタル化ソフトウェアは、多くの省や都市で導入されており、漢埔木版画や行政記録のアーカイブ化といった大規模なデジタル化プロジェクトにおいて、その有効性が徐々に実証されています。現地の担当者は、このソフトウェアが手作業の大幅な削減、管理効率の向上、そしてアーカイブ作業の透明性向上に貢献していると評価しています。

FPTは、国家記録公文書局に対し、法的枠組みの構築から技術プラットフォームの構築、そして実際の導入に至るまで、一貫して支援してきました。法的手続きにおいては、2024年電子アーカイブ法の策定プロセスにおいて、アイデアの提供や技術的な議論の提供に携わりました。

今後、FPTは国家記録公文書局と連携し、実装の拡大、デジタル化能力の向上、データの標準化、文書の価値の活用に努め、ベトナムのデジタル政府、デジタル社会、デジタル経済の構築に貢献していきます。

ラム・タオ

出典: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html